Skriva ut originalfakturan på nytt

[#1]

Ibland kan man behöva skriva ut originalfakturan på nytt, utan att det står kopia på rapporten.

Om du har valt i föregatsinställningar för försäljning och fakturering, att spara PDF kopior vid fakturering så kan du skriva ut dokumentet från dokumentområdet.

Gå till Arkiv - Databasverktyg - Gå till företagsdatabasens dokumentområde.

I mappen som öppnas gå till Documents och sedan till Orders

Om du av någon anledning inte hittar originalfakturan på dokumentområdet kan du skriva ut fakturan från order/faktura modulen på samma sätt som du skriver ut en fakturakopia. Du behöver först redigera rapportmallen för att texten "Kopia" inte ska vara med. 

Notera att det är olika tillvägagångssätt för detta beroende på om du har redigerat rapporten eller ej. 
Om du har redigerat rapporten börjar du med att exportera den innan du gör någon ändring.

Exportera ut din rapport från programmet

1.  Skapa en mapp på skrivbordet som du döper till exempelvis "redigerad rapport".
2. Gå till Visa - Inställningar - Rapport - Rapporteditor.
3. Markera rapporten som ska exporteras och klicka på knappen Exportera rapportfil.
4. Klicka på knappen med tre prickar till höger om Katalog för att välja vart rapporten ska exporteras till och bläddra dig till den nyskapade mappen.
5. Klicka Export, OK och Stäng.

Redigera rapporten
Alternativ A) Dölj texten "Kopia"

1. Gå till Visa - Inställningar - Rapporter - Rapport/Etiketteditor.
2. Markera önskad rapport och klicka på Redigera.
3. Dubbelklicka på den stora gråa koden oReport som ligger bakom texten högst upp till höger på rapporten.
4. Gå till fliken Style och under Color välj vit som färg för foreground (pen).
5. Nu har du kvar koden på rapporten men den kommer inte att visas på fakturan (Om man skriver ut på vit papper).
6. Gå till File - Save för att spara ändringarna som du har gjort på rapporten
7. Gå tillbaka till din faktura och skriv ut originalfakturan på nytt. (Notera att du måste skriva ut från rapportområdet Företagsrapporter för att ändringarna ska synas).

Alternativ B) Ta bort texten "Kopia"

1. Gå till Visa - Inställningar - Rapporter - Rapport/Etiketteditor.
2. Markera önskad rapport och klicka på Redigera.
3. Klicka på den stora gråa koden oReport som ligger bakom texten högst upp till höger på rapporten
4. Klicka på Delete på tangentbordet.
5. Gå till File - Save för att spara ändringarna som du har gjort på rapporten
6. Gå tillbaka till din faktura och skriv ut originalfakturan på nytt. (Notera att du måste skriva ut från rapportområdet Företagsrapporter för att ändringarna ska synas).

Importera tillbaka den redigerade rapporten så att Kopia visas igen på utskrift av fakturakopior

1. Gå till Visa - Inställningar - Rapporter - Rapport -/Etiketteditor.
2. Leta dig fram till den aktuella rapporten och markera denna.
3. Klicka sedan på knappen Importera Rapportfil (ikonen ser ut som en knapp i blått och vitt med en nedåtpil).
4. I nästa fönster som öppnas väljer du "Rapportkatalog" = "Fil".
5. Då blir fältet under "Filnamn" tillgängligt och du kan klicka på knappen med tre prickar.
6. Här hänvisar du nu till mappen där du sparade din rapport i steg 1 i mappen "redigerad rapport" och markerar filen som heter exempelvis "g_004602.frx".
7. Klicka på knappen Välj och klicka därefter på knappen Import.
8. Nu är det bara att stänga de fönster som är öppnade.
9. Nästa gång du skriver ut din faktura ska det stå Kopia på fakturakopian igen.

Om du inte har redigerat rapporten sedan tidigare

1. Ta bort texten "Kopia" som beskrivet ovan
2. Skriv ut fakturan på nytt
3. När du är klar kan du importera tillbaka originalrapporten så att Kopia visas igen på utskrift av fakturakopior
   1. Gå till Visa - Inställningar - Rapporter - Rapport -/Etiketteditor.
   2. Leta dig fram till den aktuella rapporten och markera denna.
   3. Klicka sedan på knappen Importera Rapportfil (ikonen ser ut som en knapp i blått och vitt med en nedåtpil).
   4. I nästa fönster som öppnas väljer du "Rapportkatalog" = "Gemensamma rapporter".
   5. Klicka på Import.
   6. Du får ett meddelande om vilket område rapportfilen importeras till. Klicka på OK för att bekräfta.
   7. Den redigerade rapporten skrivs över med originalrapporten.
   8. Klicka på Stäng för att avsluta.
   9. Nästa gång du skriver ut din faktura ska det stå Kopia på fakturakopian igen.