Huomio, että kaikki poissaolotapahtumat, esim. sairaspoissaolot ja pekkasvapaat eivät välttämättä siirry enää automaattisesti poissaolotapahtumilta palkka-ajolle mikäli ko. poissaololajien määrittely on tehty lomasääntöihin.   Lomapalkkalaskentaan tehtiin kesäkuun Payroll päivityksessä parannuksia. Kesäkuun päivityksen jälkeen muut kuin lomapoissaoloihin liittyvät määrittelyt täytyy tehdä kohdassa Perustiedot -> Poissaololajit. Poissaolopalkkalajin lisäykselle löytyy tarkempi ohjeistus tästä linkistä.   Tarkista vielä, että muihin kuin vuosilomiin liittyvien poissaolojen määrittely löytyy jatkossa ainoastaan poissaololajeista.   Mikäli sinulla herää kysyttävää aiheeseen liittyen, olethan meihin yhteydessä osoitteessa sovellustuki@visma.com. ... View more

Visma Payrollissa on tunnistamaton virhe palkka-ajojen raporttien tulostuksessa.   Tiedotamme tässä asian tutkinnan ja korjaustoimenpiteiden etenemisestä. Pahoittelemme tilanteesta koitunutta ylimääräistä vaivaa.   Vikatilanne saatiin korjattua n.klo. 15:09, joten nyt pitäisi palkka-ajo raporttien tulostus onnistua.  ... View more

Tilanne on nyt ohi ja kirjautuminen Payrolliin onnistuu jälleen.   Tällä hetkellä Visma Payrolliin kirjautumisessa on ongelmia. Asiaa selvitellään parhaillaan.   Pahoittelen tästä aiheutuvaa ylimääräistä haittaa.     ... View more

Lomarahavapaat käsitellään Payrollissa kirjaamalla kertyneistä lomarahoista tarvittava määrä pois poissaolojen kautta. Ennen lomarahavapaiden käyttöönottoa tarkista alla olevat lomarahavapaiden käsittelyyn tarvittavien asetusten oikeellisuus.   Poissaololajit Lomarahavapaiden tallennusta varten poissaololajeista pitää löytyä oma poissaolon laji. Lomasäännöt Lomasäännöt -näkymässä määritetään lomalaskennassa käytettävät palkkalajit poissaololajin mukaan. Näitä määrityksiä ohjelma käyttää, kun poissaolojen kautta syötetään loma-, lomaraha- ja lomarahavapaapäiviä sekä lomakorvauksia.   Lomasäännöt ja TES Henkilön työsuhteet näkymän Lomasäännöt ja TES -välilehden tiedot on määriteltävä, jos halutaan seurata henkilön lomakertymiä tai tehdä lomamaksatusta sekä näihin liittyvää raportointia. Ilman määrittelyjä lomapäivät eivät kerry henkilölle, lomalaskenta ei onnistu eikä lomapalkkavelka-raportti toimi. Jos käytetään poissaolorekisterin kirjausten nousemista palkkalajin mukaan palkka-ajolle, pitää nämä määritykset olla tehtynä, jotta ketju toimii.   Lomarahavapaan palkkalaji Lomarahavapaita varten luodaan oma lomarahavapaa palkkalaji millä lomarahavapaa saadaan siirrettyä palkka-ajolle. Mikäli lomarahavapaa halutaan oikaista normaalista kuukausipalkasta niin määritellään palkkalajille myös lomarahavapaan määrä ja hinta sekä automaattinen kuukausipalkan oikaisu lomarahavapaan arvolla.    HUOM! Laskentakaavat lisätään tällä hetkellä sovellustuen toimesta sillä perusteella miten itse määrittelette laskennan tapahtuvan. Esim. lomarahavapaan hinta on sama kuin maksettavan lomarahan tai se lasketaan todellisten työpäivien mukaan kuukausipalkasta yms. Lomarahavapaiden tallennus poissaolojen kautta Käytetyt lomarahavapaat kirjataan poissaolojen kautta lomarahavapaaksi, aikaväliksi kirjataan ne päivät kun henkilö on vapaana ja määräksi muutetaan ne päivät mitkä vähennetään lomarahapäivistä eli lomarahapäivät pitää aina manuaalisesti käydä muuttamassa.   Palkka-ajon laskenta hakee tallennetut poissaolot ja tekee kuukausipalkan oikaisu kirjaukset määritysten mukaan.   ... View more

