Visma L7 9.7 version 08.06.2023 julkaistussa päivityspakkauksessa on muutettu Uuden ostoreskontran Kierrätyslistojen korvaustapa "Lisätään kaikki" toimimaan oikeellisesti, eli nyt korvaustapa tuo listan henkilöt laskulle aina kun listan ehdot täyttyvät.   Listan korvaustapa on saattanut jäädä tahattomasti "Lisätään kaikki" -tyyppiseksi, vaikka listan pitäisi tuoda henkilöt vain niiden puuttuessa. Muutoksen jälkeen tästä seuraa se että laskulle saattaa tulla enemmän tarkastajia ja/tai hyväksyjiä kuin olisi tarkoitus.   Kaikki kierrätyslistat on käytävä läpi korvaustavan osalta. "Lisätään kaikki" -valinta annetaan listalle vain jos henkilöt on tultava aina ehtojen täyttyessä, muuten tyypiksi valitaan "Lisätään puuttuvat roolit".   Kierrätyslistat löytyvät uudessa ostoreskontrassa Asetukset | Kierrätyslistojen ylläpito -valinnalla.   Jos lisäkysymyksiä, olethan yhteydessä L7 Sovellustukeemme sovellustuki@visma.com tai puhelimitse 02 480 90422. ... View more

Ke 18.1.2023 on julkaistu L7-toimituspakkaus, jossa on muutoksia uuden ostoreskontran AutoSuggest tietojen tulkintaan.   Tästä seuraa se että AutoSuggestin mallidata L7 ostolaskujen ylläpitoon tulee päivittää L7-ohjelman päivityksen jälkeen.   Kun päivitätte ko. L7-ohjelmaversion (HUOM! Sovelluspalvelussa tämä versio on käytössä  perjantai aamusta 20.1.2023 lähtien) ja kun avaatte L7 uuden ostoreskontran, ohjelma huomauttaa jos AutoSuggest mallidata kaipaa päivittämistä (= AutoSuggest on otettu käyttöön).   Jos haluat virkistää AutoSuggest mallidatan heti, vastaa kysymykseen ’Kyllä’. Jos puolestaan et halua sitä heti tehdä, vastaa silloin ’Ei’.     Jos olet vastannut ensimmäiseen kysymykseen ’Ei’, ohjelma kysyy toisen kysymyksen uudelleen muistutuksesta. Jos muistutus mallidatan virkistyksestä halutaan myöhemmin uudelleen, ohjelma kysyy AutoSuggest mallidatan päivittämisestä seuraavana päivänä.     Kun ohjelma kysyy monelta kuukaudelta Mallidata kerätään, suositus on 3.     Onnistuneen AutoSuggest Mallidatan päivityksestä kerrotaan tällä ilmoituksella:     Jos lisäkysymyksiä olethan yhteydessä Visma L7 Sovellustukeen.    Ystävällisin terveisin   Tarja / Visma L7 Sovellustuki ... View more

Tulevana viikonloppuna suoritetaan Maventa Verkkopalkan järjestelmäpäivityksiä, joiden aikana palvelu on pois käytöstä. Käyttökatko alkaa perjantaina 21.10.2022 klo 19:00 ja päättyy viimeistään maanantaina 24.10.2022 klo 06:00 mennessä.  ... View more

YTJ-rajapintapalveluun on tullut muutoksia, joten Yritysrekisterin YTJ-palvelun rajapinnan kautta haettava yritystietojen haku Täydennä ja tarkista –painikkeella vaati muutoksen myös L7-ohjelmaan. Kyseinen muutos vaikuttaa myös Ennakkoperintärekisteritietojen hakuun / tarkistukseen.   Ohjelmallinen muutos julkaistaan ke 5.10.2022. Sovelluspalvelussa kyseinen versio on käytössä heti to 6.10.2022 aamusta lähtien.   Pahoittelemme asiasta aiheutuvaa ylimääräistä vaivaa. ... View more

Hei,   Visma L7 ja LTR sovellustukien tukinumeroissa seuraavia poikkeuksia viikolla 26: Tiistaina 28.6. tukinumerot suljetaan klo 14:00.   Tukinumeroiden ollessa kiinni, voit lähettää tukipyynnön osoitteeseen sovellustuki@visma.com   Sovellustuen kesäaukioloajat löydät tästä tiedotteesta: https://community.visma.com/t5/Visma-L7-uutiset/Sovellustuen-kesaaukioloajat/ba-p/499302   Aurinkoista kesää!   Terveisin,   Tarja / Sovellustuki ... View more

Maventa edellyttää että 1.4.2021 alkaen lähtevän verkkolaskun reititystiedoissa tulee olla myös lähettäjän tiedot. Tähän saakka lähettäjän tiedot eivät ole olleet pakollisia.   Tarkista että lähettäjän eli laskuttajan Tilaajan tiliöintitiedot –ruudulla Yritysrekisterissä on oman yrityksen verkkolaskuosoitetiedot tallennettu.   Jos Finvoice 3.0 on jo lähetyksissä otettu käyttöön, tämä on ohjeistuksessa mainittu ja käyttöönottovaiheessa lisätty. ... View more

