Vi har fått et par henvendelser for dette. I dette brukertipset viser vi hvordan du kan utføre dette fra Visma Business.    I selve ansvarsenheten, dersom en henter opp kolonnen ansvarsenhetsbehandling. Har man et valg med bitverdi 8. Dersom en kun velger "unnta fra eksternt system". Se av bildet under som eksempel.     Lagrer en dette valget, vil prosjektet/ene bli slettet fra klienten  i Webfaktura.   Et annet tips vi kan nevne i denne anledningen. Er om en ønsker å vise når et prosjekt er avsluttet i Webfaktura. Da kan en sette inn en dato, inn under kolonnen "reell slutt-dato" for ansvarsenheten.   Følgende utføres. Prosjektet vil få status Avsluttet i Webfaktura. Prosjektet vil en ikke kunne få valgt i Webfaktura. Kolonne i Visma Business.   Visning i Webfaktura.       ... View more

Endringen motsatt, altså fra 12 % til 6% var en midlertidig endring som trådte i kraft 01.04.2020 som en del av tiltakspakkene i forbindelse med Corona situasjonen.    Nå er det på tid og endre dette tilbake, og med virkning fra fredag 1. Oktober 2021 er satsen tilbake på 12%. Dette gjelder bl.a. innen bransjer som overnatting, persontransport og kultur- og idrettsarrangementer. Dette vil påvirke alle ERP systemer, og medfører bl.a. endringer som må utføres i alle systemer ved mottakelse av fakturaer. Dette for å unngå at det oppkreves for lite mva.   I Visma Business må du nå utføre følgende: Gå til tabellen Merverdiavgift Finn rader med "Ny sats" = 6 % ( lav sats) Legg inn riktig mva sats i kolonnen «Sats»  6% Legg inn riktig mva sats i kolonnen «Ny sats»  12% Legg inn 01.10.21 i kolonnen Fom. Dato Lagre denne endringen.     Kilde skatteetaten:    Visma Community artikkel 2020:  ... View more

Fra versjon 15.01 av Visma Business, har du mulighet til å benyttet et eget vindu for aktivering av klienter, visste du det? Vinduet er plassert like etter vindu 921. Systemopplysninger, og heter Aktivering av klienter.  Målet er å gjøre aktiveringen enklere for Visma.net tjenester på eksisterende klienter samt å forenkle oppsettet av Visma.net tjenestene og andre prosesser inne i selve Visma Business. Både for nye, og eksisterende klienter.   Her er eksempel hvor du finner vindu, og hvilket nummer det har: (Alternativt vil du kunne finne dette vindu fra Visma Business Explorer / utforsker inn under Oppsett - > Administrasjon - > Systemadministrasjon)   Følgende Visma.net tjenester med tilhørende oppsett i Visma Business er bygd inn:   Aktivere den grunnleggende koblingen mot Visma.net Aktivere Master data (MDM) Aktivere Visma Document Center Aktivere AutoInvoice Aktivere AutoPay (NB! Visma.net AutoPay) Aktivere AutoReport   I tillegg er følgende andre aktiveringer tatt med:   Aktivere Visma Document Center Andre viktige oppsett i Visma Business Aktivering/deaktivering av ansvarsenheter (avdeling, prosjekt osv.) Automasjonsprosessen Bankavstemming   Aktivere Visma.net   Alle klienter i Visma Business som skal benytte en eller flere tjenester Visma.net må først aktiveres i Visma.net. HUSK! i Visma.net kan ikke et Visma.net selskap eksistere 2 ganger under samme kundenummer. Orgnummer er unikt, og du vil få melding i Visma.net og admin menyen dersom du forsøker å opprette et selskap som allerede eksisterer.   Når du ser at du har fått lagt inn riktig klientnummer, orgnummer og navn, kan du trykke på aktivere Visma.net.     Det samme gjør du også for å sjekke om kontakten med Visma.net er OK på allerede aktiverte klienter. Når alt er OK på alle tre statuslinjer i bildet som nedenfor, dvs. du har en grønn hake kan du aktivere ved å trykke på eksporter når klienter er markert.     Obs. Dersom du ikke har tilgang til vindu, eller kan utføre enkelte handlinger i en tabell, kolonne eller rad i Visma Business. Kan det være fordi du er plassert i en adgangsgruppe med mindre tilganger. Sjekk da med din nærmeste systemansvarlige.   Vedlagt vil du finne dokumentasjon for de øvrige ulike steps i aktiveringen, dersom du trenger mere hjelp for å utnytte de muligheter som finnes i dette vinduet. Vi gjør oppmerksom på at dersom du ikke finner en kolonne du ønsker sjekke, kan du alltid trykke CTRL+U for å hente fram en skjult kolonne i et vindu av Visma Business, dersom det er tilgjengeliggjort i tabellen.       ... View more

