Vi har besluttet at også lønnssystemet H&L Cloud skal avvikles 31.12.22. Det betyr at du som kunde av H&L Cloud fra denne datoen ikke lenger vil kunne bruke lønnssystemet, og i god tid før det bør ha oppgradert til neste generasjons lønnssystem fra Visma - Visma.net Payroll.    Vi har tidligere varslet at Huldt & Lillevik OnPrem avvikles 31.12.22, og nå er det også varslet sluttdato for Huldt & Lillevik Cloud. Huldt & Lillevik – både OnPrem og Cloud versjonen – er et lønnssystem som er bygget på gammel teknologi og har dermed ikke de samme forutsetningene eller mulighetene som Visma.net Payroll gir. Vi ser at overgangen til Visma.net Payroll skyter fart. Mange av de over 1500 kundene som benytter Visma.net Payroll daglig, kommer med tilbakemeldinger om en mer effektiv hverdag. Dette er grunnen til at vi nå varsler at også Huldt & Lillevik Cloud avvikles pr. 31.12.22.  Hva skjer nå?  Vi anbefaler dere å forberede en overgang til Visma.net Payroll allerede nå. Jo tidligere dere kommer i gang med denne prosessen, jo bedre vil det være for dere.    Se webinar: “Dette er det nye lønnssystemet ditt"  Dere vil få støtte hele veien Vi vil hjelpe dere slik at overgangen til Visma.net Payroll blir enklest og best mulig. Har dere partner, er det partneren deres som vil hjelpe dere i gang. Er dere direktekunde av Visma, er det vi som hjelper dere.    Når dere er i gang med Visma.net Payroll vil dere få hjelp gjennom chat, support og veiledning inne i løsningen. Se webinar: “Dette er det nye lønnssystemet ditt" ... View more

Lønnssystemet Huldt & Lillevik skal avvikles 31.12.22. Det betyr at fra denne datoen vil ikke lenger kunder av H&L kunne bruke lønnssystemet, og i god tid før det bør ha oppgradert til neste generasjons lønnssystem fra Visma - Visma.net Payroll.      Hva skjer nå?  Vi anbefaler dere å forberede en overgang til Visma.net Payroll allerede nå. Jo tidligere dere kommer i gang med denne prosessen, jo bedre vil det være for dere.    Se webinar: “Dette er det nye lønnsystemet ditt" : https://www.visma.no/erp/webinar-oversikt/nettbasert_erp_system3222/   Dere vil få støtte hele veien Vi vil hjelpe dere slik at overgangen til Visma.net Payroll blir enklest og best mulig. Har dere partner, er det partneren deres som vil hjelpe dere i gang. Er dere direktekunde av Visma, er det vi som hjelper dere.    Når dere er i gang med Visma.net Payroll vil dere  få hjelp gjennom chat, support og veiledning inne i løsningen.   Se webinar: “Dette er det nye lønnsystemet ditt" : https://www.visma.no/erp/webinar-oversikt/nettbasert_erp_system3222/ ... View more

Bakgrunn: Enkelte utleggstrekk skal rapporteres i A-meldingen fra og med 2021   Dersom du rapporterer utleggstrekk i A-meldingen, kan du få følgende tilbakemelding på A-melding retur: "114, Ugyldig verdi. Oppgitt verdi er utleggstrekkSkatt."   Dette skyldes en feil i versjon 5.21.1 (2652) og er rettet i 5.21.1 (2657).    Løsning:  Har du allerede fått denne tilbakemeldingen, vil A-meldingen din være avvist. Du må derfor gå til Periodens lønn | A-melding | fanen Status, markere meldingen som er avvist og klikke "slett melding". Det er kun den avviste meldingen som skal slettes! Når du har fått ny versjon (2657) installert, kan du sende A-meldingen på nytt.        RETTET: Dette er rettet i versjon 5.20.4/5.21.1 (2657) som ble publisert i uke 2.  ... View more