Tulorekisterissä olevan ohjeen mukaan luontoisetu ei voi olla liikaa maksettua tuloa, koska etu joko on käytössä tai ei ole, joten liikaa perityn luontosedun korjaamiseen ei voi ottaa käyttöön ”Perusteeton etu” -tietoa. Jos luontoisetua on ilmoitettu liikaa tai liian vähän, on kyse aina ilmoittamisen virheestä.  Tällöin virheellinen ilmoitus korjataan korvaavalla ilmoituksella oikean suuruiseksi ilman tietoa perusteettomasta edusta ja takaisinperinnästä. Työntekijän sosiaalivakuutusmaksua ja ennakonpidätystä on tarvittaessa muutettava, jotta työntekijälle maksettu määrä ei muutu.   Luotoisedun korjauksesta johtuvat muutokset työntekijän sosiaalivakuutusmaksuihin ja ennakonpidätykseen voidaan huomioida alentamalla myöhemmempien palkkakausien työntekijän sosiaalivakuutusmaksuja ja ennakonpidätystä.   Liikaa perityn luontoisedun korjaus voidaan tehdä Payrollissa seuraavalla tavalla huomioiden tästä linkistä löytyvä tulorekisterin lisäohjeistus asiasta:   Avataan palkka-ajo missä luotoisetuja on peritty virheellisesti liikaa. Poistetaan luotoisetu -tapahtumarivi tai korjataan luotoisedun summa oikeaksi. Muutetaan tarvittaessa työntekijän sosiaalivakuutusmaksuja sekä ennakopidätyksen määrää, jotta työntekijälle maksettu määrä ei muutu. Lähetetään korjatusta palkkaerittelystä korvaava palkkatietoilmoitus tulorekisteriin Suljetaan palkka-ajo. Mitätöidään ko. kuukauden työnantajan erillisilmoitus ja lähetetään se uudelleen tulorekisteriin. Huomioidaan tarvittaessa seuraavassa palkka-ajossa aikaisemmin liikaa perityt työntekijän sosiaalivakuutusmaksut sekä ennakonpidätys alentamalla niitä vastaavasti.  ... View more

Tulorekisterin ohjeiden mukaan verottomien kilometrikorvausten ja päivärahojen korjaus tulorekisteriin tehdään seuraavasti:   Verovapaita kustannusten korvauksia ei voi ilmoitttaa perusteettomaksi eduiksi. Koska kyseessä on verovapaa tulolaji ja perusteettomasti maksettu liikasuoritus on veronalaista tuloa, liikasuoritus on ilmoitettava veronalaisella tulolajilla, esimerkiksi 201 – Aikapalkka. Kustannusten korvaus itsessään ei siten voi olla perusteetonta etua, mutta se muuttuu Verohallon päätöksen arvojen ylittävissä maksutilanteissa toiseksi tulolajiksi (palkaksi), joka voi olla perusteetonta etua ja joka myöhemmin voidaan periä tulonsaajalta takaisin.   Esimerkki: Palkansaajalle maksettu tammikuussa verovapaita päivärahoja yhteensä 240 €. Hänelle olisi pitänyt maksaa vain 144 €. Muutetaan tammikuun palkka-ajoa korjaamalla päivärahojen määräksi 144 € ja lisätään uusi tapahtumarivi erotukselle 96 € minkä tulolaji on 201 Aikapalkka.       Esimerkki ensimmäinen ilmoituksesta ennen virheen korjaamista:   Luodaan perusteettoman edun ilmoittamista varten uusi palkkaji "Kotimaan kokopäiväraha" kopiomalla pohjaksi alkuperäinen kotimaan kokopäiväraha palkkalaji ja muutetaan tulolajiksi aikapalkaksi.     Alkuperäiselle palkka-ajolle muutetaan kokopäivärahojen määrä oikeaksi sekä lisätään liikaa maksetulle osuudelle uusi rivi ”Kotimaan kokopäiväraha” minkä tulolaji on 201 ja laitetaan riville ruksi kohtaan ”Perusteeton etuus”.     Esimerkki alkuperäisen palkkakauden korvaavasta palkkatietoilmoituksesta:   Takaisinperittävälle palkkakaudelle lisätään uusi negatiivinen tapahtumarivi samalle palkkalajille kuin perusteeton etu merkittiin sekä laitetaan ruksi kohtaan ”Takaisinperintä” ja kohdistetaan takaisinperitty määrä alkuperäiselle palkkakaudelle.     Esimerkki takaisinperintä palkkakauden palkkatietoilmoituksesta:   ... View more