Dersom en Visma.net klient skal flyttes fra et byrå til et annet byrå, eller dersom en Visma.net klient skal flyttes fra en virksomhet til en annen virksomhet. Og dette inkluderer bytte av kundenummer. Vil det for Visma.net autopay bety en endring som man bør være oppmerksom på.   Dersom en i Visma.net Autopay inn under bankavtalen, ikke får endret / lagret kundenummer på følgende sted:     Da må Visma kontaktes via Support, eller så må en ta kontakt med din Visma Partner slik at en får åpnet opp for å endre dette. Selve endringen må skje av Visma sentralt.   Dette vil ikke gjelde hvis kunden har egen nettbank (og ikke er tilknyttet byråavtale). Det vil da være mulig å endre Kunde ID. KundeID er mulig å endre dersom det benyttes egen nettbank eller andre banker som henvist over.     Skjema for bestilling av Visma.net tjenester for flytting fra et kundenummer til et annet kundenummer, finner du i denne lenken. Bestilling av dette, bør gå via din Visma Partner. Skjema skal alltid benyttes for overføring av et Visma.net firma med historikk for selskap, og brukere.   Vi jobber med å få inn dette som et eget punkt i skjema. Dersom en ikke finner dette i skjemaet, benytt et av de ekstra feltene. Husk å oppgi company id / Firma id for firmaet det gjelder.   ... View more

Dette gjelder kun ved aktivering av VUD ( Visma User Directory) med Visma.net innlogging.   Vi har erfart at det kan være noen utfordringer for dette når du benytter brukergrupper i Visma.net, og ikke direkte tilganger på firma nivå i Visma.net. Det ser ut til at Visma.net firmaet blir opprettet i VUD, det blir og opprettet i Visma.Net men blir ikke opprettet i Visma Business / SQL basen.   Følgende kan bekreftes for bruker som forsøker utføre dette: Bruker har alle modul rettigheter i Visma Business for firmaet. Bruker har firma administrator rolle i Visma.net ( via brukergrupper i Visma.net). Bruker har rollen VUD superuser. Bruker har opprettet firma før med riktige tilganger, før aktivering av Visma.net innlogging for Visma Business. Bruker er logget inn i Visma Business med Visma.Net innlogging. Det første du må sjekke er som sagt, om denne brukeren i Visma.net er medlem / har tilgang via brukergrupper i Visma.net. Dette fordi VUD ikke anerkjenner rollen "Kundeadministrator" hvis den er gitt via brukergruppen.     Dersom brukeren har det, og ved en senere anledning skal kunne opprette firma mm. bør brukeren tas bort fra Admin, som du finner under brukergrupper - > dette for å få til riktig synk med rollen Customer Administrator direkte på kunden i Visma.net / VUD. Dette for å unngå at brukere av Visma.net i denne situasjonen, er blokkert fra å utføre administrasjons operasjoner i Visma Business / VUD. VUD anerkjenner bare en bruker som "Kundeadministrator" i Visma.net hvis rollen tildeles direkte.. Direkte tilgang gis fra følgende sted - > gå til:   Brukere og roller i Visma.net på lisenseier. Hent opp riktig bruker det gjelder. Når du kommer inn på riktig bruker. Finner du bruker med tilgang til det firmaet som står med (kunde) bak. Her må du se til at denne har rollen Customer Administrator.   Potensiell «Workaround», dersom du ikke får utført opprettelsen av selskapet i det hele tatt i Visma Business. Det er selvfølgelig ikke slik vi ønsker dette, men alternativet er:   Det er å deaktivere Visma.Net innloggingen i VUD. Opprette Visma Business firma på nytt på etter normal prosedyre, med VUD aktivert. Firmaet blir da opprettet i VB og SQL Sjekk at en hele tiden har kontroll på FirmaID ( Company ID). Aktivere Visma.Net innlogging på nytt. Dette medfører selvfølgelig nedetid dersom start av tjenester må utføres på nytt mm. Hvilket betyr at du bør utføre denne operasjonen til avtalt tid med kunden det gjelder.     ... View more

Hei alle sammen. Releasedato vil i år være 16. desember 2016 for kommende årsoppgjør for 2016. Nedlasting av programvare vil bli publisert her på Visma Community, i tillegg også på www.finale.no. Hovedversjonen vil som alltid måtte lastes ned og installeres. Automatiske oppdateringer vil komme på torsdager fremover. Visma Finale Skatt og Visma Finale Investor legges først ut for installasjon i februar 2017. ... View more

Vær forberedt med et riktig antall brukere for våre programmer, årsoppgjøret 2016. Om en trenger hjelp til dette, eller en oversikt. Kan en kontakte oss på mads.johnsen@visma.com eller gull.khan@visma.com Vi vil hjelpe dere så raskt som mulig. Administrasjon av brukere ... View more