Vi ser ofte at brukere får varsel om utgår dato ved innlogging i Huldt & Lillevik.       Dersom du får et slikt varsel ved innlogging, men fortsatt skal ha tilgang for å logge inn i lønnsystemet etter datoen på varselet, må du endre datoen på brukeren din.    For å endre utgårdatoen på brukeren din, gjør du følgende:  1. Gå til Fil | Bruker   2. Endre datoen i feltet "Utgår dato". Sett den gjerne langt frem i tid, denne kan endres igjen senere dersom du av en eller annen grunn ikke lenger skal ha tilgang til lønnsystemet.    OBS! Dersom du ikke har mulighet til å endre dato-feltet har du ikke tilstrekkelig rettigheter til å gjøre endringer på brukeroppsett. Ta kontakt med din administrator i lønnsystemet som har adgangsprofilen "100 Admin adgang", og be om at dato blir endret.          3. Lagre med Lagre-knappen på verktøylinjen.    Ved neste innlogging i lønnsystemet skal du ikke få varselet. ... View more

I denne artikkelen vil du finne alle brukertipsene som vil være aktuelle for deg som bruker av Expense. Vi anbefaler derfor at du lagrer denne siden som en favoritt i nettleseren din, slik at du enkelt kan finne tilbake når du har spørsmål vedr. Expense.    Kom i gang med Expense     Ny bruker i Visma net: Dersom du er en helt ny bruker av Visma.net Expense og aldri har vært innlogget tidligere, har du fått tilsendt en mail med beskjed om at brukeren din må aktiveres. Mailen har tittelen Velkommen til Visma net. Se hvordan du kommer i gang her.   Eksisterende bruker i Visma net: Dersom du allerede har en bruker i Expense, f.eks. på et annet selskap eller lignende, vil du få en mail med beskjed om at rollene dine er endret. Mailen har tittelen Dine Visma net-roller har blitt endret. Se hvordan du kommer i gang her. Se hvordan du kommer i gang her. Innlogging Logge inn i Visma.net Expense Endre passord Endre brukernavn Jeg har glemt passordet mitt, hva gjør jeg? Jeg logger meg på Visma.net, men finner ikke expense Får beskjed om at brukeren min ikke er registrert i expense Reise og utlegg Forklaring til statusikonene på reiseregninger Få oversikt og status på alle dine reiseregninger og utlegg - Video Registrere reiseregning med diett, kjørebok og utlegg  - Video  Registrere reise til utlandet Endre kostnadsbærere på en reise Registrere utlegg - Video Slette en kvittering fra et utlegg Avbryte en reiseregning som er sendt til godkjenning  Endring av reiseregning eller utlegg - Video Kjørebok  Registrere/opprette reiseregning med diett kjørebok og utlegg App Visma Employee Kom i gang med Visma Employee Andre muligheter med Employee appen Bildet/kvitteringen er "låst" i Employee/Attach Feil brukernavn/passord ved pålogging app Laste opp bilder fra Employee/Attach til Expense   Hvis ditt firma benytter Visma.net Calendar (timeregistrering og fravær), finner du brukertipsene for dette her Attestant/Godkjenner  Godkjenne reiseregninger, timer og fravær Hvordan sette opp/endre godkjenningsflyt Hvor godkjenner jeg?   Support  Vi i Visma er opptatt av at du får all den hjelpen du skulle trenge. Vi ønsker derfor å informere deg om at du og dine kolleger kan kontakte oss for teknisk brukerhjelp og applikasjons guiding ved å chatte med oss på denne siden eller sende mail til skysupport@visma.com. Vi er tilgjengelige fra 09:00-16:00 man-fre, og vil besvare henvendelsen din så raskt som mulig!   ... View more

Visste du at vi har flere muligheter for selvbetjening?  Vi jobber stadig med å forbedre våre selvbetjeningsmuligheter, slik at du kan finne svar på dine problemstillinger, uten å måtte stå i kø eller være avhengig av våre åpningstider på support.    Sjekk ut dine muligheter under:   Visma Community - Brukertips Visma Community er vår kommunikasjonskanal ut mot kundene våre. Under Brukertips skriver våre supportkonsulenter korte og lengre tidsaktuelle veiledninger. I tillegg legger vi ut informasjon om f.eks. nedetid på Altinn, viktige endringer ift. rapportering til myndighetene og andre tips og triks. På Visma Community vil du også finne guider og veiledninger til våre støttesystemer, slik som f.eks. Visma.net Expense, Visma.net Calendar og Visma.net Approval.  