Use case – Export av samlad granskningshistorik Som en administratör eller revisor vill jag ha möjlighet att exportera en rapport från Granskningshistoriken som visar alla ändringar på en gång – inklusive vad som har ändrats, när ändringen skedde och vem som gjorde den, samt kunna exportera rapporten till PDF eller Excel för att snabbt få en samlad överblick över alla förändringar utan att behöva klicka in på varje enskild post.   Det sparar tid, förenklar granskning vid exempelvis revisioner eller kvalitetskontroller och minskar risken att viktig information förbises. Beskrivande kontext I dagsläget visar vyn Granskningshistorik att en ändring har skett för exempelvis en leverantör, ett konto eller en kund. Dock krävs det att man klickar in på varje individuell post för att se exakt: Vad som har ändrats (t.ex. ändrade fält eller värden) Vem som har gjort ändringen När ändringen genomfördes Vid större kontroller, eller när man behöver skapa dokumentation för exempelvis intern revision, blir detta både tidskrävande och ineffektivt. Det ökar dessutom risken att information förbises. Önskad funktionalitet En knapp eller funktion för att generera en samlad rapport av alla ändringar från Granskningshistoriken Möjlighet att filtrera på t.ex. datumintervall, användare, objekt (leverantörer, konton etc.) Rapporten ska vara exporterbar till PDF eller Excel för vidare analys, dokumentation eller arkivering     ... Meer weergeven

När man exporterar SIE filer med företagsgrenar är utgångspunkten att en gren = en legal enhet, det vill säga företagstyp "Utan företagsgrenar". Då kan man ta ut en SIE fil.     Företagsgrenar kan även användas med företagstyp "Med företagsgrenar som inte kräver balansering", i de fallen då flera grenar tillhör samma legal enhet. I exemplet nedan har företag 500 två företagsgrenar (400 och 401) som tillhör samma legal enhet. Det går bra att ta ut SIE filer per gren i det fallet, men inte på företaget.      Önskemålet är att kunna exportera SIE filer per företag/legal enhet, som konsoliderar tillhörande grenar när företagstyp "Med företagsgrenar som inte kräver balansering" används. Det vill säga för företag 500 i exemplet ovan, istället för endast tillhörande grenar 400 och 401.    Den uppsättning av företagsgrenar används till exempel av kunder som har flera kontor eller hotell med samma legal enhet. Funktionen finns när man tar ut momsrapport, det vill säga att det blir en momsrapport för samtliga grenar som tillhör samma legal enhet, för företag 500 då i exemplet. Så vi tänker att det borde finnas liknande för SIE export  🙂   ... Meer weergeven