Dag Remco,   Per 2025 is het bedrag aangepast naar 90 euro: Registratieprocedure - SKJeugd   In de app is max 85 euro te declareren. Kan dit (spoedig) worden aangepast naar 90 euro?  Is het mogelijk dit soort dingen als functioneel beheerder te kunnen aanpassen? Wel zo handig eigenlijk..   Alvast bedankt!   ... Meer weergeven

Dag Remco,   Bovenstaand geef je aan dat een salarisadministrateur extra handelingen kan doen om te controleren of het bankrekeningnummer (mede) op naam van de werknemer staat. Dit zijn extra handelingen voor de salarisadministrateur, terwijl dat met een aanpassing wellicht niet nodig is.   Vooraf aantonen dat de bankrekening (mede) op naam van de werknemer staat kan op de volgende manieren: De werknemer toont de bankpas voor eenmalige identificatie > de werknemer geeft de wijziging op afstand via de app door. Conclusie lijkt bij wijziging via de app dat je als werkgever de pas niet gezien hebt en je dit zodoende niet kunt aantonen De werkgever biedt een formulier aan waarop de werknemer verklaart dat het bankrekeningnummer juist is> door de zin 'ik verklaar hierbij dat de rekening (mede) op mijn naam staat' op te nemen én de werknemer verplicht wordt hiermee akkoord te gaan door bv aan te vinken, voordat het gewijzigde nummer via de app kan worden ingeschoten, voldoe je minimaal aan deze eisen (weet niet of alle werkgevers dat voldoende zullen vinden) De werkgever maakt een kopie van de bankpas en bewaart deze kopie bij de administratie. Maar let op: op de kopie plakt u het pasnummer en de uitgiftedatum af.  De werkgever heeft immers geen enkel belang bij de registratie van die gegevens > kan me voorstellen dat dat lastiger voor jullie te realiseren is, omdat het geen uploaden en declareren-app-variant is, maar ik vermoed dat er meerdere werkgevers zijn die graag deze optie zouden willen kiezen, omdat je hiermee goed kunt aantonen dat je aan de regelgeving voldoet. Deze optie is aanwezig in selfservice, maar er zijn werkgevers  die natuurlijk liever over willen op de app en dat wellicht om deze reden niet doen 😉 Bij het eerste en tweede punt: ik denk dat je als werkgever wel moet kunnen aantonen dat de werknemer de mutatie zelf via de app heeft ingeschoten (waar de werknemer voor moest inloggen). Misschien zie ik het over het hoofd, maar ik kan nergens vinden dat je als salarisadministrateur kunt aantonen dat de werknemer de mutatie heeft ingeschoten (aan de accountants/bij horizontaal toezicht) en voor functioneel beheer niet hoe je de mutatie kunt volgen. In het overzicht salarismutaties zie je de mutatie terug onder 'batstart', maar je wilt ergens zien dat de medewerker zelf de mutatie heeft gedaan. Een optie als bij de declaraties via de app, waar je de mutatie kunt volgen en een export kunt maken, zou mooi zijn.   Mijn vragen in het kort: 1. kan toch de functie om een kopie bankpas te uploaden worden toegevoegd en/of dat de werknemer verklaart dat de bankrekening (mede) op zijn/haar naam staat 2. hoe kunnen we aantonen dat de medewerker de mutatie heeft ingeschoten en als functioneel beheerder de mutatie volgen? ( deze vraag geldt overigens voor alle persoonsgegevens die je via de app kunt wijzigen en daarvoor alleen maar hoeft te autoriseren) ... Meer weergeven