En av fordelene med Visma Community er at du kan sette på varsler og dermed få en mail når vi legger ut et nytt brukertips.  På kundeservice sine sider finner du en veiledning for hvordan du kan utnytte Visma Community best mulig.    Visma Community - Diskusjon I Visma Community finnes det også en side for diskusjon. Her kan du enkelt spørre andre brukere om hjelp, eller diskutere hvordan en problemstilling best bør løses.  Hensikten med denne siden er at dere som kunder kan utveksle erfaringer og praktiske tips og triks i en ellers hektisk hverdag.  På kundeservice sine sider finner du en veiledning for hvordan du kan utnytte Visma Community best mulig.  Merk! For å kunne poste eller svare på et innlegg i diskusjonsforumet må du være innlogget i Visma Community.   FAQ På Visma.no finner du en egen FAQ-side. På denne siden kan du finne de mest vanlige spørsmålene på tvers av våre supportavdelinger. Svarene dekker ofte det juridiske rundt problemstillingen, med henvisning til praktisk løsning i de ulike lønnsystemene.  Siden oppdateres jevnlig, med de til enhver tid mest tidsaktuelle spørsmålene på support.    Oppslag Juridisk Oppslag Juridisk er et juridisk oppslagsverk tilknyttet lønnsfaget. Oppslagsverket er skrevet av våre jurister innenfor lønn og HR, og er inkludert i lønnsystem ditt.  Du kan logge deg inn i Oppslag Juridisk rett fra Visma Lønn, ved å gå til Hjelp / Oppslag juridisk.     Trenger du fortsatt hjelp? Chat med oss Nederst i høyre hjørne på Visma Community vil du alltid finne vår chatløsning.  Åpningstider Mandag - Fredag: 9.00 - 16.00 Send oss en e-post Vi er selvfølgelig også tilgjengelig på e-post. Finner du ikke svar på det du lurer på, eller trenger direkte support, send oss en e-post.   ... View more

  Visste du at vi har flere muligheter for selvbetjening?  Vi jobber stadig med å forbedre våre selvbetjeningsmuligheter, slik at du kan finne svar på dine problemstillinger, uten å måtte stå i kø eller være avhengig av våre åpningstider på support.    Sjekk ut dine muligheter under:   Brukertips - veiledninger, tips og triks fra support Visma Community er vår kommunikasjonskanal ut mot kundene våre. Under Brukertips skriver våre supportkonsulenter korte og lengre tidsaktuelle veiledninger. I tillegg legger vi ut informasjon om f.eks. nedetid på Altinn, viktige endringer ift. rapportering til myndighetene og andre tips og triks. På Visma Community vil du også finne guider og veiledninger til våre støttesystemer, slik som f.eks. Visma.net Expense, Visma.net Calendar og Visma.net Approval.  En av fordelene med Visma Community er at du kan sette på varsler og dermed få en mail når vi legger ut et nytt brukertips.  På kundeservice sine sider finner du en veiledning for hvordan du kan utnytte Visma Community best mulig.  Diskusjon - still spørsmål og diskuter med andre medlemmer I Visma Community finnes det også en side for diskusjon. Her kan du enkelt spørre andre brukere om hjelp, eller diskutere hvordan en problemstilling best bør løses.  Hensikten med denne siden er at dere som kunder kan utveksle erfaringer og praktiske tips og triks i en ellers hektisk hverdag.  På kundeservice sine sider finner du en veiledning for hvordan du kan utnytte Visma Community best mulig.  Merk! For å kunne poste eller svare på et innlegg i diskusjonsforumet må du være innlogget i Visma Community. Produktnotat - et sammendrag av hva som er nytt i versjonen Vi slipper nye versjoner tre ganger pr. år, på våren, på høsten og før nytt år. Tilhørende hver versjon finner du et produktnotat. Dette beskriver endringene i den nye versjonen og gir deg et innblikk i nye funksjoner og forbedringer.  