Användartips för Visma Construction

Du kan i alla rapportvyer i Visma Construction välja vilka kolumner du vill se och spara vyer utefter dina egna önskemål.

Med Visma Construction så ingår en molnbaserad kommunikationsplattform för meddelandehantering och distribution där huvudentreprenören inför ex. byggprojektets start snabbt kan skicka ut instruktioner och information, direkt eller massutskick, till inbjudna entreprenörer och användare på ett tillförlitligt sätt via SMS, in-app-notis och e-mail för att säkerställa kontinuitet i den dagliga verksamheten.

Här ser du vilka produkter ditt företag använder i Visma Construction!

Denna information gäller Administratörer samt UE-administratörer.  Vid implementation av Visma Construction får du som kund (byggherre) tillträde till systemet genom att få login-information som du använder via www.tt.movenium.com eller via appen Visma Construction. Flera personer kan vara Administratörer hos byggherren och försedda med rättigheter att administrera systemet och delegera administrationsrätt till ex UE-administratörer, i praktiken platschefen hos en underentreprenör. Som underentreprenör (UE-administratör) är du ansvarig för att dessa uppgifter förs in i personalliggaren: Ditt namn samt ditt personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer eller motsvarande utländska nummer. Byggarbetsplatsens identifikationsnummer. Namn och personnummer, samordningsnummer eller motsvarande utländska nummer för alla som är verksamma i din byggverksamhet på byggarbetsplatsen. Med verksamma menas inte bara anställda, utan alla som på något sätt deltar i byggverksamheten. Dessutom är du som underentreprenör (UE-administratör) ansvarig för att det varje dag som någon är verksam på arbetsplatsen förs in när personen har börjat respektive slutat sitt arbetspass. Uppgifterna ska föras in direkt – inte i förväg eller efterhand. De ska också vara kopplade till personens identifikationsuppgifter.   Visma Construction har publicerat ett inlägg För underentreprenörer där man kan läsa om entreprenörens skyldigheter och hur man registrerar användare samt bjuder in användare till projekt med projektkod för självregistrering. Kontroll av företag och kort i ID06-databas Alla utfärdade ID06-kort registreras i en central databas hos ID06 AB och utifrån denna databas tillhandahåller ID06 AB en spärrtjänst där ackrediterade aktörer kan göra uppslag för att avgöra om ett kort är giltigt eller inte. I ID06-databas kan även företag kontrolleras. Det är därför viktigt att ni som Administratörer eller UE-administratörer säkerställer att ni spärrar kort tex i samband med att någon i er byggverksamhet slutar. ID06 Kortkontroll På www.id06.se kan du manuellt kontrollera om ett ID06-kort är aktivt eller inaktivt. Klicka här I rutan skriver du in det ID06-kortnummer som du vill kontrollera. ID06-kortnumret finner du till höger om fotografiet. ID06-kortnumret består av två inledande bokstäver, följt av 10 siffror som anges precis som på kortet.  ID06 Företagskontroll På www.id06.se kan du manuellt kontrollera om ett företag är registrerat hos ID06 AB. Klicka här. Här kan du kontrollera om ett företag är ID06-anslutet. I rutan nedan skriver du in det organisationsnummer som du vill kontrollera.  Automatisk kontroll av ID06-kort Vid varje inläsning av ID06-kort till Visma Constructions regbox genomförs en spärrkontroll mot ID06 spärrtjänst. Om ett ID06-kort finns i ID06-databas och är spärrat kommer dennes tillträden i systemet att blockeras och en status-ikon kommer att visas under rubrik "Status" i Användare-översikten. Ett ID06-kort som ej finns i ID06-databas och är spärrat kan ej rapporteras in i systemet. Läs nedan gällande statusikoner och förklaring.   Varje dygn kopplar Visma Construction upp sig mot ID06 spärrtjänst och uppdaterar automatiskt status på samtliga kort i systemet.  Om ett korts giltighet har gått ut eller spärrats blockeras tillträdesrättigheterna automatiskt i systemets samtliga regboxar. Statusikoner för ID06-kort Förklaring ID06-kort är OK. ID06-kort ej OK. Kontrollera personnummer, ID06-kortnummer, organisationsnummer mm ID06-kort är Blockerat. ID06-kort är NY.   Administratörer och UE-administratörer kan också manuellt masskontrollera registrerade ID06-kort via Användare och markera de användare som ska kontrolleras och välj knappen "MER".   Viktiga länkar: Visma Community för Construction (driftstatus, användartips, nyheter m.m): https://community.visma.com/t5/Visma-Construction/ct-p/SE_SW_visma_construction Du når även denna länk om du är inloggad i systemet, via profilgubben. Logga in/glömt lösenord i Visma Construction: https://tt.movenium.com/ Kom igång med din ID06-regbox: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma/Kom-igang-med-din-ID06-Regbox/ta-p/228570 Dubbelkolla att ett ID06-kort är aktivt: https://id06.se/kortkontroll SKV-rapport vid kontroll: https://api.moveniumprod.com/ttapi/personalliggare

