avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
(updated by Elin Hammerud VISMA ‎11-04-2019 13:57 )
Celine Brunstad
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3958 Visninger

Ny beskrivende rutine for sluttmelding av ansatte i Huldt & Lillevik Lønn 5.0

  1. Generer og godkjenn siste ordinære lønnskjøring
  2. Sender du inn elektronisk Pensjonsrapport fra Huldt & Lillevik må du følge denne beskrivelsen FØR du begynner på steg 3! Gjør du ikke det, kan du gå rett på steg 3. 

 

3. FØR du sende inn a-melding skal du gå til Kartotek | personer | arbeidsforhold og legge inn tildato på arbeidsforholdet (faktisk sluttdato), deretter skal du gå på fane 1 Person og endre status fra Aktiv til Sluttet. Du skal kun sette status Sluttet så lenge den ansatte har fått lønn i den mnd du skal sende inn A-melding for. Har ikke den ansatte fått lønn denne mnd, lar du status stå til Aktiv, men med Tildato på fane 2 – Arbeidsforhold.

 

 

  4.Nå kan du sende inn a-melding for mnd.

  5. Når a-melding er sendt inn og godkjent skal du gå til Periodens Lønn | Bestille A-melding avstemmingsrapport, velg fra og til samme kalender mnd som du har sendt inn A-melding for, sett en hake i boksen for arbeidsforhold, velg eksport og send inn.

  6. Gå til Verktøy | Altinn | Altinn Retur | Hent returmelding fra Altinn, hak av for Avstemming a-melding og trykk på Vis tilgjengelige returmeldinger i Altinn.

 

  7. Marker linjen og trykk på Hent valgte meldinger fra altinn.

 

  8. Høyreklikk på linjen under Oversikt hentede meldinger og åpne avstemminginfo.ods filen, da får du en lesbar rapport i Excel.



  9. Gå til fane 2 i Excel arket Opplysningspliktige_arb_forhold, her ligger alle de ansatte som er rapportert inn denne mnd. Klikk på Søk og Merk knappen og legg inn fødselsnummeret til den ansatte.

 

  10- Kontroller nå at den ansatte er rapportert inn med både begynt og sluttdato, har ikke sluttdatoen blitt med må du gjøre følgende steg nedenfor.

 

Følgende steg forutsetter at du har versjon 5.17.1 (1569), er du på en eldre versjon kan du følge stegene som er beskrevet i denne artikkelen: https://community.visma.com/Documents/Huldt_Lillevik/HL%20brukertips/F108%20korrigere%20(1).pdf

 

  1. Gå til Kartotek | Personer - søk opp den ansatte og sett status til Aktiv.

 

  2. Gå deretter til fane 2 og høyreklikk på arbeidsforholdet under arbeidsforholdhistorikk og velg Åpne/endre – lukket arbeidsforhold, og deretter Lagre!

 

Høyreklikk på linjen og velg: Åpne/endre – lukket arbeidsforhold

 

 

  3. Gå til Periodens Lønn | A-melding, hak av for Innsending av kun arbeidsforhold, søk opp den personen du skal sende inn sluttdato for.

 

 

 

 

  4. Generer A-meldingen og kontroller at navnet til personen ligger i feltet: Personer inkludert i melding. Send inn a-meldingen og sjekk retur som vanlig.

  5. Nå skal du også ta ut en ny A-melding avstemmingsrapport som beskrevet ovenfor.

6. Kontroller at sluttdatoen nå har blitt rapportert inn.

7. Når du ser at sluttdatoen ligger der går du til Kartotek | Person og setter status tilbake til Sluttet.

 

Bidragsytere