For at du skal kunne bruke systemet korrekt, er det viktig at du leser produktnotatet etter at versjonen er installert - dette gjelder både dersom du er i vår Cloud-løsning, og dersom du har lønn installert på egne serevere / annen ASP-løsning.  Produktnotatene vil du finner under Nedlastninger på Visma Community og i brukerdokumentasjonen. I tillegg vil lønnsystemet gi deg en pop-up melding med beskjed om å lese produktnotatet etter at ny versjon er installert.  Brukerdokumentasjon - en grunnleggende veiledning til Huldt & Lillevik Under Hjelp | Brukerdokumentasjon i lønnsystemet vil du finne den komplette brukerveiledningen vår. Her finner du kjørejournaler, veiledninger for hvordan du kan bruke systemet, beskrivelse av hvordan ulike typer import- og eksportfiler skal se ut, og selvfølgelig arbeidsoppgaver du står ovenfor i en lønnskjøring.  TIPS! Benytt søkefeltet øverst i høyre hjørne for å finne veiledningen du er ute etter.  FAQ - disse spørsmål får Visma mest akkurat nå På Visma.no finner du en egen FAQ-side. På denne siden kan du finne de mest vanlige spørsmålene på tvers av våre supportavdelinger. Svarene dekker ofte det juridiske rundt problemstillingen, med henvisning til praktisk løsning i de ulike lønnsystemene.  Siden oppdateres jevnlig, med de til enhver tid mest tidsaktuelle spørsmålene på support.  Oppslag Juridisk - vårt juridiske oppslagsverk Oppslag Juridisk er et juridisk oppslagsverk tilknyttet lønnsfaget. Oppslagsverket er skrevet av våre jurister innenfor lønn og HR, og er inkludert i lønnsystem ditt.  Du kan logge deg inn i Oppslag Juridisk ved å gå til home.visma.net, via din Connect-bruker. Har du ikke en Connect-bruker fra før oppretter du dette enkelt fra den samme siden. Oppslag Lønn - dypp dykere inn i lønnsystemet Oppslagsverket Oppslag Lønn er en tilleggstjeneste i Huldt & Lillevik. Her finner du flere beskrivelser inkludert f.eks. bilder av spesielle typer lønnsarter.  Du kan logge deg inn i Oppslag Lønn ved å gå til home.visma.net, via din Connect-bruker. Har du ikke en Connect-bruker fra før oppretter du dette enkelt fra den samme siden. Har du ikke Oppslag Lønn fra før og ønsker å bestille, ta kontakt med din forhandler.     Trenger du fortsatt hjelp? Chat med oss Nederst i høyre hjørne på Visma Community vil du alltid finne vår chatløsning.  Åpningstider Mandag - Fredag: 9.00 - 16.00 Send oss en e-post Vi er selvfølgelig også tilgjengelig på e-post. Finner du ikke svar på det du lurer på, eller trenger direkte support, send oss en e-post.   ... View more

Visma Community en vår primære kommunikasjonskanal ut mot kundene våre, hvor det publiseres fortløpende informasjon om versjoner, ofte stilte spørsmål, veiledninger, tips og triks, samt annen relevant informasjon.  Hvert produktområde er delt opp i flere forskjellige sider; Diskusjon, Brukertips, Ideer og Nyheter. I tillegg vil du for hvert produkt også finne en forside med siste nytt fra de forskjellige sidene, en egen side med informasjon om hvordan du kontakter support, samt oversikt over tilgjengelige kurs.  Og det beste med alt, Visma Community er helt gratis 😊   Kom i gang med Visma Community (video)   Opprette bruker i Visma Community  Visma Community er åpent for alle, men for at du skal kunne delta aktivt i diskusjoner, kommentere artikler, eller abonnere på innhold, må du være innlogget med egen bruker. Har du ikke egen bruker, kan du opprette en selv, helt gratis.  