Trekk i lønn under permittering/permisjon/sykmeldt - med video

[#1]

Trekk i lønn under permittering/permisjon/sykmeldt - mikrokurs nederst i artikkel

Hvis du skal trekke ansatte i lønn under permittering/permisjon eller sykmelding kan du lage ett automatisk trekk for dette ved å lage en ny lønnsart som henter ett beløp fra lønnsarten  for fastlønn.

Gå til Kartotek | Lønnsarter hent opp lønnsart 1 Fast lønn. Gå inn på fanen parametre. Ta vare på beløp på ett av grunnlagene som er ledig, for eksempel Grunnlag 1.

Opprett så en ny lønnsart du kaller for trekk i lønn.

Legg inn denne lønnsarten under Kartotek | Fastlønn/trekk og legg inn i sats hvor stor prosent som skal trekkes. Eks. viser 50 i feltet sats.

I periodens lønn vil den ansattes lønn se slik ut:

Legg inn ett varsel under Periodens lønn | registrere pr person | varselliste hvor lenge dette skal vare. For eksempel 18.05.20 Ta bort lart 21 tilbake fra permittering.

Du vil få ett varsel når du logger deg på pc’ n på denne dagen og i den måneden det gjelder.

Du kan også ta ut varselliste i det bildet du legger inn varsel ved å tykker på skriver. Du kan også ta ut varselliste under Rapporter | Personalrapporter | Varselliste

Trykk på forhåndsvis:

[AMVlonn]

Hei,

er dette da måten å kjøre lønn på for en ansatt som er f.eks. 50% permittert? Man skal ikke legge inn 0,5 fastlønn, men 1 fastlønn og trekke 0,5 på denne lønnskoden?

[renate michaelsen]

Hei:)

Ja ,det stemmer.

Mvh

Renate

[AMVlonn]

Hei igjen,

mht. lønn som allerede er utbetalt i mars, før ansatte ble permittert - hvordan løser man det for de dagene de ansatte får dagpenger i stedet? Må vi trekke dem på neste lønn eller kan det meldes inn til NAV at de har fått lønn, og så få det refundert?

Dette er vel en vanlig problemstilling uansett om det er 2 eller 15 dager med lønnsplikt.

[Andrine Mostue1]

Hei,

Skal ikke lønnsarten trekk i lønn redusere pensjonsgrunnlaget? Hvordan får en evt. meldt inn til pensjonsselskapet at den ansatte er permittert og lønn skal reduseres?

Mvh Andrine

[Åse Brørby]

Hei@Andrine Mostue1 Hvis dere har elektronisk overføring til pensjonstilbyderen deres må det stå noe i feltet pensjon på lønnsarten. Sett den til fastlønn slik at denne lønnsarten er lik lønnsart 1

[Åse Brørby]

Hei@AMVlonn De som allerede har gitt full i lønn i mars kan gjøre avtale med de ansatte om å trekke dette siden. Foreløpig har det ikke kommet på plass noe refusjonsordning fra Nav enda. Vi legger det ut på Visma Community Brukertips så fort vi vet noe

[Øyvind Magnor Bøe]

Hei. Jeg bruker en lønnsart lønnstrekk som er lagt opp slik som fastlønn. Må jeg da legger fastlønn under pensjon på lønnsarten.

Jeg har brukt samme lønnsart før også ved f.eks trekk i lønn etter 16. dager sykmelding og ved fravær uten lønn. Men da har det ikke ligget noe på pensjon. Hva er rett?

[Åse Brørby]

Hei@Øyvind Magnor Bøe Dette feltet har kun betydning hvis du har elektronisk innrapportering til pensjonstilbyder. Har du ikke det trenger det ikke stå noe i feltet pensjon på lønnsartene. Dette lønnstrekket skal jo trekke ned fastlønnen så da er det mest riktig at det står fastlønn i feltet pensjon på lønnsarten for trekk

[Øyvind Magnor Bøe]

Jeg rapporterer elektronisk til pensjonstilbyder. Før har det ikke ligget noe på pensjon. Bør det gjøre det også ved fravære/sykmeld etter 16 dager og ved ulønna fravær også?

[Åse Brørby]

Hei@Øyvind Magnor Bøe Det kan være greit å høre med pensjonstilbyder om dette om det skal ligge noe på disse lønnsartene. Det er de som bestemmer hva som skal innrapporteres til de

[Anonymous]

Denne lønnsarten for trekk i lønn vil jo da gjelde hele lønnsperioden? Når en ansatt med fastlønn er permittert 80% på slutten av lønnsperioden man kjører for nå, hva da? 

[Elin Hammerud]

Hei @Anonymous  ja, dette gjelder da hele perioden. Om det bare er for noen dager, må du manuelt regne ut hva du skal redusere. Du kan overskrive beløpet på lønnsarten du har liggende fra før av. 

