avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA i går
Fra 2019 er det innført en ny forretningsregel (278) som gjelder forskuddtrekk for arbeidstakere. Denne forretningsregelen kontrollerer at ansattes forskuddstrekk ikke er høyere enn 0. Dersom du får denne tilbakemeldingen, har denne alvorlighetsgrad Øyeblikkelig, og må korrigeres.   Denne feilen oppstår eksempelvis dersom man har arbeidstakere som i januar ikke har skattekort, og blir trukket 50% skatt, og dette korrigeres  tilbake i a-melding for februar på grunn av at det har fått utstedt frikort.   Skal slike korrigeringer foretas korrekt, må dette korrigeres på måneden forskuddstrekket ble gjort, og ikke på den måneden frikortet hentes inn.   Dersom du har fått denne feilen må dette korrigeres i 2 ekstra lønnskjøringer. En hvor korrigeringen tilbakeføres på måneden feilen er oppstått, og en på måneden forskuddstrekket ble foretatt.   Først tilbakeføres forskuddtrekket i en kjøring (1) på måneden hvor feilen i a-melding ligger:     Deretter må det kjøres en ny kjøring (2) mot måneden forskuddstrekket ble trukket:     Når du skal sende a-meldingen med disse korrigeringene, bør du sette hake for å utelate arbeidsforhold fra innsendingen.     Her kan du lese mer om foretningsregelen i veiledningen til a-meldingen   Dersom du har spørsmål til dette, ta kontakt med support på tlf 09101
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA i går
Det er for tiden stopp i utsending av tilbakemeldinger fra Altinn . De jobber med å løse feilen.  Vi oppdaterer så fort vi vet noe mer.    Oppdatering klokka 11.25, saken skal nå være løst! 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎02-06-2020 13:46
Support har erfart at mange har mottatt et brev fra Skatteetaten om at det er manglende opplysninger om permitteringer i Aa-registerert.   Dette brevet er sendt til flere enn de som skulle hatt det. Har du mottatt brevet, men ikke har arbeidstakere som er permittert, kan du se bort fra brevet. Du behøver ikke foreta deg noe!      Hva kan jeg gjøre for å kontrollere at det jeg har sendt er korrekt? Sjekk A-melding returene dine at du ikke har noen avvik på forretningsregel 231.  Bestill en a-melding avstemmingsrapport for mai med haken for "Arbeidsforhold" under Periodens lønn. Åpne tilbakemeldingen A07 og kontroller i fanen "Arbeidsforhold" at det er rapportert permitteringer i kolonnen "Permisjonsbeskrivelse". Som beskrevet i brevet fra Skatteetaten; Kontroller dine arbeidsforhold i Aa-registeret. På Min side- arbeidsgiver på nav.no finner du innsynstjenesten fra Aa-registeret for arbeidsgivere. Her kan du gå inn å få oversikt over alle ansatte med tilhørende informasjon om arbeidsforholdene du som arbeidsgiver har rapportert.   Permitteringene er rapportert korrekt i A07 - hva gjør jeg? Vi har fått bekreftet fra Skatteetaten at du ikke trenger foreta deg noe!      Permitteringene er ikke rapportert i A07 - hva gjør jeg? Kontroller at du har registrert permittering under Fravær | Registrere fravær og ferie i Huldt & Lillevik. Fraværskoden må ha type Permittering.  Se dette brukertipset for registrering av permittering.       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎14-05-2020 11:44
Som en del av tiltakspakken i forbindelse med Korona-viruset vil satsen for arbeidgiveravgift reduseres med 4% for 3. termin 2020. Samtidig  er fristen for å betale arbeidsgiveravgift og finansskatt for 2. termin utsatt til 15. august.   NB! Du skal ikke endre endre satsene for arbeidsgiveravgift som ligger i Huldt & Lillevik!   Skatteetaten  vil beregne hva den reduserte arbeidsgiveravgiften utgjør på grunnlag av hva du har rapportert i a-meldinger for mai og juni (3. termin), og vil sende ut krav til arbeidsgiverne før forfall 3. termin.  Forfall for 3. termin foreslås utsatt til 15. oktober.  Du kan lese mer om dette her.    Du skal altså sende inn a-meldinger som normalt, og motta betalingsopplysninger av skatteetaten i ettertid.      Fristen for å innbetaling av forskuddstrekk for 2. termin er ikke utsatt, denne er fortsatt 15. mai.     Du kan også lese om dette på Fagområde for lønn og HR Her kan du lese mer om de ulike tiltakspakkene hos Skatteetaten som følger av Corona-viruset  