Få en personlig navigering med Mine områder Skrive spørsmål, kommentere og svare i diskusjonsforum Motta e-post på tråder eller artikler du er deltar i eller abonnerer på Abonnere på diskusjoner, nyheter, brukertips, idéer på ulike områder og tema Sende og motta meldinger fra andre medlemmer Legge inn kommentarer på nyheter, brukertips og diskusjoner Sende inn idéer, stemme på idéene du liker best og poste kommentarer Verktøylinjen i Visma Community Øverst i Visma Community finner du en verktøylinje. Her finner du snarveier til søk, varsler, meldinger, profil, mine områder og hjelp. Verktøylinjen vil være tilgjengelig uansett hvor i Community du er.  - Søke i Visma Community Søkefunksjonen i Visma Community gir deg muligheten til å søke i hele Community, men også direkte i produktområdet du står på. Søkefunksjonen vil også gi deg autoforslag når du begynner å skrive, slik at du slipper å lete deg frem i alle søkeresultatene. Som standard står filtreringen for søket til Visma Community - det betyr at du søker i hele Visma Community og vil få opp treff på tvers av fagområder, men du kan også enkelt søke i spesifikke produktområder eller sider innenfor produktområder.  Dersom du skal søke etter et produktområde vil det være hensiktsmessig å velge denne filtreringen, men dersom du kun ønsker å søke innefor produktområdet du står på, eller f.eks. kun innefor Brukertips, kan det være hensiktsmessig å filtrere søket ditt først.  Søke i Brukertips Ønsker du å kun søke i brukertips tilknyttet et spesifikt fagområde, må du først gå til aktuelt produktområde og siden Brukertips.   Husk at dersom du har lagt til produktområdet i Mine Områder, kan du enkelt navigere deg til dette produktområde via på verktøylinjen. Før du skriver inn det du ønsker å søke etter, kan du endre filtreringen i søkefeltet. Velg Brukertips for å kun få opp søketreff i Brukertips. Du vil nå få opp autoforslag og søkeresultater som ligger under Brukertips for det aktuelle produktområdet du er inne på.  Dersom du velger å ikke benytte autoforslagene som fremkommer, vil du også etter søket, kunne filtrere søket enda mer, eller fjerne filtreringen som allerede er lagt på.  Søke i Nyheter Ønsker du å kun søke i Nyheter tilknyttet et spesifikt fagområde, må du først gå til aktuelt produktområde og siden Nyheter.   Husk at dersom du har lagt til produktområdet i Mine Områder, kan du enkelt navigere deg til dette produktområde via på verktøylinjen. Før du skriver inn det du ønsker å søke etter, kan du endre filtreringen i søkefeltet. Velg Nyheter for å kun få opp søketreff i Nyheter. Du vil nå få opp autoforslag og søkeresultater som ligger under Nyheter for det aktuelle produktområdet du er inne på.  Dersom du velger å ikke benytte autoforslagene som fremkommer, vil du også etter søket, kunne filtrere søket enda mer, eller fjerne filtreringen som allerede er lagt på. Søke i Idéer Ønsker du å kun søke i Idéer tilknyttet et spesifikt fagområde, må du først gå til aktuelt produktområde og siden Idéer.   Husk at dersom du har lagt til produktområdet i Mine Områder, kan du enkelt navigere deg til dette produktområde via på verktøylinjen. Før du skriver inn det du ønsker å søke etter, kan du endre filtreringen i søkefeltet. Velg Ideer for å kun få opp søketreff i Idéer.  Du vil nå få opp autoforslag og søkeresultater som ligger under Idéer for det aktuelle produktområdet du er inne på.  Dersom du velger å ikke benytte autoforslagene som fremkommer, vil du også etter søket, kunne filtrere søket enda mer, eller fjerne filtreringen som allerede er lagt på. Søke etter medlemmer Du kan også søke etter andre medlemmer av Visma Community, ved hjelp av navn eller tittel. Du vil da kunne se medlemmets profil med blant annet nyeste bidrag, og hvilke merker medlemmet har fått.  Før du skriver inn det du ønsker å søke etter, kan du endre filtreringen i søkefeltet. Velg Medlemmer for å kun søke blant medlemmer i Visma Community.  