Ønsker mulighet til å kopiere registreringer gjort på en dag til en annen. Blir mer og mer aktuelt jo mer funksjonalitet som legges inn i Time. Men vi har noen kunder som fører timene sine på prosjekt og til tider kan flere dager inneholde de samme registreringene. Da hadde det vært effektivt å kunne kopiere føringen gjort en dag til en annen, med mulighet for å gjøre noen justeringer selvsagt. ... View more

Når man setter opp arbeidsflyt med registrert leder på ansatt som godkjenner, mangler muligheten for å sette opp unntak slik at man kan registrere en ekstern bruker (ikke ansatt) som godkjenner for lederen. Feks der en styreleder skal godkjenne daglig leders reiser og utlegg. Vi ønsker ikke å registrere fiktive ansatte i Payroll, men at det er anledning til å legge inn en som har Approval-rolle i et unntak.   Synes også rollebetegnelsen "C3D3 Manager Approval Role" er litt uspesifikk. Kunne den kanskje bare het "Leder"?     ... View more

Registrering av fravær i Calendar påvirker lønn til en viss grad. Og det er bra 🙂 Men vi savner følgende for komplett funksjonalitet:   Månedslønnede: Mulighet for ompostering ved registrering av egenmelding og sykemelding (forskuttert av arb.giver). Mange ønsker å føre sykefraværet på en egen konto og når en månedslønnede registrer egenmelding, sykemelding eller sykt barn må disse fraværskodene kobles til en lønnsart som fører fraværstimer ut av lønnskontoen og inn på sykelønnskontoen.  Hvis arbeidsgiver ikke forskutterer sykepenger fra Nav bør dette trigge et trekk/stopp i lønn for aktuell periode (aktuell periode lønnen gjelder for, samt aktuell periode for sykefraværet).   Timelønnede: Når en timelønnet registrer egenmelding eller sykemelding (forskuttert av arb.giver) skal den ansatte ha betalt under sykefraværet. Det kan her også være aktuelt at sykefraværet føres på egen konto, men dette må kunden kunne velge selv.     ... View more

Vi ønsker mulighet for å opprette flere koder for fleksitid. Noen kunder opparbeider seg fleksitid ved reisetid. Dette hadde vært fint å kunne spesifisere. Men at samme saldo oppdateres.   ... View more

Vi ønsker oss mulighet til å gjøre mindre endringer på kodene som følger med systemet. Som feks at man kan velge om en kommentar skal være obligatorisk på registreringstypen. Mange ønsker feks at ansatt skal oppgi en kommentar når de registrerer fleksitid. ... View more

Det hadde vært fint om man på kodene kunne definere om det var obligatorisk å fylle ut kostnadsbærer. Og om man kunne definert på kode nivå hvilke kostnadsbærer som skal brukes på koden. Dette på lik linje som om en kommentar er obligatorisk eller ikke. ... View more

Ønsker at kostnadsbærer følger ansattkortet fra Employees. Selvom det føres på  kostnadsbæreren den ansatte er tilknyttet i Employees når transaksjonen overføres til Payroll, er det mer oversiktlig at dette fremkommer når timer føres i Calendar. Noen ansatte tror de må fylle ut dette, og dersom det er forhåndsutfylt sparer det museklikk og tid 🙂 ... View more

Ønsker mulighet til å registrere tillegg med beløp i Calendar under Tillegg.   Det hadde vært fint om ledere kunne registrere bonus med et gitt beløp på de ansatte. Samt mulighet for at ansatte kan registrere et beløp som skal danne grunnlag for en provisjonslønn. Siste nevnte er til stor nytte for bedrifter med ansatte som får sin lønn beregnet ut i fra et salg de har gjort. Tillegget må kunne brukes som grunnlag i en lønnsart som beregner en gitt prosent. ... View more

Ønsker at Land er predefinert til Norge når man oppretter og legger inn adressen til en ansatt. Det går litt tregt å søke opp land i dette feltet. Feltet kan med fordel flyttes etter postnummer.   ... View more

Per i dag er det ingen funksjon for å angi på selskapsnivå om en bedrift forskutterer sykepenger og andre trygdeytelser, eller ikke. I tilfeller der det er mange ansatte er det veldig ineffektivt at man må inn på hver enkelt ansatt for å angi at sykepenger forskutteres. Ønsker en slik instilling på selskapsnivå og gjerne at det legges til rette for å angi dette på ulike ansattgrupper. Noen forskutterer til de månedslønnede og ikke de timelønnede. Andre skiller på produksjon og administrasjon. Per i dag har ikke dette all verdens betydning, men det er sikkert lurt å legge til rette for dette når også automatikk for inntektsmelding kommer på plass. ... View more

Vi ønsker at det skal sendes ut et varsel til brukerens e-postadresse når en ny lønnsslipp er tilgjengelig i Payslip. Og i tillegg er det fint om brukeren selv kan velge om han/hun skal varsles.   ... View more

Når en ansatt har pålagt trekk i lønn fremkommer trekket under "Beskrivelse" på lønnsslippen. Det fremkommer en linje med betalingen som går til kreditor og en linje med betalingen som går til den ansatte. Og så kommer summen av disse som uthevet sum.   Dette opplever vi at skaper en del forvirring og unødvendige spørsmål til support. Vi mener at dette kan vises på en mer oversiktlig måte ved at betalingen til den ansattes konto er uthevet. ... View more

Det er ønskelig at SSB Egenmeldt sykefravær RA-0182-01 kan sendes direkte fra Visma.net Payroll (eller Calendar) til Altinn. ... View more