Visma Finale Avstemming har endelig denne integrasjonen på plass. Den ble sluppet i en generell oppdatering den 9. september 2016. Integrasjonen mellom Visma Finale og Visma Financial bidrar til økt effektivitet i våre løsninger. Det er meget enkelt å sette opp denne integrasjonen. Les mer om dette inn under hjelp - > regnskapsintegrasjon Her vil en og se alle våre integrasjonsmuligheter i Visma Finale. ... View more

Har du sett i oversikten din, for hvem som bruker hvilke produkter i Visma Finale?   Under >Hjelp - > Administrasjon av brukere helt til høyre på menylinjen, finner du hvem som er brukere av løsningen, eller de løsningene dere har lisens på i Visma Finale.       Endring av interne brukere må man administrere selv. Dersom en ansatt ikke skal ha lisensen lenger, må man slette denne brukeren, for så gi lisensen til en annen i organisasjonen.   For de av dere som har behov for å endre på antall brukere eller selskaper, ta kontakt med oss på kundesenteret@visma.com eller ta direkte kontakt med din Visma Partner. ... View more

Skatteloven er endret slik at saldogruppe C har to ulike avskrivningssatser, en normal sats, og en forhøyet sats for vogntog, lastebiler og busser. Dette er løst i ligningsoppgavene ved at saldogruppen er oppdelt i to saldogrupper kalt C1 (varebiler, drosjebiler o.l.) og C2 (vogntog, lastebiler og busser). Denne artikkelen tar for seg konverteringsfunksjonene i Visma Finale Driftsmidler, og har en lenke til regelverket. Hva skjer ved åpning av klient i ny programversjon? Saldogruppe C i 2014 blir automatisk gjort om til saldogruppe C1 Varebiler, drosjebiler o.l. Ved åpning av klienten, vil det fremkomme et spørsmål, der følgende valg blir gitt: Alle driftsmidler i tidligere saldogruppe C tilhører nå saldogruppe C1 Varebiler, drosjebiler o.l. Alle driftsmidler i tidligere saldogruppe C tilhører nå saldogruppe C2 Vogntog, lastebiler og busser. Foreta fordeling av driftsmidler i en egen funksjon. Vent til senere med å fordele driftsmidlene (spørsmålet vil fremkomme hver gang klienten åpnes frem til fordeling er foretatt). Dersom klienten ikke har noen driftsmidler i saldogruppe C når klienten åpnes første gang, vil det ikke fremkomme spørsmål om fordeling, og spørsmålet vil ikke fremkomme senere. Funksjon for fordeling av driftsmidler mellom saldogruppe C1 og C2 Visma Finale Driftsmidler har en egen funksjon for fordeling av driftsmidler mellom saldogruppe C1 og C" som åpnes hvis dette velges i foregående punkt. Her fremkommer det en liste over driftsmidler som er i saldogruppe C1 / C2, der brukeren kan fordele driftsmidlene manuelt. Her er følgende funksjonelle muligheter for valg av driftsmidler: Konti med standardkontokode 1237 Lastebiler, vogntog og 1238 Busser vil automatisk være valgt ved åpning av funksjonen. Det er mulig å merke alle driftsmidler eller fjerne merking av alle driftsmidler. Avkryssing for kontonummer/driftsmiddelgruppe i venstre marg, der man kan merke eller fjerne merking for alle driftsmidler innenfor denne kontoen/driftsmiddelgruppen. Avkryssing for enkeltstående driftsmidler kan foretas direkte i listen. Saldonummeret i saldogruppe C2 kan angis i i en egen kolonne for nytt saldonummer, dersom dette skulle være ønskelig. Standardvalget er at alle driftsmidler får ny saldogruppe i C2 tilsvarende saldogruppen i C1 som de hadde fra før. Regnskapsdato og dokumentasjonsdato I verktøylinjen til funksjonen angis det første dag i regnskapsåret lik 01.01.2015. Dersom regnskapsåret 2015 starter på en annen dato, angis dette her. For eksempel vil regnskapsåret 01.07.2014-30.06.2015 måtte angis med 01.07.2014 som første dag i regnskapsåret. Dokumentasjonsdato følger av skattelovsforskriften, der standardvalget er at dokumentasjonsdato er 01.01.2010 (dvs. etter 31.12.2009). Dersom man har regnskapsmateriale i behold for tidligere perioder, og ønsker å ta med driftsmidler som er eldre enn 01.01.2010 i beregning av fordelingen, må datoen endres. Datoen kan ikke settes senere enn 01.01.2010. Dersom man ikke har driftsmidler som er eldre enn 01.01.2010, har dette feltet ingen betydning for fordelingen. Utføre overføringen Bruk flaggsymbolet for å utføre overføring fra saldogruppe C1 til C2. Dersom man lukker klienten uten å velge å utføre fordleingen, vil spørsmål om fordeling fremkomme neste gang klienten åpnes. Det samme gjelder dersom man lukker funksjonen uten å foreta fordeling. Skatteloven, avskrivningssatser Høringsnotat ... View more

