Använd och sätt upp ett extra kontrollsteg med funktion och gruppkön Utanordning

[#1]

Steget Utanordning

Om ni vill ha extra koll på alla eller specifika fakturor kan steget "Utanordning" aktiveras i EFH modulen Invoice  Manager Administrator   Steget ligger efter attest och används som en extra, sista kontroll av fakturor innan dom går vidare för definitivbokning och betalningsförslag.

Funktionen går att styra att alla fakturor, endast fakturor över ett visst belopp och/eller från specifika leverantörer stannar i kön.

Steget aktiveras och konfigureras via följande enhetsparametrar: 

• UsePayOK - aktiverar (1) och avaktiverar (0) steget utanordning.
• UsePayOKLimit - styr beloppsgräns, fakturor över detta belopp kommer stanna i kön.
• Användaren som skall ha tillgång till kön behöver tilldelas gruppkön Invoice Pay OK - Utanordning. 

Det går även att ställa in så att fakturor från en specifik leverantör inte stannar i kön. Detta görs via Invoice Manager Administrator Enhetsregister>Leverantörer, fliken Extra info och rutan "Skicka inte faktura till Utanordning".

Flödesbild på Control Edge Invoice Manager

Röda pilen visar var Utanordningsteget inträffar i flödet.