Visma L7 Yritysrekisterissä on toiminto, jolla voit kätevästi tarkistaa yrityksen voimassa olevat verkkolaskutustiedot Visma AutoInvoice:n palvelusta. Toiminnon käyttö edellyttää että Visma AutoInvoice (Maventa) on otettu käyttöön verkkolaskujen lähetyksessä tai vastaanotossa.   Tarkistus voidaan tehdä valitulle yritykselle Yritysrekisterin Tarkista verkkolaskuosoite –painikkeella.   Tarkistus voidaan tehdä myös eräajona kaikille käytössä oleville yrityksille, joille on perustettu myyntireskontratiedot. Liitteenä ohjeistus toiminnallisuuteen.     ... View more

OmaVero-palvelussa on viikonlopun ylittävä käyttökatko marraskuun lopulla. Käyttökatko alkaa perjantaina 20.11. klo 15.30 ja päättyy tiistaina 24.11. klo 9. Käyttökatkon aikana OmaVeroon ei voi kirjautua eikä sen kautta voi hoitaa mitään veroasiaa.   Lisätietoa aiheesta löydät tämän linkin kautta. ... View more

Nordeasta saapuvien verkkolaskujen toimituksessa AutoInvoice-tilille on havaittu häiriö, jonka johdosta osa laskujen toimituksista on myöhästynyt. Eli saapuvia verkkolaskuja Nordean asiakkailta on nyt tullut AutoInvoice (Maventa) -tilille viiveellä.   Lisäksi osa Nordealle lähetetyistä verkkolaskuista on hylkääntynyt pankissa, mutta virhesanoman palautuksessa on esiintynyt häiriöitä.    Häiriö koskee lokakuun lopun ja 14.11.2020 välillä tapahtunutta laskuliikennettä Nordean ja Maventan välillä.   Tilanne on korjattu lauantaina 14.11.2020. Viivästyneet Nordeasta saapuneet laskut ja hylkäyspalaute lähetetyistä laskuista on nyt toimitettu AutoInvoice-tileille ja edelleen ERP-järjestelmille noudettavaksi. Häiriön piirissä olevat yritykset saavat ongelmasta myös erillisen sähköpostitiedotteen.   Pahoittelemme häiriöistä aiheutunutta haittaa.   Mikäli tästä aiheesta herää kysyttävää, olethan yhteydessä Visman sovellustukeen sovellustuki@visma.com ... View more

Päivitetty 10.12.2020 Katso-palvelun päättymispäivä. Päivitetty 13.11.2020 Verohallinto luopuu Katso-tunnistautumisesta 30.4.2021 ja korvataan Väestörekisterikeskuksen tuottamilla Suomi.fi-valtuuksilla ja Suomi.fi-tunnistuksella.  Lisätietoa Katso-tunnisteiden poistumisesta Verohallinnon sivuilta sekä Digi- ja väestövirasto webinaari.    Huomioithan, että Ilmoitin.fi:n arkistoa ei saada siirrettyä Suomi.fi-valtuuksilla kirjautuneille, joten kannattaa käydä ottamassa arkistosta talteen kaikki tarvittavat vanhat ilmoitukset.    AutoReport on syyskuussa julkaissut mahdollisuuden lähettää alv-ilmoitus tulorekisterin varmenteella. Joulukuussa julkaistavaan Visma L7 9.2 versioon uudistetaan oma-aloitteisten verojen ilmoituksen lähettämistä verottajalle ja siihen liittyvän palautteen näkymistä ruudulla.   Lisäksi kannattaa huomioida, että Verohallinnon OP:n tili poistuu käytöstä 30.11.2020. Tämän jälkeen Verohallinnon OP:n tiliä ei tule käyttää verojen tilityksessä. Verot tulee joulukuusta alkaen maksaa Verohallinnon Danske Bankin ja Nordean tileille.   Kts. erillisohje. ... View more

Visma L7 Sähköisten laskujen käsittely –sovelluksessa moniverokantaisten laskujen käsittely vaatii kaavamuutoksen Sähköisten laskujen käsittely -sovellukseen.   Helpoin tapa asian hoitamiseksi on ottaa pois käytöstä Header-tason INVOICE.VatCode1 –sääntö.   Tämä muutos tehdään Sähköisten laskujen käsittely -sovelluksessa Näytä | Muokkaussäännöt –ruudulla:     Ota ruksi pois INVOICE.VatCode1 (Otsikon verokoodit) –säännön edestä pois:     Oheisessa erillisohjeessa on kerrottu tarkemmin asiasta. ... View more