Du vil nå få opp autoforslag og kan klikke direkte på forslagene som kommer frem. - Varsler og meldinger Du kan få varsler og meldinger direkte i Visma Community. På verktøylinjen vil du ha et ikon for Varsler og et ikon for Meldinger.  Under Varsler   vil du kunne få beskjed dersom noen f.eks. liker eller svarer på ditt innlegg eller kommentar. Ikonet blir markert med et rødt tall når du uleste varsler.    Under Meldinger  vil du kunne sende og motta meldinger  fra andre medlemmer. Meldingene er private og vil ikke kunne leses av andre enn deg og mottaker for meldingene.  - Min Profil Under Min Profil   vil du finne innstillinger og informasjon tilknyttet din bruker, samt innstillinger for abonnementer og varsler. Ved å klikke på ikonet kan du navigere deg videre til de ulike innstillingene. Under Abonnementer og Bokmerker | Innstillinger for Varsler kan du sette innstillinger for hvordan og hvor ofte du ønsker å motta varsler fra Visma Community. Vi anbefaler at du minimum abonnenerer på de produktområdene du jobber med daglig eller har hovedansvaret for i din bedrift slik at du ikke går glipp av viktig informasjon. Om du ikke ønsker å motta varsler umiddelbart kan du gjerne endre varslingsinnstillingene til f.eks. en gang daglig eller en gang ukentlig, alt ettersom hvor ofte du jobber med dine Visma-produkt. Abonner på innlegg i Visma Community Felles for alle sidene på Visma Community er at du kan abonnere på enkelte sider, enkelte kategorier eller artikler/tråder, eller også hele områder. Når du abonnerer vil du motta varsel på mail når det skjer noe nytt i det du har valgt å abonnere på. På denne måten vil det kunne være enklere for deg å holde oversikten.  Vi anbefaler deg å minimum abonnere på brukertips og nyheter for de produktene du benytter i hverdagen, samt fagområde for ditt felt, f.eks. “Fagområde for Lønn og HR” eller “Fagområde for Regnskapsbyrå”. For å kunne sette på et abonnement må du være innlogget med din bruker. Dersom du ikke allerede har en bruker på Visma Community kan du enkelt opprette en selv, helt gratis.  Bruk av “Likes” Om du leser en artikkel eller diskusjonstråd og finner svar på noe du kanskje selv har lurt på, kan du gi en  Dette vil kunne gjøre det enklere andre å finne frem til aktuelle tråder. Forside På forsiden til hvert produktområde vil du se siste nytt fra de forskjellige undersidene Nyheter, Brukertips, Ideer og Kurs. På høyre side vil du også få opp muligheten til å legge til området til Mine områder, og du kan velge å abonnere på hele eller deler av området.  Under Nyttige lenker finner du lenker til relevante sider for produktet, f.eks. nedlastinger, innlogging til selve programmet, eller Communitysidene for tilleggsprodukter. Diskusjon Diskusjons er en arena hvor våre brukere kan dele sine erfaringer og stille spørsmål til hverandre. Her kan du få råd, veiledning og bistand fra andre brukere av produktet, uten å være avhengig av åpningstider på support. Diskusjonsforumene er delt inn i kategorier, slik at du enkelt kan filtrere trådene ut i fra den kategorien du ønsker svar på.  Det er viktig å presisere at diskusjonsforumet ikke er en supportkanal, og kunder kan ikke forvente svar fra Visma-support på det aktuelle spørsmålet. Start en ny tråd Sørg for at du er innlogget i Visma Community. Har du ikke en bruker fra før, kan du enkelt opprette en ny bruker uten kostnad.  Gå til Diskusjon for det fagområde du skal stille et spørsmål.    Klikk på +Start en ny tråd.    Skriv inn en tittel på innlegget ditt i det første feltet, Emne. Det er denne delen, sammen med brukernavnet ditt, som vises på diskusjonsoversikten. Gi derfor innlegget en klar og konsis tittel.   