Her er en forklaring til brukerpålogging i programvaren som gjelder Visma Finale. Brukerpålogging Lisenssystemet består av følgende elementer Hvordan ta i bruk programvaren første gang Registrere aktiveringskode Første gangs brukerpålogging Ordinær pålogging Glemt passord? Endre passord Bruk av programmet uten internett-tilgang Brukerpålogging Ved bruk av Visma Finale produkter, kreves det brukerregistrering og brukerpålogging sammen med lisenskoder. Denne brukerpåloggingen er en del av lisenssystemet for Visma Finale. Ved registrering av aktiveringskode for lisens, vil lisensen for anvendelse av produktet være tilgjengelig for brukerne av programvareinstallasjonen. Ved registrering av ny bruker eller pålogging for eksisterende bruker, vil brukeren bli knyttet til lisensen for programvaren for kundens aktiveringskode. Lisenssystemet består av følgende elementer Kunde: En registrert kunde hos Visma Finale, som har fått tilsendt en aktiveringskode for å registrere lisens. Kunden blir identifisert med det kundenummeret som fremkommer på lisensbrevet sammen med aktiveringskoden Aktiveringskode: Aktiveringskode henter lisenser fra lisensdatabasen til Visma Finale. Aktiveringskoden vil knytte kunden til kundens lisenser i lisensdatabasen. Programvare: Programvare eller programtillegg som er tilgjengelig for den enkelte kunde ut fra den registrerte aktiveringskoden. Bruker: En bruker er en person som registrerer seg i brukerpåloggingen. Det kreves ingen særskilt kode for å opprette en bruker i brukerpåloggingen. En bruker identifiseres ved hjelp av e-postadressen som registreres ved brukerregistreringen. Hvordan ta i bruk programvaren første gang For å ta i bruk programvare, må man følge følgende fremgangsmåte: Registrere kundenummer og aktiveringskode. Opprette bruker hvis dette ikke er gjort (e-postadresse er brukernavnet ditt). Logge deg på ved hjelp av brukernavn og passord. Etter at dette er gjort, er programmet klart til bruk. Dersom det er behov å registrere aktiveringskoden for flere programmer eller dersom programvaren er installert på flere datamaskiner, følges følgende fremgangsmåter ved etterfølgende installasjon: Registrere kundenummer og aktiveringskode. Logge deg på ved hjelp av brukernavn og passord. Registrere aktiveringskode I dette bildet registreres aktiveringskoden, som består av kundenummeret og en 8-sifret aktiveringskode som knytter lisensene til programmet. Dersom flere Visma Finale programmer anvendes, må aktiveringskoden i mange tilfeller registreres i flere produkter, avhengig av hvordan programvaren er installert. Første gangs brukerpålogging Brukere som logger seg på for første gang, når programmet allerede er aktivert, vil kun ha behov for å opprette ny bruker (hvis dette ikke er gjort allerede), og deretter angi brukernavn og passord for pålogging. For å opprette ny bruker trykker man på Opprett ny bruker i påloggingsvinduet. Da vil bildet som vises til høyre fremkomme, hvor man oppretter ny bruker. Brukertype angis med følgende alternativer Bruker: Ordinær bruker av programmet. Administrator: Bruker som også skal forestå administrasjon av lisenser. Drift: Bruker som forestår drift av systemet Postnummeret som brukes til gruppering og sortering av brukere i lisensadministrasjonsfunksjonen. Dette administrasjonsverktøyet er foreløpig ikke satt i drift, men det anbefales at man i større organisasjoner med bruker på ulike kontorer, registrerer postnummeret i dette feltet. Dette vil i fremtiden forenkle administrasjon av lisenser. Ordinær pålogging Ved ordinær pålogging vil programmet huske brukernavnet. Dersom det krysses av for å huske passordet, vil du ikke trenge å angi passord ved hver pålogging. Selv om man angir at passordet skal huskes, vil påloggingsvinduet fremkomme hver gang programmet startes. Da kan man trykke på Enter eller OK-knappen for å bekrefte påloggingsinformasjonen. Denne avkryssingen kan derfor fjernes senere hvis det ikke er ønskelig at passordet skal huskes. Glemt passord? Dersom du har glemt passordet, kan du få dette tilsendt på e-post ved å trykke på "Glemt passord" i påloggingsvinduet. Du vil da motta et nytt passord pr e-post. Når det nye passordet fra e-posten blir anvendt, vil man automatisk få frem pålogging med endring av passord, slik at man kan registrere det passordet man selv ønsker. Endre passord Ved å krysse av for "endre passord" kan man enkelt endre passordet ved behov. Endring av passord krever at man har internett-tilgang, slik at programmet kan kommunisere med lisens-serveren. Når man ber om nytt passord, er det kun passordet fra e-posten som kan anvendes, og man vil automatisk bli bedt om å endre passordet første gang passordet fra den mottatte e-posten anvendes. Bruk av programmet uten internett-tilgang For å ta programmet i bruk, kreves det at man aktiviserer programmet. Aktivisering av programmet krever at programmet kommuniserer med lisens-serveren, slik at man må ha tilgang til Internett for å aktivisere programmet. For å opprette en bruker første gang, kreves det at programmet har tilgang til Internett. Dersom man har brukt programmet tidligere på en datamaskin, kan man senere bruke programmet uten at man har tilgang til Internett. ... View more

