Avslutte bruker og frigjøre lisens på personer koblet med integrasjon mot Visma.net - H&L Lønn

[#1]

Sikre først at alle personens reiseregninger/utlegg/fravær/tidregistreringer er registrert, ferdig godkjent og overført til H&L Lønn. Gjør så følgende.

Lønn | Verktøy | Visma.net integrasjon | Visma.net brukere

Fjerne alle roller og klikk "Utfør" for å synkronisere. Dersom personens status i Lønn allerede er satt til "Sluttet", sett personens status til "Midlertidig aktiv" eller "Aktiv" før dette gjøres og dette vinduet i Lønn må lukkes og åpnes igjen før rollene kan fjernes og synkroniseres. Arbeidsforhold og kan nå avsluttes og status i Lønn kan etter dette settes til sluttet.

Lønn | Verktøy | Visma.net integrasjon | Synkronisere grunndata

Når status i Lønn er satt til "Sluttet", klikk "Start synkronisering". Da slettes personen i Expense | Innstillinger | Ansatte og grupper | Ansatte. og vil også forsvinne fra Calendar. Dersom firmaet bruker Payslip som eneste produkt i Visma.net er ikke dette mulig siden grunndatasynkroniseringen foregår automatisk.

Etter dette er det normalt at bruker-ID ligger igjen i Visma.net Admin | Brukere og roller, men da uten roller som gir adgang til noe og belaster dermed ikke lisensen. At bruker forblir registrert i Visma.net Admin | Brukere og roller skyldes at H&L Lønn foreløpig ikke har fått implementert funksjonalitet for å slette.