Hallo @Remco te Ronde , Bovenstaande antwoord op @Bas Menken - Gemeente Leiden is helder. Toch nog een opvolging. Nu heeft voor ons (Gemeente Amersfoort) opschakelen in de inrichting een derde betekenis los van niet de eigen actie uitvoeren en iemand aanwezig. Dit is voor ons misschien wel de meest belangrijke en ik vraag me af of deze wel is meegenomen in de analyse. - opschakelen zodat een persoon met het juiste mandaat (financiële bevoegdheid) deze taak kan uitvoeren en medewerkers met eenzelfde "niveau" niet elkaars gegevens kunnen inzien vanwege de persoonlijke aard. We zien hierboven de twee oplossingsrichtingen, maar dit geeft bij ons de volgende problemen. 1. zorgen dat er niet meer dan twee managers op een team zitten, dit is een bewuste keuze om verschillende redenen vanuit bedrijfsvoering, waarbij gesprekken al meermaals gevoerd zijn, hierin zou een systeem niet leidend moeten zijn. 2. de OE structuur aanpassen, onze OE is samen met Visma consultancy juist bewust op een bepaalde manier ingericht om te zorgen dat Self Service goed functioneert. Los daarvan heeft dit zoals Gemeente Leiden aangeeft consequenties voor vele aanpalende systemen én doordat het gekoppeld is aan onze formatie vraag het afstemming met verscheidene managers, HR adviseurs en financieel adviseurs. We zullen bovenstaande ook intern bespreken, maar dit is voor ons als organisatie een grote verandering wijziging, dus ik vroeg mij toch af of bovenstaande idee vanuit Visma niet nogmaals ge-evalueerd kan worden, zodat er uniformiteit met Self Service blijft bestaan. Los daarvan nog een tip: we zijn vanwege de verplichte CO2 registratie overgegaan op declareren via de app en waren enorm geholpen met de duidelijke video's en uitleg over de inrichting en hebben dit stap voor stap gevolgd. Het opschalen kwam daar niet in voor, misschien dat het op die pagina of meer aan de voorkant ook kan worden meegenomen. Het is als organisatie altijd makkelijker om vooraf te communiceren of actie te ondernemen wanneer iets anders werkt dan in andere modules dan achteraf en een los item op de community pagina zie je snel over het hoofd (ondanks dat ik en andere collega's binnen ons team wekelijks op de community kijken) Dankjewel voor het meedenken.
... View more