Sivukulut kirjautuvat palkkalajille valitun tiliöintisääntö määrityksen mukaan.   Tiliöintisäännöt ovat malleja, joita käytetään kirjanpitotapahtumien muodostamiseen. Perusmallipohjat sisältävät perustiliöintisäännöt. Yritys voi tehdä omia muutoksia perustiliöintisääntöihin ja määrittää tiliöintisäännöt haluamallaan tavalla.    Sivukulut määritetään aina tapahtumalajilla ADD. Prosentti -sarakkeeseen voidaan tallentaa joko prosentti suoraan tai linkki käytettävään laskentakaavaan.  Jos käytetään kaavaa return [xxxxx], niin palkka-ajo hakee tiedon VuosiArvo talukosta tai jostakin muusta määritetystä paikasta. Tällöin prosenttikentän tyypiksi valitaan Kaava, muuten Määrä.  Sivukulujen arvo määräytyy prosenttina palkkatapahtuman summasta. Debet ja Kredit -sarakkeisiin tallennetaan joko kirjanpitotili tai tilityyppi.   Esimerkki tiliöintisäännöstä:  Työeläkemaksu Eläkemaksun jaksotusprosentti tulee kohdasta Yritys | Eläkejärjestelmät kokonaisprosentista, joka Payrollissa on laskennallinen arvo. Sen voi muuttaa yritykselle tarkemmaksi. Sairasvakuutusmaksu Jos tiliöintisäännölle ei ole suoraan tallennettu sava-maksu prosenttia niin se haetaan parametreista riviltä CONSTANTS | MAKSU_SOTU. Työttömyysvakuutusmaksu Työttömyysvakuutusmaksu haetaan joko parametrilta tai vuositaulukosta riippuen ympäristöstä. Jos työttömyysvakuutusmaksu haetaan parametreista niin siihen löytyy tarkempi ohjeistus tästä linkistä. Vastaava ohjeistus vuositaulukosta haettavaan työttömyysvakuutusmaksuun löytyy tästä. Tapaturmavakuutusmaksu Ellei tapaturmavakuutumaksu prosenttia ole tallennettu suoraan tiliöintisäännölle niin se voidaan hakea VUOSI -taulukosta avaimella MAKSU_TAPVAK. Ryhmähenkivakuutusmaksu Ellei ryhmähenkivakuutsumaksu prosenttia ole tallennettu suoraan tiliöintisäännölle niin se voidaan hakea VUOSI -taulukosta avaimella MAKSU_RHVAK.   Jos tiliöintisääntöä muutetaan niin palkka-ajolle pitää tehdä uudelleen tiliöinti, jotta muutokset tulevat sivukulukirjauksille voimaan ja sen myötä myös raporteille. Huomio, että muutoksia tehdessä on hyvä muistaa, että prosenttilukujen desimaalieroittimena on käytettävä pistettä.      ... View more