Denne artikkelen gjelder tildeling av lisens på brukernivå i Visma Finale produktene. Lisenssystemet er under oppgradering, dette har vært gjeldende siden versjonene f.o.m 2013. Lisensprosessen har følgende steg som alle kunder må foreta Registrere kundenummer og lisenskode Opprette bruker-id med e-postadresse og passord Angi bruker-id (e-postadresse) og passord for pålogging Tildeling av lisens Lisenstildeling innenfor nytt lisens-system Følgende bilde komme frem ved første gangs programoppstart. Dette skjermbildet har 3 funksjoner: Aktiver lisens for det programmet du nå har startet: "Aktiver brukerlisens" Få en oversikt over tilgjengelige lisenser, tildele lisenser og evt. kjøpe nye lisenser: "Administrere brukere" Hjelp (denne nettsiden).  Dersom man trykker på "avbryt", avsluttes programmet. Tildele lisens til bruker I dette skjermbildet krysser man av for hvilken lisens brukeren skal ha. De brukerne som vises her, er de brukerne som har logget seg på med angitt kundenummer. Det er et telleverk som viser antall lisenser for hvert produkt, og de lisenser som er brukt (nederst i skjermbildet). For at en bruker skal bli lagt til i listen, må brukeren først logge på og velge "Opprett ny bruker". Etter at det er gjort, vil brukeren være tilgjengelig for tildeling av lisens.   ... View more

Hvordan få tilgang til Avstemming? dette gjelder kun utvidelse av ordinært lisens kjøp. For å få tilgang til avstemmingsfunksjonene kreves en brukerlisens for Finale/NARF(RN)/DI Avstemming. Velg menypunkt "Hjelp->Administrasjon av brukere..." for tildeling av brukerlisens evt for kjøp av nye lisenser. I funksjonen "Finale Lisens Administrator" kan du  ved å trykke på knapp "Brukere" til venstre fordele brukerlisenser dersom det er ledige lisenser. Dersom dere ikke har ledige lisenser kan du i funksjonen "Kjøp lisenser"  kjøpe nødvendige tilleggslisenser for Avstemming. Disse lisensene blir tilgjengelig umiddelbart. Nærmere opplysninger om lisenstildeling finnes i her Nærmere opplysninger om Avstemming finnes i  her ... View more

Den som får overdratt kapitalvaren til seg, vil på samme måte som overdrager få en latent rett til justering ved fremtidig økning i avgiftspliktig bruk av kapitalvaren. Overdragelse av justeringsrett innebærer bare et kreditorskifte. Det spesielle ved overdragelse av justeringsrett er at justering ikke skjer på grunnlag av egen pådratt avgift iht. faktura, men på grunnlag av overdragers inngående avgift pådratt ved kjøp. Videre kan den som har overtatt en justeringsrett ikke bokføre krav mot staten og kreve justering før legitimasjon på avgiften i form av oppstilling av merverdiavgiftsbeløpet foreligger. Les mer om foreldelsesfrist her ... View more

Med FINALE Driftsmidler kan du enkelt ta utskrift av tidligere regnskapsår. Dette gjøres enkelt ved å skrive inn ønsket periode i rapportene, som kan være et tidligere regnskapsår. Programmet tar vare på transaksjoner for hver periode, slik at rapporter også kan produseres på tidligere regnskapsår. ... View more

Tidligere har det ikke vært mulig å anvende hjelpeselskaper ved overdragelse av justeringsforpliktelser, slik at fradragsrett for inngående merverdiavgift kunne gå tapt. Dette er nå endret, slik at hjelpeselskaper kan anvendes i forbindelse med fisjoner og fusjoner som berører justeringspliktige kapitalvarer.   Les mer ... View more

Nedenfor finner du hjelp til bruk av funksjoner for MVA - justeringstilfeller. Klikk her for hjelp til justeringsreglene for MVA i Visma Finale Driftsmidler.   Utskriftsversjon ... View more

