Endre epostadresse på bruker i Visma.net som er knyttet mot ansatt i Lønn 5

[#1]

Veiledning for å bytte mailadresse på bruker i Visma.net.

1) Administrator gjør endringen (Gir administrator kontroll slik at en sikrer at Lønn oppdateres med samme mailadresse)

For at dette skal fungere må Administrator gjøre følgende:

- Administrator logger inn i Visma.net fra (https://connect.visma.com).

- Administrator går til Visma.net Admin | Konfigurasjon og fjerner hake for "Jeg vil at mine brukere skal kunne endre sine e-postadresser".

Visma.net Admin | Brukere og roller

1. Finn personen du vil endre mailadresse for og klikk deg inn på navnet.
2. Klikk feltet for E-postadresse og endre til ønsket adresse.
3. Klikk så "Lagre og lukk" og du må taste ditt Visma.net passord for å starte endringen.
4. Visma.net sender da mail til brukeren som ved å følge instruksjoner i mailen må bekrefte  før endringen gjennomføres.
5. Når bruker har bekreftet kan administrator gjennomføre endringen på personen i H&L Lønn | Kartotek | Personer | 3-Telefon-E-post. Endre i det feltet dere bruker for Visma.net.

Lønn | Verktøy | Visma.net integrasjon | Visma.net brukere

Klikk "Utfør" for å synkronisere brukere i Visma.net.

Lønn | Verktøy | Visma.net integrasjon | Synkronsiere grunndata

Klikk "Start synkronisering" for å oppdatere ansatt i Visma.net

Endringen skal så være gjennomført.

2) Bruker endrer selv

Dette er mulig, men vi anbefaler ikke å tillate bruker å endre mailadresse selv da administrator mister oversikten over hvilken mailadresse som ligger i H&L Lønn og hvilken som ligger i Visma.net og at en da lett kommer til å miste koblingen mellom personen i Lønn og dennes Visma.net bruker-ID.