Tässä on lyhyesti kerrottu, mitä uuden verkkolaskulain myötä Finvoice 3.0 käyttöönotto vaatii Visma L7-ohjelmassa.   Visma L7 tulee olla päivitettynä pe 13.3.2020 julkaistulla toimituspaketilla (versio L7 9.0.12). Asetukset yms. voidaan tehdä jo etukäteen myös vanhemmalla versiolla. Sovelluspalvelussa on käytössä vaadittu versio.   Tarkemmat ohjeet käyttöönotosta löydät Communityn Lataa materiaalia –kohdasta tämän linkin kautta.     Alla lyhyt muistilista käyttöönoton tueksi. Katsothan tarkemmat ohjeet  yllä mainitun linkin kautta.   Tarkista operaattoriltasi valmius vastaanottaa Finvoice 3.0 laskuja. Jos käytät Maventaa, verkkolaskujen lähetykseen, lähetysasetuksiin ei tarvita mitään muutoksia Visma L7:ssa.   Jos käytät Ropo Capitalia, ota yhteys operaattoriin - Finvoice muotoisten laskujen lähetys siirtyy uudelle alustalle. Suosittelemme käyttöönottoon Visman konsultointia!   Jos käytät jotain muuta operaattoria, tarkista hyvissä ajoin mitä muutoksia verkkolaskujen lähetykseen tarvitaan – ota yhteys operaattoriisi.   Jos haluat vaihtaa verkkolaskuoperaattorin Maventaan verkkolaskujen lähetyksissä, Visma voi tehdä käyttöönoton veloituksetta. Kts. lisää Community-tiedotteesta tästä linkistä.     Määrittele verokantavastaavuudet Kenttäkirjastoon (5305). Ohjaus tarvitaan vain niille verokannoille mitä käytätte myyntilaskutuksessa. (Ohjaus tulee antaa myös verokoodeille, jotka on perustettu englanninkielisenä.) Tässä muutama esimerkki verokantavastaavuuksista:  - Ohjaus EN(S) tulee antaa verokannoille 24%, 14%, 10% - Rakentamispalvelu/käänteisen alv:n vero-ohjaus on puolestaan näin: 0 EN(AE) INV(AE) TEXT(Käännetty verovelvollisuus AVL 8 §) - Alv 0% (arvo O), tämän ohjaus EN(Z)   Määrittele tuotteiden yksiköiden vastaavuudet kansainvälisen kaupan yksiköihin Kenttäkirjastossa (6411). Ohjaus tulee olla kaikilla niillä yksiköillä, joita käytätte myyntilaskutuksessa. Tee ohjaus tarvittaessa myös englanninkielisille arvoille, jos teillä näitä on käytössä. Huomaa että vastaavuus tulee tehdä vaikka vastaanottaja on Suomessa. Jos et löydä täsmällistä vastaavuutta, niin käytä lähemmäksi osuvaa vastaavuutta. Vastaavuus voi olla sama useilla eri Visma L7-yksiköillä.   Tarkista että omalla yrityksellä tai laskuttavalla tulosyksiköllä on yritysrekisterissä verkkolaskutiedot kunnossa Yritysrekisterin Tilaajan tiliöintitiedot –ruudulla (oman yrityksen verkkolaskuosoite, verkkolaskuoperaattori ja sanomatapaus).   Tarkista, että omalla yrityksellä on yritysrekisterissä Maakoodi.   Tarkista että kaikilla maksajilla on yritysrekisterissä Maakoodi Tarkista että Sanomatapaukset | Asetukset | Ohjaukset | Operaattorit -ruudulla on omalla operaattorillasi (=operaattori jolle lähetät laskut) on aktivoitu “Kehystyksessä laskukohtainen aineisto” –asetus päällä.   Tarkista, että Laskujen tulostus | Asetukset | Ohjaukset -ruudun Verkkolasku-välilehdellä on aktivoitu Alennus numeerisena verkkolaskulle -valinta.   Ota Finvoice 3.0 + EN16931 käyttöön niillä asiakkailla (Tilaajan tiliöintitiedot -ruudulla), jotka vaativat EU:n direktiivin mukaista laskua. Muista että ostaja saa päättää vaatiiko eurooppalaisen standardin mukaista laskua – monet yritykset  luultavasti seuraavat valtion ja kuntien esimerkkiä. - Huom! Näitä laskuja tehtäessä tilausten yhdistelyä ei saa käyttää, ellei ostajan kanssa ole muuta sovittu. - Ostajan tilausnumero –viite, Tilaajan viite (=Viitteet taulussa) ja Sopimusnumero (=Tilaajan tiliöintitiedot -ruudulla) ovat pakollisia, jos ostaja on nämä tiedot antanut myyjälle. Näiden puuttumisesta sanoma ei kuitenkaan jää virheisiin operaattorilla.   Testaa lähetys muutamalla asiakkaalla.   Voit jatkaa myös LiinosXML muotoisten laskujen lähettämistä, mikäli ostaja ei vaadi EU direktiivin mukaista laskua. Suosittelemme kuitenkin vähittäin siirtymään pelkästään Finvoice 3.0 muotoisiin verkkolaskuihin. ... View more