Et feilregistrert salg rettes enkelt opp ved å gå til skillekortet Detaljer. Trykk på pil-knappen ved siden av driftsmiddelstatus for å fjerne registrering av salg. Dette tilbakefører driftsmiddelet til den statusen driftsmiddelet hadde før salget ble registrert. ... View more

Eksempel for utfylling Regnskapsmedarbeider Julius Vågenes (fødselsnummer 030669 00571) Regnskapsbyrået Herøy og Auli Regnskap (Organisasjonsnummer 910 363 700) Næringsdrivende klient Kari Psa Dalen (fødselsnummer 120361 00433) Ektefellen til Kari, Knut Psa Dalen (Fødselsnummer 020360 00360) Julius og regnskapsbyrået har regnskap for Kari, men mangler rettigheter for Knut. Kari og Knut skal dele næringsinntekten, og Julius skal derfor hente ned forhåndsutfylte data til FINALE Skatt, og gjøre ferdig selvangivelsen, og sende inn selvangivelsen elektronisk for både Knut og Kari. Problem:  Julius og regnskapsbyrået har ingen problemer med Kari sin selvangivelse, fordi de er registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysund som regnskapsfører til Kari sitt enkeltpersonforetak. Rettighetene fra enkeltpersonforetaket følger med over fra enkeltpersonforetaket til Kari sin personlige selvangivelse. Julius og regnskapsbyrået har ikke noen rettigheter for selvangivelsen til Knut, og det er behov for å delegere rettigheter. Dette må Knut gjøre selv i Altinn, og utfordringen nå er å gjøre det så enkelt som mulig for Knut når han logger seg på Altinn.  Hva må Knut gjøre som et minimum for at Julius skal få gjort sin jobb? Når vi ser i rettighetsmatrisen ovenfor, så må Knut delegere følgende rettigheter til Julius, for at Julius skal få gjort sin jobb: Begrenset signeringsrett Privatperson begrensede rettigheter Regnskapsmedarbeider Tilgangsstyring Siden Julius får delegert rettigheten Tilgangsstyring, kan Julius selv senere delegere rettighetene videre fra seg selv til regnskapskontoret. Knut skal gjøre følgende i Altinn: Her finner du en oversikt over hvordan Knut kan tildele roller til regnskapsmedarbeider Julius. Den presentasjonen du finner der, kan du jo f.eks. sende til dine klienter i tilfeller der det er behov for å delegere roller og rettigheter.   Les mere om delegering til regnskapsmedarbeideren her...   Deretter kan regnskapsmedarbeider Julius tildele rettigheter til regnskapsbyrået... Når Julius har fått rettigheter fra Knut, kan han deretter delegere disse rettighetene videre til regnskapsbyrået. Når dette er gjort, vil både regnskapsbyrået og regnskapsmedarbeideren ha alle rettighetene som finnes i rettighetsmatrisen ovenfor.   Sammendrag i rettighetsmatrisen Handling Personlig rettighet Selskapsrettighet Hente forhåndsutfylt selvangivelse for lønnstaker/pensjonist Begrenset signeringsrett Begrenset signeringsrett Hente fårhåndsutfylt selvangivelse for næringsdrivende Begrenset signeringsrett Begrenset signeringsrett Innsendelse av selvangivelse for lønnstaker/pensjonist med signering Ikke mulig Ikke mulig Innsendelse av selvangivelse for lønnstaker/pensjonist uten signering Rettighet ikke påkrevd Privatperson begrensede rettigheter Innsendelse av selvangivelse for næringsdrivende med signering Begrenset signeringsrett Begrenset signeringsrett Innsendelse av selvangivelse for næringsdrivende uten signering Rettighet ikke påkrevd Regnskapsmedarbeider Mulighet for å delegere tildelte personlige rettigheter til selskapsrettighet Tilgangsstyring   Registrering av datasystem-ID direkte på skattyter Tilgangsstyring   Følgende rettigheter delegeres fra skattyter til regnskapsmedarbeider (1) Begrenset signeringsrett (2) Privatperson begrensede rettigheter (3) Regnskapsmedarbeider (4) Tilgangsstyring   Følgende rettigheter delegeres fra regnskapsmedarbeider til regnskapsbyrået   (1) Begrenset signeringsrett (2) Privatperson begrensede rettigheter (3) Regnskapsmedarbeider (4) Tilgangsstyring ... View more