Om din regbox visar ett felmeddelande eller visar information som indikerar att regboxen inte har kontakt med systemet så kan du enkelt lösa det genom att ex. logga ut och in igen.    Här är några enkla felsökningssteg du kan utföra innan du kontaktar vår support — för att eventuellt lösa problemet själv eller avgöra om du behöver köpa en ny regbox.  Alt 1. Inloggning Logga ut genom att välja MENY uppe i det vänstra hörnet, skrolla ner och välj “LOGGA UT”.  Sedan loggar du in igen. Detta kan endast utföras av Administratörer och Arbetsledare Plus. Har du ej denna access så kontakta din närmaste chef.    Alt 2. Internet samt täckning Om regboxen fortfarande visar felmeddelande eller på något sätt indikerar att regbox inte har kontakt med systemet så kontrollera att SIM-kortet har täckning samt Internet. Ta av det yttersta skyddsskalet, håll in volymknappen på enhetens högra sida -> rad 2 i menyn visar täckning, operatör samt datatrafik, stäm av att operatörsnamn finns, minst 2 (av 4) i täckningsgrad samt att det finns datauppkoppling (ett H eller 4G ska stå ovanför täckningsstaplarna) se även bild nedan. Finns allt detta fungerar SIM-kortet korrekt, finns det ej kontakta er SIM-korts leverantör (Telia) eller prova med ett annat SIM-kort.  Alt. 3. ID06 kortkontroll På www.id06.se kan du manuellt kontrollera om ett ID06-kort är aktivt eller inaktivt. Klicka här. I rutan skriver du in det ID06-kortnummer som du vill kontrollera. ID06-kortnumret finner du till höger om fotografiet. ID06-kortnumret består av två inledande bokstäver, följt av 10 siffror som anges precis som på kortet. Om ID06-kortet är inaktivt så kontakta användarens arbetsgivare. Information gällande SIM-kort till regboxen: Fr.o.m. 1 oktober 2021 så levererar Visma Construction inga förinstallerade SIM-kort till regboxarna.  Vi rekommenderar Telia - Beställa datasimkort  (datamängd 1GB) eller ring Telia Företag på tel-nr 90400.   Läs om hur du kommer igång med din nya regbox här

Efter 1 mars 2025 upphör underhåll av tid- och projekthanteringssystemet Visma Construction Suite. Innan detta datum behöver verksamheter som använder Visma Construction Suite ha gått över till ett annat system  Varför upphör Visma Visma Construction Suite? Antalet användare av Visma Construction Suite minskar i snabb takt till förmån för mer moderna system. För att kunna hålla en hög kvalitet och leveranssäkerhet har Visma valt att fortsätta investera i ett urval lösningar utifrån potential. Beslutet ger oss mer resurser att fokusera på våra moderna, molnbaserade lösningar samt att stötta våra kunder som vill modernisera genom att migrera till något av dessa.  Vilken hjälp kan vi få från Visma Software vid en övergång från Construction till SmartDok? Väljer ni att gå vidare till SmartDok hjälper vi er från start till mål. Vi erbjuder rutiner och verktyg för att förenkla arbetet med att hämta ut data från Visma Construction inför bytet till SmartDok. Kontakta oss via chatten här på Visma Communityn för vidare instruktioner. Kan jag fortsätta använda Visma Construction efter 1 mars 2025? Nej tyvärr, Den 1 mars 2025 upphör alla licens- och supportavtal för Visma Construction Suite.  Jag har ID06-regboxar? Vad gör jag med dem? SmartDok hanterar inte Visma Constructions regboxar. De regboxar du har tillhör dig och du ansvarar för dem. Kostar det något att gå över till SmartDok? Det är helt kostnadsfritt att byta från Visma Construction till SmartDok! Vi tar inte ut någon avgift för övergången, och du kan börja använda SmartDok direkt. För att få en offert och mer information om SmartDoks priser: Besök webbplats: https://smartdok.se/ Kontakta via formulär: https://smartdok.se/kontakta-oss/ Telefon: +46 8 124 569 40 Sälj: sales@smartdok.se Support: support@smartdok.se Vad händer med min data i Visma Construction? Din data i Visma Construction är din egendom och du har fullständig kontroll över den. Fram till den 28 februari 2025 kan du: Ladda ner all din data via Exportera-funktionen i varje rapportvy i Visma Construction. Exportera datan till Excel, CSV eller PDF-format. Flytta datan till ett annat system eller en annan plattform. Efter den 28 februari 2025: Du kommer inte längre att ha åtkomst till din data i Visma Construction. Vi rekommenderar att du laddar ner all din data innan den 28 februari 2025. För att ladda ner din data: Gå till den rapportvy som innehåller den data du vill ladda ner. Klicka på knappen med tre prickarna upp till höger om rapportvyn som heter "Fler åtgärder". Välj det filformat du vill använda. Klicka på knappen "Exportera". Din data kommer att sparas på din dator. Du kan flytta din data till ett annat system eller en annan plattform på följande sätt: Importera datan till det nya systemet eller plattformen. Använd en tredjepartstjänst för att flytta datan.  Behöver jag göra något för att avsluta avtalet på Visma Construction? SmartDoks konsulter kan ta hand om allt för dig vid en övergång till deras lösning. De gör det enkelt och smidigt att byta till deras plattform. Kontakta SmartDok via nedan info: Besök webbplats: https://smartdok.se/ Kontakta via formulär: https://smartdok.se/kontakta-oss/ Telefon: +46 8 124 569 40 Sälj: sales@smartdok.se Support: support@smartdok.se Vill du hellre säga upp avtalet själv? Inga problem! Använd den här länken för att komma igång.