Skriva ut och verkställa journal

[#1]

När du ska skriva ut fakturajournal eller bokföringsjournal (automatisk överföring) vid ett årsbokslut är det viktigt att du tar utskriften direkt till skrivaren, och inte via förhandsgranskning. Utskriften blir bara verkställd om den skrivs ut direkt till skrivaren.

När du ska skriva ut en fakturajournal eller bokföringsjournal är det viktigt att utskriften blir verkställd.

Om du först skriver ut rapporten till förhandsgranskning och därifrån klickar på knappen Print Report kommer utskriften inte att verkställas. Detta får du även besked om när du skriver ut en fakturajournal eller bokföringsjournal till förhandsgranskning.

1. Gå till Visa - Redovisning - Rapport (eller Akriv - Skriv ut - Redovisning).
2. I listan över tillgängliga rapporter markerar du Fakturajournal eller Bokföringsjournal (automatisk överföring).
3. I fältet Skicka till väljer du Skrivare, inte Förhandsgranskning. Observera att om du skriver ut till förhandsgranskning kommer du att få upp ett meddelande om att utskriften inte blir verkställd. Då ska du stänga ner förhandsvisningen och därefter välja att skriva ut till Skrivare.
4. När du har valt att skicka till Skrivare klickar du på knappen Skriv ut.
5. Kontrollera att du har rätt räkenskapsår angett i fältet Räkenskapsår.
6. Fakturajournalen/Bokföringsjournalen skrivs ut och du får en fråga om du vill godkänna utskriften. Svarar du Nej verkställs inte utskriften och du kan skriva ut rapporten på nytt. Svarar du Ja kommer rapporten att bli verkställd och den kan då inte skrivas ut på nytt igen.