Vis hele artikkelen
av Kenneth Skogen VISMA
Vi får i disse dager mange henvendelser på hvordan man håndterer innberetning av naturalytelser når arbeidstakere ikke har lønn til utbetaling, for eksempel i permitteringessituasjoner der arbeidsgiver ikke utbetaler lønn og da ikke kan foreta forskuddstrekk.   I dette tilfellet må du korrigere vekk skatten til arbeidstaker slik at dette ikke gir en negativ lønn i lønnsberegningen. Dette gjør du ved å gå til Periodens lønn | Registrere pr person. Her vil du da se at det er forskuddstrekket som blir beregnet tilsvarer det som ligger negativt til utbetaling.   Dette korrigerer du ved å legge inn lønnsart Korreksjon forskuddstrekk (standard lønnsart 198/298) med beløp tilsvarende forskuddstrekket med negativt fortegn.   Da vil du få rapportert inn ytelsen og beregnet arbeidsgiveravgift. Her kan du lese mer om dette i en prinsipputtalelse på skatteetaten.no   Det er viktig å gi Skatteetaten informasjon om dette, dersom du har arbedstakere som får innberettet naturalytelser uten at du kan beregne og gjennomføre forskuddstrekk. Dette gjør du via skjema RF-1306 .Da vil Skatteetaten vurdere om  det er grunnlag for å utstede nytt  skattekort eller om det skal utskrives forskuddsskatt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎17-04-2020 16:07
I disse dager får vi mange spørsmål knyttet opp mot problematikken rundt Coronaviruset. Her har vi samlet det du trenger å vite.   
Vis hele artikkelen
av Elin Hammerud VISMA
På grunn av konsekvensene koronaviruset får for mange arbeidsgivere, stopper Skatteeaten automatisk tvangsmulkt for a-melding med leveringsfrist 5.mars.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎21-02-2020 10:07
Skatteetaten har sendt ut brev til de som ikke har tatt i bruk virksomhetsnummer i rapporteringen til a-ordningen. Dette blir obligatorisk fra 2020. Dersom du har fått dette brevet, kan du følge beskrivelsen under for å endre rapportering fra organisasjonsnummer til virksomhetsnummer.     I versjon 5.19.3 er det mulig å overskrive organisasjonsnummeret under Kartotek | Arbeidssteder til virksomhetsnummer, forutsatt at du kun har ett arbeidssted, og at det er registrert med org.nummer.      Du må gjøre ett rent bytte på arbeidsstedet, det vil si at du må sende inn med organisasjonsnummer en måned, og virksomhetsnummer neste måned. Du kan ikke sende begge deler i samme måned når du overskriver informasjonen på arbeidsstedet!    NB! Skal du sende a-melding tilbake i tid pga en korrigering, bør du sende a-meldingen uten arbeidsforhold.  Når du sender a-melding korreksjon for perioder før du byttet til virksomhetsnummer, vil du få 108avvik på returen, denne kan du da se bort i fra.    Får du ikke lov til å overskrive nummeret på arbeidsstedet?  Da har du kanskje flere arbeissteder. Dersom du ikke har tatt i bruk det nye arbeidsstedet på noen ansatte, kan du slette dette ved å trykke på det røde krysset under Kartotek | Arbeidssteder.        Det vil ikke være nødvendig å avslutte arbeidsforholdet mot org.nummer for å opprette ett nytt arbeidsforhold mot virksomhetsnummer, slik du må i versjon 5.19.2 eller 5.19.1.  Har du allerede begynt på denne jobben, må du dessverre fullføre den tiltross for oppgradering til versjon 5.19.3.  Veiledning for dette ligger vedlagt nederst i artikkelen.  OBS: Du bør sende sluttdatoen i a-meldingen før du oppretter nytt arbeidsforhold knyttet til virksomhetsnummer om du følger vedlagt veiledning.      Ta kontakt med oss på support.hl@visma.com eller telefon 09102 hvis du har spørsmål.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎13-02-2020 15:59
