Kom igång med e-faktura i Visma.net Project Management

[#1]

Leverantörer till offentlig sektor

Alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor som följer den europeiska standarden, om ni inte har avtalat om någon annan standard sedan tidigare. PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-faktura. Ett företag som efter flera påminnelser ändå inte fakturerar enligt de nya lagkraven kan få föreläggande om att betala vitesbelopp.

Använder man Visma Autoinvoice uppfyller man den nya europeiska standarden.

Tack vare att man har en anslutning hos Autoinvoice och InExchange skickar man alltid den senaste formatversionen via PEPPOL, men behöver inte göra några ändringar själv, det sköter tjänsten. 

Fördelar med e-faktura/Autoinvoice

Fördelarna med elektronisk fakturering är många för såväl användare som mottagare, några exempel:

• Ökad kontroll – elektroniska fakturor kan spåras och följas upp samt att viktiga uppgifter såsom förfallodatum, fakturanummer, belopp etc. alltid är korrekta.
• Ökad trygghet – som användare av tjänsten vet du att data registreras snabbt och korrekt i mottagarens lösning, som mottagare vet du att du får korrekta och automatiserade poster och förslag. 
• Minskad administration – som avsändare slipper du hålla reda på hur respektive mottagare vill få sina fakturor och slipper även kuvertering, frankering och mailutskick.
• Minskad miljöpåverkan – redan ett mindre antal fakturor gör skillnad när det kommer till minskade koldioxidutsläpp. Ju mer ni digitaliserar, desto mer minskar ni er miljöpåverkan.
• Kostnadsbesparingar - man räknar med en kostnadsbesparing om minst 10 kr per faktura som skickas elektroniskt.

Vad kostar det

Tjänsten Autoinvoice i kombination med Visma.net Project Management aktiveras utan kostnad. Därefter debiteras varje skickad faktura enligt prislistan.

Hur kommer jag igång

För att komma igång med att skicka era kundfakturor via Autoinvoice från Visma.net Project Management följer ni följande steg:

1. Aktivera tilläggstjänsten i er miljö (se Handledningen)
2. Beställ ett konto hos Inexchange via vårt beställningsformulär (se Beställningsformulär för Autoinvoice)
3. Skapa ett konto i Autoinvoice (se Handledningen)
4. Ställ in relevanta inställningar i Visma.net Project Management (se Handledningen)

Vill ni ha hjälp att komma igång, kontakta er återförsäljare eller konsult.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nytt lagkrav från 1 april 2019

Såväl myndigheter som kommuner, landsting och regioner måste kunna ta emot e-fakturor som följer den nya europeiska standarden. I Sverige heter standarden  PEPPOL BIS Billing 3 och rekommenderas av SFTI, lagen gäller även för de flesta kommunala och landstingsägda bolag samt för en del statliga bolag. Lagen ger utrymme för att avtala om andra e-fakturastandarder. Lagen gäller inte retroaktivt.