Ohjelma hakee sava-maksu %:n joko kohdasta Perustiedot |Parametrit | CONSTANTS | SOCSEC tai Yritys | Taulukot | MAKSU_SOTU, joten mikäli ympäristöstä löytyy ko. asetukset niin varmista sava-maksu %:n oikeellisuus molemmista paikoista.         Ohjelmassa syntyy pyöristyseroja aina jonkin verran kun kyse on isosta palkkasummasta. Tämä johtuu siitä, että eri raportit käsittelevät tietoja eri tavoin. Työnantajan erillisilmoitus laskee sava-maksun suoraan kyseisen ilmoituskuukauden sairasvakuutusmaksun alaisista kokonaispalkoista.    Kirjanpidon tapahtumien tiliöinnit syntyvät palkka-ajolla jokaiselle palkkatapahtumalle erikseen ja tapahtumakirjauksissa sava-maksu pyöristetään kahdelle desimaalille, mistä syntyy nämä muutamien senttien erotukset.   Jos ero on selkeästi monta euroa, niin silloin saattaa olla kyse siitä, että sava-maksun tiliöinti puuttuu tapahtumariviltä tai vaihtoehtoisesti sava-maksu on tiliöity tapahtumalle vaikka sitä ei olisi pitänyt tehdä. Silloin kannattaa tarkistaa tiliöinnit tapahtumittain palkka-ajoilta.  Mikäli kirjanpidon tiliöinnissä huomataan virhe niin tarkista palkkalajin tiliöintisäännön oikeellisuus.   Tapahtumariville tiliöidään sava-maksu mikäli palkkalajin tiliöintisäännön mukaan sava-maksu kuuluu riville tiliöidä.     Jos tieto on virheellinen niin palkkalajille pitää vaihtaa tiliöintisäännöksi esim. Ei sivukuluja. Muutoksen jälkeen palkka-ajo pitää vielä uudelleentiliöidä. Tämä tapahtuu avaamalla suljettu palkka-ajo ja valitsemalla Tee tiliöinti. Tämän jälkeen palkka-ajon voidaan sulkea.     Virhe saattaa olla myös työnantajan erillisilmoituksessa. Tällöin joltain sava-maksun alaiselta palkkalajilta puuttuu sava-maksuun liittyvä tilastotieto. Sairasvakuutusmaksun alainen palkkalaji tarvitsee taakseen tilastot 9001, 9002 ja 9014.     Jos tiedot eivät täsmää niin voit myös tarkistaa mistä ero johtuu tulostamalla työnantajan erillisilmoituksen. Tulostuksen jälkeen paina raportin oikeasta reunasta olevaa "Esikatselu" -painiketta.   ... View more

Tällä hetkellä Payrollista ei voida suoraan lähettää maksuaineistoa uudelleen Fivaldin pankkiyhteyteen vaan maksuaineisto on ensin poistettava Fivaldin pankkiyhteydestä ja sen jälkeen Payrollista uudelleen luotu maksuaineisto lähetetään ulkoisena aineistona pankkiin.   Maksuaineisto luonti tapahtuu Payrollissa kohdassa Tulosteet |Palkka-ajo | Maksulista muodostamalla oikeasta palkkakaudesta raportti. "Lataa tiedosto" -toiminnolla luodaan maksuaineisto ja tallennetaan se Fivaldin pankkiyhteyden asetuksissa määritellyn ulkoisen aineiston tallennuskansioon.   Tästä linkistä löytyy ohjeemme Fivaldin ulkoisten aineistojen hakemistopolun määrittelylle (kohta: Kirjoita ulkoisten aineistojen hakemistopolut).  ... View more

Mikäli vuosiarvot on muutettava useampaan kuin yhteen Payroll yritykseen niin uudet vuosiarvot voidaan myös kopioida toisesta yrityksestä seuraavalla tavalla:   1. Kirjaudu yhteen yritykseen ja tallenna sinne uudet vuosiarvot VUOSI taulukkoon.     2. Kirjaudu toiseen yritykseen mihin samat vuosiarvot halutaan kopioida ja muuta ensin VUOSI taulukon nimeksi VUOSI2022.    3. Nyt voit kopioida uudet vuosiarvot valitusta yrityksestä siirtymällä kohtaan Yritys | Taulukot ja valitsemalla ikkunan vasemmasta yläreunasta ”Kopio taulukko”.       ... View more

Osalla ongelmia Pankkiyhteyden ulkoisten aineistojen tallennuksessa uudessa sovellusikkunassa.   Tässä tilanteessa voidaan avata vanha sovellusikkuna.       Ongelma on paikannettu ja parhaillaan rakennetaan ratkaisua.   Pahoittelemme aiheutunutta ylimääräistä vaivaa.   Edit: Korjattu 27.5.2022 10:34 ... View more