Har du fått brudd på forretningsregel 289 - "Ugyldig identifikator for virksomheten"  på A-meldinga?  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av renate michaelsen VISMA ‎03-02-2020 14:11
Skal virksomheten endre organisasjonsnummer?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎09-01-2020 12:57
I versjon 5.19.3 og 5.19.4 har vi endret til TLS 1.2 da Altinn ikke vil støtte eldre versjoner fra 14. januar. På grunn av dette  må databaseprovideren oppdateres, og oppgraderingen kan være litt mer omfattende enn vanlig.     *** Hvis du har klientPC-er / terminalservere med WSSETUP installert, må du: Sjekk at ODBC i HL5WSSetup.ini som ligger i programmappa på AppServer ser slik ut: ConnStr=Provider=SQLNCLI11.1;.....(kortet ned for visningens skyld). Deretter reinstallere WSSETUP på alle klientPCer/terminalservere Installere Client Components i Microsoft SQL Server 2012 Native Client QFE hvis du får koblingsfeil i Sjekk Registry eller Lønn *** Hvis du har integrasjon med Visma.net: Payslip & Expense - du må oppgraderer OPG til versjon 7.0 Calendar (Absence & Time) - du må oppgradere til versjon 7.0 +  HL Message Controller.  Veiledning og programfiler ligger her.  *** Gjelder ikke Cloudkunder i HLASP.   Last ned versjonen her.       Har du spørsmål til oppgraderingen, ta kontakt på telefon 09102 eller support.hl@visma.com    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎21-11-2019 10:35
Fra 2019 innføres en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Hvis du har ansatte med Kildeskatt på lønn, vil du motta mail fra Skatteetaten etter innsendt skattekortforespørsel.    Ved oppdatering av skattekortopplysninger leser systemet inn informasjon om Kildeskatt og trekkprosent. Satsen for 2019 er 25%. Ved utskrift av importjournal etter oppdatering på skattekort, vil du se hvilke ansatte dette gjelder.      Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste viser se hvem som har kildeskatt på lønn.      Du vil også se det under skattekortet på Kartotek | Personer.            Ansatte som har kildeskatt på lønn skal også trekke skatt på feriepenger.  Feriepenger må legges inn på lønnsart 37 Feriepenger trekkpliktig.  De skal heller ikke ha halv skatt i November/Desember. I versjon 5.19.1 til 5.19.4 er det ingen automatikk på dette, så dette må behandles manuelt.   Vi anbefaler å legge inn et varsel på den ansatte slik at du får en påminnelse om dette ved feriepengekjøringen.  Det kans også være en fordel å ha de med kildeskatt i en egen ansattgruppe.         Her kan du lese mer utfyllende hva Skatteetaten skriver om  denne ordningen.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-09-2019 15:18
A-meldingen er sendt til Altinn og fått status ferdigbehandlet i Altinn, men du får ikke hentet inn retur-meldingen i Huldt & Lillevik Lønn 5.0.    OPPDATERING:  Det viser seg at versjon 5.19.2 (2206) har en feil i manuell henting av a-melding retur. Automatisk henting av retur fungerer.    Dette er rettet i versjon 5.19.2 (2210) som nå ligger under Nedlastninger.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎18-07-2019 15:41
Høsten 2017 gikk Altinn ut med informasjon om at regnskapskontorer måtte oppdatere sine roller i altinn. Dersom dette ikke ble gjort er konsekvensen nå at man mister tilgangen til kundene sine i Altinn, og at disse nå må delegeres på nytt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 15:49
Vi anbefaler at du leser nyhetsbrevene fra A-ordningen for å holde deg oppdatert på hvilke fokusområder a-ordningen har, og hva de opplever som utfordringer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎25-06-2019 15:47
