En "Ny"-knapp i Visma Lønn vil opprette en ny linje som tar høyeste verdi + 1. Får du verdi 10000 på kontonummer, så betyr det at kontonummer 9999 allerede er opprettet. Jeg anbefaler at du går inn på meny "Grunndata | Hovedbokskonto" for å opprette ny konto, eventuelt importere fra økonomisystem om mulig, og da kan du legge inn det kontonummeret du ønsker på en ny, blank linje.     ... View more

Hei 🙂   Da må du skaffe deg et virksomhetsnummer. Om du opprettet selskapet uten ansatte, ble du kanskje ikke tildelt virksomhetsnummer. Du må da skaffe deg det så snart du får arbeidstakere i din virksomhet.  For å skaffe deg et virksomhetsnummer, må du sende "Samordnet registermelding" til Enhetsregisteret. Se veiledning hos Brønnøysundregistrene.   Det er mulig å bruke juridisk nummer i stedet for virksomhetsnummer. Du vil få sendt inn a-meldingen, men det kan medføre stor forsinkelse i innsendingen av data til Aa-registeret. Vi anbefaler derfor at alle bruker virksomhetsnummer ved innsending av a-meldingen.    Dette svaret er hentet fra Altinn: https://www.altinn.no/a-ordningen/nyheter-og-nyhetsbrev/husk-virksomhetsnummer-i-a-meldingen/ ... View more

Sluttdato bør settes til siste dato de faktisk utførte jobb, ikke når lønnen er utbetalt. I selve lønnskjøringen kan du definere opptjeningsdato fra - til, og dette vil fremkomme på A-meldingen. ... View more

Definering er når det er en kostnad utover normal billettpris (f.eks. trenger du ikke kvittering hvis du reiser med vanlig billett på tog, men bestiller du 1. klasse, så skal kvittering allikevel fremvises). Jeg vil anta at kvittering på ferjebilletter ikke må leveres, så lenge dette er en standardisert takst som benyttes. Utlegget må allikevel fremkomme på reiseregningen.   NB! Husk at du ikke får MVA-fradrag på de reisekostnader som er påløpt uten at kvittering er fremlagt, så det vil koste bedriften mer penger å tillate de ansatte å ikke levere kvitteringer. ... View more

Hei 🙂   Det finnes et par måter å kunne overføre ansatte fra Huldt & Lillevik til Visma Lønn på. Den ene er å benytte Excelarket som du finner i denne linken, https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Lonn/Innlesing-import-av-data-til-Visma-Lonn-excel/ta-p/26401/jump-to/first-unread-message. Det blir å kopiere og lime inn, men med så mange ansatte vil det nok føles som en besparelse allikevel. Dette vil kun gjelde ansattopplysninger, ikke lønnshistorikk, lønnsarter, .o.l.   En alternativ måte er å høre med din Visma Partner om konvertering gjennom Konverteringsfabrikken. Jeg vil nok anbefale å kun konvertere firmaopplysninger og ansattopplysninger, da det er noen fallgruver å gå i ved å konvertere alle data. Ved behov for oppslag, så kan man kjøre en konvertering til på en ekstraklient, som kun benyttes til oppslag.   Så kort oppsummert vil nok alternativ 1 være enklest dersom du ønsker å foreta deg dette selv, mens alternativt 2 kan diskuteres med en Visma Partner.       ... View more

Hei 🙂 Jeg mistenker at du prøver å sende inn en forespørsel med en system-ID som du ikke har rettighet på, dersom du har lagt inn en annen regnskapsførers systemID. Et regnskapsbyrå har som regel en system-ID mot Altinn som de kan benytte på alle sine klienter, men den vil ikke fungere for brukere som ikke har tilknytning til regnskapsbyrået. Du må derfor sørge for at du har en egen System-ID i Altinn for Visma Lønn når du rapporterer for aktuell bedrift. Dette gjøres i meny "Profil, roller og rettigheter" under "Avanserte innstillinger". Du må også selvsagt ha rettigheter, men det går vi ut ifra at du har fått tildelt slik du nevner. Under "Innloggingsinformasjon" i "Profil, roller og rettigheter" må du også kontrollere at du har hake på for "Tillatt innsending fra applikasjon eller system med dette brukernavnet og passordet". For mer spørsmål rundt rettigheter og oppsett i Altinn, så vil jeg anta at brukerstøtten til Altinn er korrekt adresse.   Med vennlig hilsen Visma Software AS Ronny Aukrust     ... View more

Hei! Du må passe på å få oppgradert Visma Lønn til versjon 11.10 som inneholder skattetabeller for 2017. Med vennlig hilsen Ronny Aukrust, konsulent Visma Lønn & HRM   ... View more

Hei 🙂 I dette tipset på Visma Community vil du finne en god veiledning for hvordan sette opp og benytte yrkesbil med individuell verdsettelse (kilometer). https://community.visma.com/no/software/produkter/visma-lonn/Brukertips/Lonnsregistrering---Lonnslipp/Innberetning-av-kilometer-pa-yrkesbil/ A-meldingsnummer vil være 2512 - Yrkesbil tjenestlig behov kilometer (Utland: 2513 for yrkesbil tjenestelig behov kilometer utland) Med vennlig hilsen Ronny Aukrust / Konsulent Visma Lønn & HRM ... View more