Iedereen is inmiddels over op Mijn Youforce en dat betekent dat we steeds meer feedback ontvangen. Zo ook dat mijn Youforce op dit moment niet goed leesbaar is op de smartphone.    Nu is het natuurlijk zo dat wij de Youforce App ontwikkelen voor optimaal gebruik op de smartphone en dat Mijn Youforce wordt ontwikkeld voor gebruik op de desktop. De Youforce app wordt specifiek ontwikkeld voor mobiel gebruik voor de meest voorkomende processen die je in 60 seconden wil uitvoeren. Denk aan declareren, verlof, verzuim of wijzigen van je eigen persoonsgegevens. In de dagelijkse praktijk zien we dat sommige organisaties tot nu toe het gebruik van Youforce Portaal op een mobiele telefoon als alternatief aanbieden voor medewerkers zonder laptop/tablet om toch bijvoorbeeld via Self Service verlof aan te vragen. Misschien niet de meest optimale ervaring voor medewerkers, maar begrijpelijk advies in dergelijke situaties.   Om die reden zullen wij ervoor gaan zorgen dat mijn Youforce grotendeels responsive zal zijn op de verschillende schermgroottes. Dit zullen we naar alle waarschijnlijkheid begin 2024 realiseren.  Hoe gaat dit er dan straks uitzien? Mijn Youforce zal leesbaar zijn op de telefoon. Dat betekent dat de indeling zal veranderen naarmate de schermgrootte verandert. De componenten zoals recent gebruikt, het menu en de inbox zullen onder elkaar komen te staan op de mobiele telefoon.    Op het moment dat een gebruiker op zijn telefoon navigeert naar een proces, zal er, ook op de mobiele telefoon, een nieuw tabblad worden geopend. Er zal hierbij niets veranderen in de mate van responsiviteit van modules zoals Self Service en Flex Benefits. En net als op het oude Youforce Portaal zijn er diverse onderdelen, denk aan HR Core Online, Reporting of Gemal, die nimmer gaan werken op een klein telefoonschermpje. Op het moment dat het proces wordt geopend, zal men dus ook hier dezelfde weergave krijgen als voorheen op de mobiele telefoon gewend was.  Youforce app Vooralsnog raden we jullie voor de beste gebruikerservaring op de mobiel, de Youforce app aan. Deze is volledig ontwikkeld en getest op basis van mobiel gebruik. Hier vind je de meest belangrijke processen voor de gebruiker zoals declareren, verzuim of wijzigen van je eigen persoonsgegevens.   Kijk voor meer informatie op de Youforce App community.   ... View more

Het is bijna zover! We naderen 1 december en we verheugen ons er erg op dat alle gebruikers aan de slag gaan met Mijn Youforce. Om de overgang aanstaande vrijdag soepel te laten verlopen zullen we de avond ervoor wijzigingen doorvoeren zodat alles klaar staat op 1 december. In dit artikel nemen we jullie mee in de wijzigingen die gepland staan voor 1 december.    Autorisatiebeheer niet leidend? Autorisaties o.b.v.Toegangsbeheer We zullen op 30 november om 18:30 uur beginnen met het terugzetten van de omgevingen naar toegangsbeheer. Let op: dit geldt alleen voor klanten die geen aanvraag hebben gedaan om op of voor 1 december ‘autorisatiebeheer’ leidend te maken. Lees hier wat dat precies inhoudt. Wil je autorisatiebeheer nog leidend maken? Dien dan vóór 16:00 uur a.s. donderdag 30 november een ticket in. Mocht je het ticket later aanmaken, dan worden de wijzigingen niet meer meegenomen in de geplande acties van die avond en wordt je teruggezet op toegangsbeheer.    Doorverwijzing naar Mijn Youforce Daarna zullen we zorgen dat voor alle klanten de tussenpagina wordt geactiveerd. Dat betekent dat zodra een gebruiker nog via de oude URL (https://portal.youforce.com) inlogt, deze een tussenpagina krijgt om door te gaan naar Mijn Youforce. Als men via de oude URL wil inloggen, zullen hier ook de nieuwe inlogpagina’s worden getoond zodat overal het inloggen gelijk is.      Onboarding e-mails Tevens zullen de onboarding e-mails worden aangepast naar https://mijn.youforce.com.    Mijn youforce Applicatieweergave voor klanten op Toegangsbeheer Voor de klanten met toegangsbeheer leidend, wordt de configuratie van Mijn Youforce omgezet naar ‘Applicatie gedreven’. Voor klanten met autorisatiebeheer leidend, zullen wij geen aanpassingen doen in de configuratie en blijft gelden wat jij hebt ingesteld.    Vanaf donderdag 30 november rond 20:00 uur zullen alle wijzigingen zijn doorgevoerd. Mocht je dan nog aan het werk zijn, dan zullen bovenstaande wijzigingen al van toepassing zijn.    We wensen jullie heel veel succes met de livegang! Wij hebben het volste vertrouwen dat het vrijdag soepel zal verlopen en we zijn verheugd om samen met jullie alle gebruikers een mooie nieuwe gebruiksvriendelijke startpagina te geven.  Loop je toch ergens tegenaan, dan staan we met een heel team aan collega’s klaar om jullie verder te helpen. Mocht je vragen hebben, dien dan een ticket in bij het Service Center.    ... View more

Vanaf nu is het mogelijk om Engelse vertalingen voor de categorieën toe te voegen in Mijn Youforce. Deze functionaliteit geeft beheerders de mogelijkheid om de categorieën te vertalen, waardoor het menu ook voor Engelstalige medewerkers begrijpelijk is.     Let op: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor jouw organisatie als jullie ‘multilingual’ hebben afgenomen. Mocht je hier ook graag gebruik van willen maken, neem dan contact op met jouw Customer Succes Manager.    Hoe werkt het?  Beheerder Hoe voeg ik een vertaling toe voor de categorieën? Login op https://mijn.youforce.com  Ga naar het tabblad ‘Beheer’ Zoek naar ‘Configuratie links Mijn Youforce’ en klik op dit proces Klik rechts naast de categorie op ‘wijzigen’  Klik bij ‘Details’ rechtsboven op Wijzigen   Vul de engelse vertaling in   Klik op opslaan.  Herhaal dit voor al jouw categorieën onder HR voor anderen en Persoonlijk.    Medewerker Hoe kan de medewerker de taalinstellingen aanpassen? Login op https://mijn.youforce.com  Ga naar het ‘poppetje’ rechtsboven   Klik op ‘Persoonlijke instellingen’   Verander de taal naar ’English’   Ga terug naar het tabblad ‘Mijn Youforce’ Ververs de pagina  De categorieën zullen nu worden getoond met de engelse benaming zoals deze door de beheerder is ingevoerd.  Heb je voor een categorie geen vertaling ingevuld? Dan zal deze in het nederlands worden getoond, ook al heeft de gebruiker de Engelse taalinstellingen gekozen.    Wat gaan we verder nog doen rondom multilingual op Mijn Youforce? Naast dat alle titels, knoppen en categorieën in het Engels kunnen worden getoond, zullen we als volgende stap zorgen dat ook de processen zullen worden vertaald. Houd de community in de gaten voor updates rondom Mijn Youforce. ... View more