Hei! Hvis forsøker å slette en innkjøpslinje som er bokført, men ikke mottatt får man følgende melding: Kan ikke slette innkjøpslinje som er fakturert og ikke mottatt.   Det finnes tilfeller hvor det er ønskelig å slette. Eksempelvis at varetelling i mellomtiden er gjennomført. Et mottak da krever i neste runde en tilsvarende lagerendring => Blir lett rot.   Det hadde vært bedre med en advarsel: "Linjen er bokført og ikke mottatt. Ønsker du allikevel å slette?"   Eventuelt en adgangskontroll som styrer om får lov til å svare hvis tenker at det ikke bør være fritt frem for alle. ... View more

Hei! I nyeste versjon av Visma Global (15.10) kom funksjonalitet for bankavstemming - veldig bra 🙂 Inspirert av denne posten håper jeg at neste steg er at denne kan settes opp som en stasvis rutine slik at får en kontinuerlig bankavstemming.   Et forslag til hvordan dette kan løses i Global er:  - Satsvis rutine som henter inn bankposter fra AutoPay  - Meldingssenteret (eller epostvarsling) HVIS saldoen ikke stemmer.   Det er flere gode grunner til å kjøre kontinuerlig, de par første tingene jeg kommer på:  - Har man få dager å leite etter diff på så ofte mye enklere å finne ut av  - Kan stole enda mer på kredittgrenser ifbm salg.     En ting å tenke på kan være om den denne automatikken skal ligge en dag bak slik at unngår at det rapporteres avvik for dagens bankbilag. F.eks. at setter opp at den satsvise rutinen skal kjøre hver dag kl. 12 - hvor da poster inntil i går avstemmes. Da veit man at innen lunsj bør bankbilag fra gårsdagen som ikke ble automatisk oppdatert håndteres.   Amund   ... View more

Hei! De fleste av våre brukere i Approval har ingen regnskapskompetanse og de har ingen behov for å se eller kunne endre på konteringen. Det eneste de kan oppnå er å trykke noe feil som forplanter seg inn i regnskapet om regnskapsfører ikke oppdager det. Spesielt hvis skal aktivere automatisk bokføring av godkjente dokumenter så er egentlig dette ganske så uheldig.   Vi har derfor et ønske å kunne adgangsstyre konteringen. Enten å kunne si at brukere ikke skal se konteringen i det hele tatt. Eller at alle felter i konteringen er låste ("kun les").   For vår del holder det altså å styre hele konteringsdelen av skjermbildet: Trenger ikke styring pr. felt.   Amund   ... View more

Hei!   Vi har et ønske om å kunne definere flere autoimportprofiler pr klient. Spesielt for å kunne ha en med og en uten tolk, men gjerne også for å kunne velge forskjellige dokumentprofiler.   Pr. nå importerer vi alle til en dokumentprofil "pakkseddel" som har dokumenttype "dokument" (altså ingen behandlingsregel) for å unngå diverse trøbbel. Dette gjør at de fakturaene som fortsatt kommer i post må tolkes manuelt, noe det hadde vært fint å slippe. Derav ønske om å kunne ha ulike importprofiler/-regler.   Amund ... View more

Hei! Vi benytter pr. i dag ikke "automatisk overfør til ERP". Det ville vært ønskelig å brukt denne for en del bilag, men ikke alle.   Ser for meg å f.eks. kunne velge på dokumentprofilen om skal benytte automatisk overføring til ERP.    - Amund ... View more

Hei! I forrige uke ble det lansert at AutoPay splitter innbetalingene til: En fil for KID, en for strukturert melding (fakturanr) og en for ustrukturert melding (andre meldinger).   Jeg tenker det hadde vært fint å kunne velge hvilke av disse filtypene hvor bunten skal oppdateres automatisk. Dvs. ustrukturert melding vil vel uansett fort vekk ende opp med føring mot interimskonto og ikke bli oppdatert.   For vår del så ønsker vi å fortsette med at bunter for betalinger med KID oppdateres automatisk mens vi helst vil se igjennom både strukturert melding (fakturanr) og ustrukturert. Fakturanr (strukturert melding) er ikke så sikker som man skulle tro: Vi har tilfeller av at leverandør krediterer med sitt kreditnotanr som melding hvor dette blir bokført mot kunde som tidligere har blitt fakturert med tilsvarende fakturanr av oss.   Derfor ønsker vi å se over "strukturerte meldinger" (fakturanr) før disse buntene oppdateres, men samtidig beholde at KID blir oppdatert automatisk.   Dette i stedet for, eller i tillegg til, hendelsesrapportering/mailvarsling.    - Amund ... View more

Hei! Etter oppgradering til 15.01 av dokumentsenteret (med innebygget PDF-leser) har man kun mulighet til å skrive ut til standardskriver.   Vi ønsker mulighet for å velge skriver ifbm utskrift.   Amund ... View more