[MalinÅkerlund]

Hei,
Ja vi undrar också hur det blir med Trekk endast del av månad. Vi permitterar från den 14 april på 50%. Hur beräknar vi trekket? Utgår vi från kalenderdagar eller endast från arbetsdagar - hur får vi fram trekk per dag?

[MalinÅkerlund]

Vi har även några som är sykmeldte sedan flera veckor tillbaka.

Vi betalar full lønn även efter arbetsgiverperioden, hur blir det då om dessa blir permitterade? Ska deres lønn också trekkes till 50%?

Och om en ansatt är sykmeldt på 50% (utan lønn) och blir permittert på 50% hur funkar det då? Någon som vet?

[MalinÅkerlund]

Hei igen,

Var i Huldt & Lillevik kan vi se om vi har elektronisk innrapportering til pensjonstilbyder?
Vi tror inte att vi har det idag men vill vara säkra eftersom det inom vår organistation är bestämd att inbetaling till pensjon inte ska påverkas.

Tack på förhand
Malin

[Gunvor B]

Hei @MalinÅkerlund Du ser om dere har satt opp systemet til å bruke elektronisk pensjonsrapportering under Kartotek | Firmaoppsett | fane 7. Pensjonsrapportering 😊

[Silje Christensen1]

Hei! 

Noen som har fått svar på hvordan men regner ut de som er permittert midt i måneden? Regner jeg ut en dagsats?

Mvh Silje

[Eide Marianne]

Vil det være feil å bare juster beløpt på lønnsart fast lønn i perioden, hvis det er en måned det skal trekkes i fast lønn pga. permittering deler av måneden?

[Elin Hammerud]

Hei @Eide Marianne

Du kan endre beløpet på fastlønna også ja.  

[Eide Marianne]

Takk for svar.  Det var bra, var redd jeg da laget krøll i forhold til AltInn og innrapporteringen der hvis jeg endret på lønnsart 1, bare for en måned.

[Eide Marianne]

Jeg mener A-meldingen, hvor opplysninger hentes fra ved permittering.

[Eide Marianne]

Kan du bekrefte at det ikke vil ha noe å si for opplysningene i A-meldingen, at vi bare endrer på fastlønn den aktuelle måneden permitteringen begynner?

[Elin Hammerud]

Neida @Eide Marianne, det går helt fint 🙂 

[Eide Marianne]

Takk 🙂

[#26]

Dette brukertipset oppdateres fortløpende etter som vi ser hva dere har behov for.

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Våre åpningstider i januar finner du her.

Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Huldt & Lillevik sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. 

Husk at du kan kontakte oss via chat om du har spørsmål knyttet til årsavslutningen. Ikonet for chat finner du nede på høyre side her inne.

Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.  

Frister:

• 5. januar: frist for å sende a-melding for desember
• 15. januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6
• 1. februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave (personoppsummering) til de ansatte

Aktuelle brukertips og nyttig informasjon:

• Årsavslutningsboken kan du bestille her om du ønsker den.
• Kjørejournal for årsavslutning.
  • Kjørejournalen er ny og forbedret i år,  anbefaler alle å kikke på den 😊🙌
• Ansettelsesform må legges inn på alle ansatte
• Avstemming av lønn mot regnskap
• Produktnotat for årsavslutningsversjonen (link kommer når versjonen slippes)
• Produktnotater for tidligere versjoner.
• Veiledning til a-melding
• Kodespeil a-melding

Oversikt over de mest stilte spørsmål til support under årsavslutningen:

• Jeg har kjørt en ekstrakjøring i tillegg til lønnskjøringen for desember, hva gjør jeg med a-melding? Du sender inn a-meldingen på vanlig måte. I mottaket vil den slå seg sammen med den a-meldingen du allerede har sendt inn. Den vil ikke overskrive det som allerede er sendt inn. Dersom du ikke har sendt inn a-melding allerede, kan du sende begge samtidig.

• Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig? Nei, dette er ikke mulig etter at A-ordningen kom. Men det er mulig å sende korreksjoner i a-melding på 2020 etter overføring til 2021, dersom det er behov for dette. Du finner beskrivelse på dette her.

• Blir oppstartsverdier med på a-melding personoppsummering? Nei, a-melding personoppsummeringen består kun av innsendte a-meldinger fra lønnssystemet.

• Må personoppsummeringen sendes ut til de ansatte før jeg overfører til nytt år? Nei, du kan sende denne for 2020 også etter overføring til nytt år.

• Skal Personoppsummeringen sendes per post eller kan den sendes på mail? Dette bestemmer du selv. Du kan sende enten per post eller på mail i valget "Elektronisk personoppsummering". 

• Passord på elektronisk personoppsummering?  Personoppsummeringen kan sendes med passordbeskyttelse, dette velger du å sette på før utsending, på lik linje med elektronisk lønnslipp.

• Jeg har overført til nytt år, og glemt å innrapportere noen ytelser for 2020. Hva gjør jeg?  Du kan sende inn en a-melding korreksjonsoppgave for 2020. Se forklaring her.