Vid utskrift av offert kan du välja utskrift till Skrivare/Förhandsgranskning eller Microsoft Word. Om du väljer utskrift till Skrivare/Förhandsgranskning innebär det att den vanliga offertrapporten, som går att redigera i rapporteditorn, används vid utskrift. Om du istället väljer utskrift till Microsoft Word innebär det att särskilda Wordmallar används vid utskriften.
Det finns fem ”vanliga” offertmallar, och fem ”avancerade” offertmallar.
Redigera offertmallarna i Microsoft Word
Gå till Arkiv – Databasverktyg – Gå till företagsdatabasens dokumentområde.
I fönstret som öppnas dubbelklickar du på mappen Documents. Gå sedan in i mappenTemplates och vidare in till mappen SE (för svenska dokumentmallar). Därefter öppnar du mappen Offer genom att dubbelklicka på mappen.
Offert1 motsvarar filen Offer1.dot, Offert Avancerad 1 motsvarar Offerex1.dot osv.
Högerklicka på den mall du önskar redigera och välj Öppna för att öppna den i redigeringsläge.Obs! Om du dubbelklickar på filen så öppnas mallen bara i visningsläge och det går då inte att redigera den.
Redigera och anpassa mallen som du önskar. Notera dock att offertmallarna är väldigt känsliga för redigering så du måste testa dig fram för att få till dem. Om du skulle få något felmeddelande vid utskrift så har du förmodligen redigerat för mycket och mallen har blivit förstörd.Ursprungsmallarna kan hämtas in på nytt om de blivit förstörda. Du kan då kopiera dem frånC:\Users\Public\Public Mamut\Mamut\Data\Library\Templates\SE\Offer (svenska offermallar) och sedan klistra in dem i mappen du först var inne i för att redigera dem.Notera att det inte går att lägga in kopplingsfält i offertmallarna.
Svara Ja för att spara ändringarna när du stänger mallen efter redigering.Obs! Det är viktigt att mallen sparas med de befintliga namnen Offer1.dot, Offerex1.dot etc. Det går inte att döpa dem till andra namn, då blir de inte tillgängliga i programmet.
Redigera offertmallarna i Raporteditorn
Om du istället önskar redigera offerten du får vid utskrift till Skrivare/Förhandsgranskning så går du till Visa – Inställningar – Rapporter – Rapport/etiketteditor.
Markera Offert och klicka på Redigera. Denna är inte lika känslig för redigering som offertmallarna i Word.
Läs mer om rapportredigering i Mamut här
.gif "VISMA"){kind=icon}