Her finner du informasjon om roller og rettigheter for RF-1030 skattemelding for personlige skattytere.  To typer rettigheter, begge rettigheter må eksistere for henting av forhåndsutfylte skattemelding Det finnes to ulike typer rettigheter, og man må forholde seg til begge disse rettighetene ved kommunikasjon mellom datasystemer og Altinn. Dette er følgende rettighetstyper: 1. Personlig rettighet (fødselsnummer på 11 sifre) 2. Selskapsrettighet (organisasjonsnummer på 9 siffer) For å kommunisere mellom Altinn og et datasystem, trenger du alltid en selskapsrettighet. Dersom det er behov for personlig identifikasjon i tillegg, trenger du en personlig rettighet. Den personlige rettigheten er nødvendig i Finale-programmene i de tilfellene der du får frem signeringsdialogen når du forsøker å gjøre en handling og du ikke er innlogget fra før. Rettighetsmatrise Handling Personlig rettighet Selskapsrettighet Hente forhåndsutfylt skattemelding for lønnstaker/pensjonist Begrenset signeringsrett Begrenset signeringsrett Hente forhåndsutfylt skattemelding for næringsdrivende Begrenset signeringsrett Begrenset signeringsrett Innsendelse av skattemelding for lønnstaker/pensjonist med signering Ikke mulig Ikke mulig Innsendelse av skattemelding for lønnstaker/pensjonist uten signering Rettighet ikke påkrevd Privatperson begrensede rettigheter Innsendelse av skattemelding for næringsdrivende med signering Begrenset signeringsrett Begrenset signeringsrett Innsendelse av skattemelding for næringsdrivende uten signering Rettighet ikke påkrevd Regnskapsmedarbeider Mulighet for å delegere tildelte personlige rettigheter til selskapsrettighet Tilgangsstyring   Registrering av datasystem-ID direkte på skattyter Tilgangsstyring       Bruk av datasystem-ID Vær oppmerksom på at man kan anvende datasystem-ID fra en av følgende kilder: Fra skattyteren selv Fra regnskapsfører eller revisor Sin egen personlige datasystem-ID Fra en annen person eller selskap der nødvendige rettigheter er delegert Legg spesielt merke til at man kan bruke sin egen personlige datasystem-ID ved henting av forhåndsutfylt skattemelding og ved innsendelse av skattemelding . Dersom man gjør det, trenger man bare rettigheter som er i kolonnen personlige rettigheter på seg selv, og selskapets rettigheter har ikke betydning. Hvilke rettigheter er nødvendig? Rettighetsmatrisen viser at det på et eller annet stadie kan være behov for en av følgende rettigheter: Begrenset signeringsrett Regnskapsmedarbeider Privatperson begrensede rettigheter Tilgangsstyring Dersom skattyteren delegerer disse rettighetene til regnskapsmedarbeideren, kan regnskapsmedarbeideren delegere rollene videre til regnskapsbyrået, slik at innsendelse fra datasystemer blir gjort mulig. Det er verdt å merke seg at delegering av rettigheter aldri gir mulighet til å anvende en datasystem-ID som er registrert på en annen person. Eksempel: Her kan du se et eksempel med mer utfyllende informasjon.. ... View more

Dersom du får bistand fra regnskapsfører, revisor eller andre til din personlige selvangivelse, kan det være behov for å tildele rettigheter til den du får bistand fra. Hvilke rettigheter har konsulenten din behov for? Hvis du tildeler følgende 4 rettigheter, tar du høyde for alle alternativer: Begrenset signeringsrett Privatperson begrensede rettigheter Regnskapsmedarbeider Tilgangsstyring Dette trenger du å vite om din konsulent: Ved tildeling av rettigheter i Altinn har du behov for: Fødselsnummer Etternavn Hvordan gir jeg konsulenten disse rettighetene? 1. Logg inn i Altinn 2. Innloggingsmetode 3. Andre rettigheter til virksomheten.. 4. Delegere roller (1) 5. Delegere roller (2) 6. Utføre delegering   7. Delegering utført.. 8. Fjerne rettigheter.. 9. Fjerne rettigheter (2) 10. Logg ut... ... View more