Etter krav fra A-ordningen må frilansere/styremedlemmer rapporteres med yrkeskode fra 01. april 2019.    Du vil få stopp i systemet hvis du ikke har lagt inn dette.         Gå inn på vedkommende som mangler yrkeskode under Kartotek | Personer | fane 2 Arbeidsforhold.       I bildet ovenfor har Inga fått yrkeskode på arbeidsforholdet som er haket av med rødt.  Det aktive og det øverst arbeidsforholdet i historikken har samme arbeidsforholdsID. Men, det er ett arbeidsforhold til som mangler yrkeskode, dette er markert i gult. Høyreklikk, velg åpne og endre lukket arbeidsforhold på linjen som mangler yrkeskode.    Det avsluttede arbeidsforholdet som mangler yrkeskode er nå flyttet opp til arbeidsforhold, og du kan fylle ut manglende yrkeskode og lagre.        Generer a-melding på nytt og send inn.      Årsaken til at du må fylle ut på avsluttede arbeidsforhold også kan f.eks være at denne sluttdatoen ikke har vært med tidligere, fordi personen ikke har fått ytelser etter sluttdatoen ble satt, og har derfor ikke blitt med i A-meldingen med sluttdato.      Dersom du har mange frilansere som mangler yrkeskode, eller spørsmål til dette, ta kontakt på support.hl@visma.com eller 09102 for bistand.       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎13-06-2019 15:07
Oppsett av lønnssystemet mot Altinn. Vedlegg som viser oppsettet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 14:12
Kartotek | Personer | Arbeidsforhold   Endringer i arbeidsforhold skal rapporteres fortløpende. Feil informasjon om arbeidsforhold kan påvirke inntekstmottakers rettigheter hos NAV. Når du setter hake for innsending av kun arbeidsforhold, under oppgavevalget Periodens lønn | A-melding, kan du rapportere endringer uavhengig av lønnskjøring. Du kan velge å ta med alle personer, eller kun personer som det er gjort endringer på, ved å enten trykke på Velg personer eller Søk Person.   Du kan også inkludere avsluttede arbeidsforhold i en a-melding ved å sette hake for Ta med i a-melding under Arbeidsforholdhistorikk.  Merk: Dette gjelder kun arbeidsforhold som har sluttdato etter 01.01.15!   Under oppgavevalget Periodens Lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport kan du bestille en avstemmingsrapport i Altinn som oppsummerer opplysninger fra a-melding for et valgt tidsrom. Hvis du velger for én og én mnd av gangen får du mulighet til å hake av for ta med arbeidsforhold, og vil da kunne se det som er blitt rapportert på de ansatte. Denne er fint å bruke for å kontrollere om det er blitt rapportert sluttdato på de ansatte blant annet.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 13:05
En del kunder etterlyser mulighet for å vise de ansattes navn på avstemmingsrapporten som kommer fra Altinn for å lettere kunne se hva som er innrapportert. A-melding avstemmingsrapport er en rapport som hentes ned fra Altinn, og som ikke genereres fra lønn. A-meldingen inneholder ikke navn, og derfor viser heller ikke rapporten navn.   Men du kan allikevel vise navn på rapporten ved å slå sammen A-melding avstemmingsrapport med en rapport som viser personnummer og navn. Hvordan du gjør dette kan du se i videoen nedenfor.   Rapportene som brukes i videoene er: 1. A-melding avstemmingsrapport, som du bestiller fra Periodens lønn. 2. Kartotek | Personer | Fanen SØK. Høyreklikk i listen og trykk på flere felt. Huk av for at du ønsker å viser personnummer, navn og ansattnummer - trykk på bruk. Så kan du høyreklikke igjen og trykke på "Eksporter til excel og åpne".       NB! Ønsker du flere nyttige tips i excel kan du melde deg på et av våre excelkurs! https://www.visma.no/kurs/microsoft-office/    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 12:53
I vedlegget i dette brukertipset finner dere veiledning for nye skattekort rutiner. 
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt