Uudessa Document Center versiossa 12.00 valikkoon Työkalut – Järjestelmäasetukset – Yleistä välilehdelle on lisätty asetus Automaattinen siirto talousohjelmistoon. Kun asetus on valittu ja kierrätys valmistuu, niin lasku siirtyy automaattisesti ostoreskontraan. Virhetilanteessa lasku ei siirry ja vasempaan laitaan tulee punainen pallo kuvastamaan virhettä. ... View more

Ohjelma antaa virheilmoituksen, jos liitteen koko on yli 3MB, joka on maksimikoko. ... View more

Kierrätyksessä ei välttämättä tarvitse valita aina esimiestä hyväksyntälistalle. Esimiehen saa listalle joko automaattisesti tai vasta, kun laskun summa ylittää hyväksyntärajan.   Visma Novassa esimies haetaan esimiessuhteista Aloitusnäkymä > Asetukset > Henkilörekisteri > Muokkaa > Esimiessuhteet. Listalta määritellään esimies ja esimiehen alla toimivat työntekijät. Tämän jälkeen avaa Visma Document Centerissä Työkalut > Järjestelmäasetukset > Kierrätys ja valitse joko lisää aina esimies tai lisää esimies hyväksyntärajan ylityksessä.   Kun lähetät asiakirjan kiertoon menee asiakirja aina viimeisenä esimiehelle hyväksyttäväksi. ... View more

Visma Document Centerissä on erilaisia kommentteja. Sisäiset kommentit näkyvät vain Document Centerissä. Kun kierrätys käynnistetään, niin lähettäjä voi kirjoittaa kommentteja kierrätyksen käynnistysruudulla. Nämä kommentit näkyvät kaikille kierrätyksessä. Tarkastajat ja hyväksyjät kommentoivat Visma.Net Approval Centerissä. Kun kierrätys on valmis, kommentit siirtyvät Approval Centeristä Document Centeriin etusivulle ja kierrätysvälilehdelle henkilön kohdalle. ... View more

Document Center 8.0 versiosta lähtien on toiminto Työkalut > Järjestelmän tila > Visma.net Approval integraation tila. Tältä ruudulta näet mikä yhteys on poikki.   1. Jos Visma Document Center > Visma OnDemand Bridge on punainen tarkista, että Visma OnDemand Bridge palvelu on käynnissä Windowsin palvelut- näkymässä (services englanniksi) ja käynnistä palvelu uudelleen.   2. Jos Visma OnDemand Bridge > Visma OnPremises Gateway on punainen tarkista, että Visma OnPremises Gateway palvelu on käynnissä ja käynnistä palvelu uudelleen.   3. Jos Visma OnPremisesGateway > Visma OnDemand Gateway on punainen käy tarkistamassa Visma.net Approvalista palvelun tila painikkeen takaa.   Jos lasku ei vieläkään siirry eteenpäin niin kokeile poistaa se kierrätyksestä ja laittaa uudelleen kiertoon. ... View more

Kommentit on lukittu eikä niitä voi poistaa ohjelmasta. Jos tarkastaja tai hyväksyjä on hyväksyessään kommentoinut laskua, ei hän varmasti halua, että joku toinen poistaa kommentin jälkikäteen. ... View more

Visma Nova 9 Plus –paketti sisältää runsaasti hyödyllisiä toiminnallisuuksia käytössäsi olevan päämoduulin lisäksi. Alla on lista ominaisuuksista, jotka jatkossa sisältyvät Visma Nova 9 Plus –paketin hankkineiden asiakkaiden olemassa olevaan päämoduuliin. Laskutus/Myyntireskontra (WLA) Plus pakettin mukana saat nämä laajennukset: Laskutus/myyntireskontran laajennus (WLAL), Osamaksulaskutus (WOM), Ennakoiden käsittely (WEN), Mittarilaskutus (WML), Verkkolaskutus (WEI), Laajennettu tilastointi (WTI)   Kirjanpito (WKP) Plus paketin mukana saat nämä laajennukset: Kirjanpidon laajennus (WKPL), Tasekirja (WBB), Sähköinen raportointi (WER), Verolomakkeet (WVL)   Intrastat (WIN) Plus paketin mukana saat nämä laajennukset: Intrastatin laajennus (WINL)   Palkanlaskenta (WPL) Plus paketin mukana saat nämä laajennukset: Palkanlaskennan laajennus (WPLL)   Varastokirjanpito (WVA) Plus paketin mukana saat nämä laajennukset: Monikoodisuus (WMK), EAN-koodien käsittely (WEA)   Varastokirjanpidon laajennus (WVAL) Plus paketin mukana saat nämä laajennukset: Tuotekatalogi (WNL), Kokolajitelmat (WKK), Parametroitava varastotapahtuma (WVT), Laajennettu Hyllypaikkakäsittely (WSH)   Myyntitilaukset (WMT) Plus paketin mukana saat nämä laajennukset: Soittolista (WCL), Toimitusten hallinta (WDM)   Hinnastojen käsittely (WHP) Plus paketin mukana saat nämä laajennukset: Kampanjahinnastojen hallinta (WPC)   Tuotannonohjaus (WTU) Plus paketin mukana saat nämä laajennukset: Työpistenäyttö (WTP)   Tiedonsiirtorajapinta (WSR) Plus paketin mukana saat nämä laajennukset: Automatisoitu tiedonsiirto (WAT) ... View more

Inventointi tiivistettynä Tässä on kuvattu inventoinnin työnkulku silloin, kun yrityksessä ei tehdä toimituksia inventoinnin aikana. 1. Tulosta inventaaripohja, Raportit | Inventaari | Inventaaripohja 2. Inventoi 3. Syötä tiedot ohjelmaan, Tiedosto | Inventointi ikkunassa Saldo kenttään, lopuksi sulje syöttöruutu 4. Aja inventointiero-raportti, Raportit | Inventointi | Inventointierot 5. Avaa inventointi ikkuna, Tiedosto | Inventointi ja tarkista, että PVM kentässä on oikea inventointi päivä       6. Siirrä inventointisaldot varastosaldoiksi, Tiedosto | Siirrä varastosaldoksi     Ohjelma antaa alla olevan kysymyksen ja tähän vastataan Ei       7. Saldot siirretään varastoon optiolla Saldo = inventoitu saldo                 8. Kun tulee ilmoitus Siirto tehty, on inventointi valmis           ... View more

Varastokirjanpidosta Tiedosto | Pikainventointi ja varastosaldo kenttään annetaan uusi saldo ja klikataan OK              Varastosaldo päivittyy heti annettuun määrään     ... View more

Menossa-saldon jäljitykseen ei ole vastaavaa lokia kuin varastosaldojen jäljitykseen. Voit kuitenkin aina pyytää ohjelmaa laskemaan menossa-, tulossa- ja tuotantosaldot uudelleen vastaamaan tämän hetken tilaus- ja tuotantokantaa. Laskenta löytyy Raportit | Varastotilanne -raportin yhteydestä. Voit valita option Laske menossa/tulossa, jolloin ohjelma laskee saldot uudelleen. Jos käytät optiota Laske menossa/tulossa sinulla tulee olla tuotannon asetuksissa välilehdellä Ajat valittuna optiot Ehdota aloitusaikaa ja Ehdota valmistusaikaa, aikaista. Tällöin ohjelma tietää laskentaa tehdessään, mille viikolle kunkin tuotteen tuotantovaraus kuuluu.   Huomaa! Laske menossa/tulossa -optio tekee laskennan aina KAIKILLE tuotteille jotka löytyvät rajatusta varastopaikasta. Tuoterajauksen avulla määritellään ainoastaan, mistä tuotteista tiedot halutaan tulosteelle. Eli ainoastaan VP-rajauksella on laskennan kannalta merkitystä!   Huomaa! Kun laskenta on menossa, ei varastokirjauksia saa muista ohjelmista tehdä eli esimerkiksi myyntitilausten tekeminen ei ole sallittua. Ohjelma ei kuitenkaan pysty tätä estämään! ... View more

Koska tuotteessa on väliviiva (-) tulee tuotekoodi rajata hipsuihin eli ’123-456’ jolloin tulostuu myös raportille, ilman hipsuja ohjelma yrittää löytää tuotekoodeja numeroiden 123 ja 456 väliltä. Pilkulla eroteltuna voi lisätä myös muita tuotteita rajaukseen kunhan nekin ovat hipsuilla eroteltuna.   ... View more

Kokonaan kiellettyjä merkkejä ovat tähti, prosentti, lainausmerkki ja ”risuaita” (* % ’ #). Ei myöskään ole suositeltavaa käyttää muita erikoismerkkejä. Uutta tuotetta perustettaessa ohjelma tarkistaa, sisältääkö tuotekoodi kiellettyjä merkkejä ja jos sisältää, antaa käyttäjälle mahdollisuuden muuttaa sitä. ... View more

Visma Nova-toimitusten hallintaa ja Visma Nova-saapumisten hallintaa käyttävät yleensä varastossa olevat henkilöt joilla ei ole oikeuksia myynti- ja ostotilauksiin mutta he hyväksyvät toimitukset ja saapumiset varastoon. Visma Nova-toimitusten hallinnalla hyväksytään myyntitilaus toimitetuksi ja Visma Nova-saapumisten hallinnalla hyväksytään ostotilaus saapuneeksi, tilaukset muuttuu TOIMITETTU tilaan myynti- ja ostotilauksissa. Visma Nova-toimitusten ja saapumisten hallinta ohjelmat tarvitsee toimiakseen WDM-lisenssin. ... View more

- Ota kyseinen tarjous muokkaustilaan - Paina klemmarin kuvaa (rivitiedot), joka on tiliöintirivien yläpuolella - Valitse Päätös-kohtaan alasvetovalikosta 2. Hylätty - Tallenna tarjous. ... View more

Saat perustettua uusia varastopaikkoja Visma Nova-Infolinesta valitsemalla Asetukset | Ohjaustiedot | Varastopaikat –välilehdellä. Uudet varastopaikat on automaattisesti valittavissa uusille tuotteille. Jo olemassa oleville tuotteille saat uudet varastopaikat käyttöön ajamalla SQL-skriptin xor_template_stock. Skripti ajetaan seuraavasti: 1. Ota varmuuskopiot ennen SQL-skriptin ajoa. 2. Sulje Visma Nova-ohjelmat kaikilta koneilta. 3. Valitse Visma Nova aloitusnäkymästä oikeasta yläkulmasta rattaan kuva ja Hallinta alta Aja SQL-skriptit. 4. Määritä Rajaukset-kenttään, mihin yritykseen/yrityksiin varastopaikat perustetaan. 5. Poista kaikki muut valinnat, valitse Yksittäinen ja kirjoita kenttään xor_template_stock 6. Käynnistä skriptin ajo painamalla Ok. Ajo luo varastopaikat olemassa oleville tuotteille. ... View more