Det er ønskelig at det på feriepengelisten også fremgår beregnet arbeidsgiveravgift og sone. Eventuelt at dette kan velges i utskriftsparameterene. ... View more

Det er ønskelig at rapporten "Alle registreringer" skiller på egenmelding og sykemelding. Per nå sier rapporten "Sykdom" i kodetype uten at det fremkommer om det er sykdom med egenmelding eller sykemelding. ... View more

Vi savner at endringsloggen som kan hentes ut i Payroll også viser hvem som har utført endringen. ... View more

Det er noen utfordringer med rutinen for arbeidsstatus i ansattbildet per i dag. For eksempel i tilfeller der den ansatte har gradert permittering. Den ansatte skal ha redusert lønn, men faste transer stoppes helt når arbeidsstatus  er satt til 6 Permittering. Dersom man velger å ikke registrere status i ansatt bildet, men direkte i arkfane for arbeidsforhold får den ansatte lønn og blir riktig rapportert til A-melding. Men da får man feil status i pensjonsfilen.   Vi vet at dere anbefaler å bruke fraværsregistrering til å rapportere status til A-melding og pensjonsordning. Dessverre passer det ikke for alle kunder å bruke fraværsregistreringen i Visma Lønn. De har gjerne andre veletablerte time- og fraværssystemer.   Kunne pensjonsrapporten kanskje også hentet status fra arkfane 5 Arbeidsforhold? ... View more

Forenklet rutine for arbeidsflyt der ansattes leder settes som godkjenner er veldig fin.   Savner der i mot muligheten for å gjøre unntak for noen ansatte. Det vil fortsatt være aktuelt med godkjenner som ikke er ansatt i bedriften og ikke skal registreres i lønnssystemet.   https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-Expense/Approval-ferdig-satt-opp-ansattes-leder-godkjenner/tac-p/305463#M234 ... View more

I noen tilfeller vil det ikke være aktuelt å benytte de samme kostnadsbærer typene i Employees som i Financials. Det hadde vært nyttig med en funksjonalitet for å kunne sette enkelte kostnadsbærer typer inaktive i Payroll slik at man ikke risikerer å feilaktig bruke disse. Slik det er i dag så må den enkelte kostnadsbærer typen deaktiveres i henholdsvis Calendar og Expense og på kontonivå må man sette den som "Ikke tillatt". Det er et veldig tidkrevende vedlikehold.   Mulig at dette bør vedlikeholdes fra Financials også, men vi har opplevd tilfeller der vi har fått registrert kostnadsbærer typer som ikke eksisterer i Financials og da får vi ikke gjort noe med de uansett. Med mindre, de ikke  er benyttet, men det er de dessverre i flere tilfeller. ... View more

Dersom en permittering er avsluttet, hvor lenge etter sluttdato sendes permitteringen med i A-meldingen? Er det 6 måneder slik som for arbeidsforholdet? Gjelder det samme om man rapporterer fra fraværsregistrering som for fra arbeidsforhold? ... View more

hei,   I artikkelen "Spesielt om kontoer, innstillinger og endringer" skriver dere at dere anbefale å sette "Påkrevd" kostnadsbærere på kontoene, for å unngå at man ved generering av regnskapsbunt får feilmelding om at nettopp dette mangler. Det hadde vært veldig tidsbesparende dersom "Påkrevd" stod som default ved oppstart av nye kunder.   Ref artikkel  https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-Payroll/Spesielt-om-kontoer-innstillinger-og-endringer-i-Visma-net/ta-p/138135 ... View more

FNO bransjestandard elektronisk (xml-fil) som sendes til forsikringsselskapet inneholder mye mer informasjon enn FNO bransjestandard som åpnes i pdf gjør. Det er viktig å sjekke dataene før de sendes til forsikringsselskapet og i den forbindelse ville det vært nyttig om pdf rapporten viste samme resultatene som xml-fila vi sender fra oss.   ... View more

For ansatte med avlønningstype 1 - Fastlønn henter FNO rapporten pesnjonsgrunnalget fra Faste transaksjoner og Historikk faste transaksjoner. Alle transer med Fast tr.type 9 - Fastlønn i perioden blir inkludert. Dette anser vi som en svakhet i rapporten.   Eksempel: Rapporteringsperiode juli. En ansatt får lønnsjustering 10.07.19 Ny årslønn, 1 140 000, legges inn i Årslønn i Ansattopplsyninger med fra dato 10.07.2019 Faste transaksjoner blir oppdatert å ny månedslønn utregnet til 95 000NOK. Gammel fastlønn (1 130 000) bli overført til Historikk faste transaksjoner med en tildato 10.07.2019 Kjører du en FNO rapport nå vil årslønnen til denne ansatte fremstå som 1 140 000 + 1 130 000= 2 270 000kr. For å unngå dette må du korrigere i Historikk faste transer før du kjører rapporten.   Vi ser også kreative tilfeller der fastlønn registreres på samme lønnsart flere ganger. Ikke nødvendigvis korrekt bruk av lønnssystemet, men det gjøres.   Dette er derfor en stor feilkilde til feilaktig rapportering av pensjonsgrunnlag.   Vi tenker at arkfane Ansatt / Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser burde vært benyttet mer aktivt i forbindelse med FNO rapporten. Kunne ikke årslønn til pesnjonsgrunnlag vært registrert inn her? Den kunne hentet grunnlaget fra årslønnen som default, men med mulighet for overstyring i de tilfeller man trenger det.     ... View more