About William Puntervold

William Puntervold · ‎10-07-2023

Opplever det samme. Vi har flere godkjennere som fører kontering på regnskapslinjene ved godkjenning og foreløpig tar dette lengre tid i ny versjon av layout.

William Puntervold · ‎05-07-2023

Vi jobber kontinuerlig med å sette opp og forbedre regler på autokontering i Visma Business. Vi benytter Autoinvoice for å få faktura inn, document center for å sende på flyt og overføre til regnskap og approval for å godkjenne og gjøre noe av den manuelle konteringen. I arbeidet med å få opp autokontering kommer stadig til begrensninger og ofte ala eksempelet under. Her er det flere linjer med tekst i artikkelinformasjonen. Det er kun teksten "miles Diesel" som importeres på linjenivå fra autoinvoice. Men det er linjene under som har informasjon jeg skulle nådd for å putte på de forskjellige konteringene jeg ønsker. Noen ganger er vi også avhengig av informasjon i vedlegg for å legge på konteringen. Er det noen som har løsning på hvordan man kan få til autokontering på en faktura som den under? Er det for eksempel noe mulighet for å bruke tolk/OCR for å gjenkjenne tekst? En løsning jeg har sett er å sette opp en ekstern RPA som igjen benytter et eksternt OCR program for å hente ut informasjon og legge på konteringa. Men da er det jo ikke lengre autokontering i Visma, men eksternt verktøy som gjør jobben. Så håper dette er noe som er mulig, eller snart blir mulig å løse i Visma Business direkte.

William Puntervold · ‎03-03-2021

Er det mulig å endre størrelsen på vinduet i Business? Virker litt "håpløst" å sitte å scrolle i et lite vindu øverst til venstre, når man har så mye plass rundt. Vet dette har noe med oppløsning å gjøre, men dataverden gjør at de fleste i dag sitter med nyere skjermer med langt høyere oppløsning enn kun få år siden.

William Puntervold · ‎22-02-2020

Slenger meg på denne. Vi vurderer å endre fra Visma Business til Visma.net og vi ønsker informasjon på om Forhåndsgodkjenning av abonnementsfaktura er mulig enten i .net eller i document center?

William Puntervold · ‎10-12-2019

Mange spennende prosjekter! 👍 Ser dere for dere at Visma Business Workflow (ny Document Center) vil "erstatte" all fakturaflyt som i dag går i dagens Document Center/approval? Tenker da spesielt på flyten der fakturaen først går til docsenter, så til approval og deretter tilbake til docsenter. Skulle gjerne sett at alt dette ble håndtert i skyen, i ett system, med alle konteringsmuligheter etc. mulig på blant annet mobil plattform 🙂

William Puntervold · ‎28-08-2019

Vi leter etter et fullgodt system for å håndtere faktura på alle plattformer (mobil, nettbrett og PC), og foreløpig synes vi det er for mange svakheter/ tungvinte løsninger med Document senter og approval. Forstår det slik at: Regnskapførere får to systemer for å følge opp faktura i? Document senter for å gjøre faktura klar til flyt, og må inn i approval for å sjekke status på godkjenninger eller eventuelle kommentarer i, for til slutt å måtte gjøre sluttkontering i documentsenter? Godkjenning på mobil gjøres på en egen applikasjon som har en begrensning som gjør at man blant annet ikke kan endre kontering? Vi ønsker et system som er 100 prosent skybasert og som kan kommunisere, gjerne toveis med vårt regnskapssystem (som i dag er Visma Business). Ikke et krav, men veldig ønskelig om man kan søke faktura direkte opp i "godkjennersystemet" og derfra se om den er betalt eller ikke. I forbindelse med at vi undersøker hvilke systemer som kan dekke vårt behov så har jeg hørt et rykte om at Visma jobber med en større oppgradering i forhold til dagens løsning? Stemmer dette og hva ligger eventuelt i oppgraderingen? Vil man fremdeles måtte kjøre en kvasiløsning med både document senter og approval etter denne oppgraderingen?

William Puntervold · ‎12-08-2019

Vi kjører i dag H&L lønn på en serverløsning. Vi vurderer å endre til skyløsning og ønsker derfor innspill og erfaringer fra andre som har gjort byttet? Hvilke fordeler og eventuelt ulemper er det ved å bytte til skyløsning?

William Puntervold · ‎09-07-2019

Finnes det en grei måte å finne antall faktura som har gått gjennom VDC i en bestemt periode? F.eks. hele 2018 eventuelt per måned?

William Puntervold · ‎18-06-2019

Jeg registrerer at stadig flere fakturasystemer får funksjoner for automatisk godkjenning/ forhåndsgodkjenning av faktura. F.eks. godkjenne at faktura på abonnement kan være i størrelsesorden x kr +- y% og innenfor forhåndsdefinert tidsintervall kan godkjennes og konteres automatisk når den kommer til systemet. Mange av fakturaene som kommer inn i systemet er repeterende og med faste beløp, så en slik forhåndsgodkjenning ville "automatisere" og effektivisere en god del på flyten. Er dette noe som vurderes å få inn i Document center, eventuelt approval? Kanskje finnes det en slik funksjonalitet allerede som jeg har oversett?

William Puntervold · ‎12-11-2018

Når/ hvis vi skanner samme faktura to ganger så får vi ikke beskjed om at det er duplikat før fakturaen overføres i Visma Business, altså etter at den har gått hele flyten i VDC. I disse EHF-, pdf- (gjerne sendt til flere epostadresser) og papirfakturatider så ser vi at faktura kan komme flere ganger med mange dagers mellomrom. Ja, man burde fanget disse opp manuelt, og mange blir stanset av den som godkjenner, men for den som skanner og kjører OCR og som ikke har et forhold til hva som er bestilt og ikke så er det nesten umulig å fange opp duplikat. Alle faktura som ikke fanges opp i "første ledd" skaper unødig ekstraarbeid. Jeg har vært borti flere systemer tidligere som fanget dette opp allerede når reskontronr og fakturanummer ble lagt inn, og noen av dem som har jobbet lengre enn meg i Shmil, sier at dette også ble fanget opp i tidligere versjoner av VDC? Finnes det en god måte å bruke systemet til å stoppe duplikater tidlig? Er det eventuelt noe i våre systemer som er "deaktivert" siden dette tydeligvis har fungert for flere år siden?

William Puntervold · ‎12-11-2018

Hei, er det mulig å legge til kontering i approval? Tenker spesielt på hvis godkjenner skal legge til "avdeling", "prosjekt" etc. Eller er det kun godkjenning som er mulig? Mvh William Puntervold Søndre Helgeland Miljøverk

William Puntervold · ‎27-04-2017

Hei, har en kollega som har fått nye skjermer med høy oppløsning. På de nye skjermene blir "arbeidsbildet"/feltet veldig lite. Noen som vet hvordan størrelsen på dette kan endres?

Sv: Regnskabslinjer i det nye layout

Autokontering / bokføringsregler

Endre størrelse på vindu i Visma Business

Sv: Automatisk godkjenning

Sv: Visma Business Product Line - på full fart inn...

Sv: Enklere og raskere godkjenning av fakturaer me...

Sky eller serverløsning?

Oversikt over antall inngående faktura i VDC

Automatisk godkjenning

VDC - Fange opp duplikatfaktura ved skanning

Sv: Enklere og raskere godkjenning av fakturaer me...

Endre størrelse på vindu

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us