Denne artikkelen gir noen opplysninger om forhold rundt søknad om utsettelse med innlevering av ligningsoppgaver. Innsendelse av søknad på enkeltpersonforetak Ved innsendelse på enkeltpersonforetak, vil Altinn automatisk overføre innsendelsen til personlig side (fødselsnummeret til innehaveren). Dette betyr også at innehaveren må delegere rettigheten "Begrenset signeringsrett" og "Regnskapsmedarbeider" til sitt personlige foretak. Alternativt kan man sende inn ved å bruke datasystem-ID som er registrert på innehaverens personlige side i Altinn (fødselsnummer). Hvilke rettigheter kreves for innsendelse? Dersom andre enn daglig leder/innehaver sender inn, må det være delegert rettigheten rettigheten "Begrenset signeringsrett" og "Regnskapsmedarbeider" fra regnskapskontoret eller revisjonsselskapet. Dersom regnskapskontoret eller revisjonsselskapet er et personlig foretak, må det også foretas delegering av rettighetene fra innehaverens fødselsnummer til den som skal søke om utsettelse. Feilmelding: The end user system does not support signing forms.... Denne feilmeldingen indikerer at datasystem-ID'en som brukes, mangler avkryssing for "Aktiver signering via datasystemet". Løsningen er å gå inn i Altinn og endre innstillingene for datasystem-ID'en. Pålogging feiler, men ny signeringsangivelse er ikke mulig... Hvis det ikke skulle være mulig å endre på feil angitt påloggingsinformasjon (f.eks. ved feil PIN-kode), så velger du "Logg ut" i påloggingsvinduet som vises i programmets øvre høyre hjørne. I FINALE Skatt må du først lukke klientoversikten før dette kan endres. Feilmelding: User is not autorized for submital of reporting service on behalf of reportee Denne feilmeldingen er en rettighetsfeil som angir at brukeren som er angitt med fødselsnummer i signeringsdialogen ikke har rettighet til å søke om utsettelse på vegne av denne skattyteren. Løsningen er at brukeren enten får tildelt rettigheter fra daglig leder/innehaver, eller at en person med de nødvendige rettighetene foretar søknad om utsettelse. Dersom man opplever feilmeldinger som man ikke finner ut av, og derfor ikke får sendt inn fra FINALE Skatt eller FINALE Årsoppgjør? Dersom man har problemer med innsendelse som man ikke klarer å løse, er løsningen at man logger på Altinn, og foretar utfylling og innsendelse av søknad om utsettelse fra Altinn-portalen. Den 31.05.2013 kl. 23:59 er siste frist for å ha sendt innm søknad elektronisk. Søknad om utsettelse for eget foretak (ikke for regnskapskontorer og revisjonsselskaper på vegne av klienter) Dersom man skal søke om utsettelse med innlevering av selvangivelse eller selskapsoppgave for foretakene selv, anvendes "Søknad om utsatt frist for levering av selvangivelsen - næring  (RF-1114)". Nedenfor er det en lenke til skjemaet i Altinn. Søknad om utsatt frist for levering av selvangivelse for klienter (RF-1113) i Altinn Søknad om utsatt frist for levering av selvangivelsen - næring (RF-1114) i Altinn           ... View more

Mange ligningsoppgaver inneholder behov for å fylle ut gård- og bruksnummer på eiendommer. Her er hjelp til å finne dette på Internett. Statens Kartverk har en tjeneste for å søke etter gård- og bruksnummer fra grunnboken ved å søke på eiendommens adresse. Her finner du en lenke til søketjensten. Søk etter gårdsnummer og bruksnummer på nettet hos Statens Kartverk. ... View more

Tilsendte aktiveringskode må registreres i meny Hjelp -> Registrer lisens   Dette gjøres 1 gang, normalt sett av den som installerer programmene. Pålogging Dersom du opprettet bruker for versjon året før, benytter du samme pålogging for årets versjon. Dersom du ikke har opprettet bruker tidligere: Ved første gangs pålogging klikker man "Opprett ny bruker", registrerer opplysninger, for deretter å logge på. Dersom du opprettet bruker for versjon 25, benytter du samme pålogging for versjon 26. Dette brukernavnet  (epost) og passord benyttes deretter hver gang man starter FINALE. Aktivering av brukerlisens Bekreft at lisensen skal aktiveres: "Aktiver brukerlisens", alternativt velg "Administrer brukere" dersom du vil se hvor mange lisenser som er tilgjengelig. Der kan du også tildele lisens, og evt. kjøpe flere lisenser. Velg "Avbryt" for å gå ut av menyen uten å tildele lisens. Programmet avsluttes da. Hva gjør man hvis man feilaktig har aktivert en programlisens på en bruker? Ta kontakt med Visma Finale. Det anbefales ikke å slette bruker inne på "Adminstrer brukere", med mindre brukeren ikke skal benytte programmene, da valget medfører at brukerinnstillingene til brukeren også slettes. ... View more

Regnskapsregisteret endrer varslingsmåte ved manglende innsendelse av årsregnskaper. Dette medfører at den innsendingspliktige får varsling tidligere, men stiller større krav til de som kan bli pålagt gebyrer ved at elektronisk adresse må være oppdatert i Altinn for at meldingen skal komme frem til mottakeren. Brønnøysundregistrene melder på sine nettsider om endringer i rutinene for purring på manglende årsregnskaper og varsling om ileggelse av gebyrer. Varsling vil heretter kun skje elektronisk, til selskapet og til de som er soliarisk ansvarlig for gebyret. Det er derfor viktig å ha oppdatert informasjon om elektronisk post både på selskapet og på sin personlige side i Altinn.   Omtale på nettsidene til Regnskapsregisteret Omtale på nettsidene til Revisorforeningen Omtale på nettsidene til Regnskap Norge (RN) ... View more