I feltet for innlegg legger du inn problemstillingen din. Skriver du om et teknisk emne, kan det være lurt å inkludere all relevant informasjon angående spørsmålet ditt i teksten. Du kan også legge til vedlegg.    👍 NB! Husk at innleggene kan ses av alle. Du må derfor ikke dele sensitiv informasjon tilknyttet bedrifter, personer e.l.   Du kan gi innlegget ditt en kategori slik at det blir enklere for andre brukere å finne innlegget ditt, eller forstå hvilken oppgave i systemet det omhandler.  I tillegg kan du gi innlegget en Tag for å beskrive enda bedre hva problemstillingen omhandler.  Klikk på Publiser for å publisere innlegget ditt.  Innlegget ditt legges ut i diskusjonsforumet, og vil være synlig for alle som besøker siden. Brukere av Visma Community vil også kunne gi deg tilbakemelding på innlegget ditt.   Svar på en eksisterende tråd I oversiktsbildet under Diskusjoner finner du alle trådene som er lagt inn under produktområdet. På høyre side finner du også “ubesvarte tråder”. Du kan enkelt legge inn et svar på en av trådene, uavhengig om de er besvart eller ikke. Klikk på tråden du ønsker å besvare.  Klikk videre på Svar nederst til høyre.  Legg inn svaret i feltet Innhold Du kan legge inn en Tag til innlegget for å gjøre det enklere for andre brukere å finne frem til svaret for den konkrete problemstillingen.  Klikk Publiser når du ønsker å publisere svaret Ubesvarte tråder På høyre side finner du diskusjonstråder som enda ikke er besvarte.  Du kan klikke på Vis alle dersom du ønsker å se alle ubesvarte tråder. Ønsker du å svare på en av trådene, følger du veiledningen for Svar på en eksisterende tråd Godtatte løsninger fgfg Moderator I den grad tråder forblir ubesvarte, eller vi oppdager feil svar på diskusjonstråder, vil Visma, så langt våre moderatorer fanger det opp, svare eller korrigere feil svar. Upassende innhold vil også bli fjernet.   Brukertips Hensikten med våre brukertips er at du som bruker selv skal kunne finne svar på en del spørsmål knyttet til ulike problemstillinger og rutiner i programmet.  For å gjøre det enklere for deg å finne ulike brukertips, deler vi brukertipsene inn i kategorier slik at du kan filtrere brukertipset innenfor den kategorien du ønsker.  Du kan velge å sortere etter Dato, Visninger, Liker eller Kategorier. Vi anbefaler at du alltid sorterer etter dato slik at du alltid får det nyeste innlegget øverst.  På høyre side vil du alltid finne bruketipset support ønsker å fremheve, Aktuelt brukertips. Dette brukertipset kan være spesielt aktuelt i sesongen eller situasjonen vi opplever spørsmål om.  Husk at du kan abonnere på brukertips slik at du får mailvarsel når det skjer noe nytt.   Kommentarer på brukertips Vi vil gjerne at du kommenterer brukertipsene våre, dersom du mener noe er uklart, eller bør utdypes bedre. Spørsmål bør likevel rettes mot diskusjonsforumet vårt, eller direkte til vår support.  Liker du brukertipset du leser? Gi oss en   da vel 😉 Ideer Er det noe du savner i din Visma-løsning, som du tror andre også ville dra nytte av? I idéer kan du melde inn forslag til hvordan Visma kan forbedre produkter og tjenester, eller dele forslag til et nytt produkt. Alle i Community kan se og stemme på idéer som legges inn ved å gi de en  Legg inn en ny ide Gå til idéer for produktområde du ønsker å legge inn en ide for. Det kan være lurt å søke gjennom idébanken først, og sjekke at ingen andre har lagt inn samme idé allerede.   Klikk på +Foreslå en ide. Legg inn Emne  og Innhold for idéen.   Hvis du ønsker å motta en e-post når noen kommenterer på idéen, merker du av i boksen Send meg en e-post.   Det kan være en fordel å legge inn en Kategori og/eller en Tag på ideen din, slik at andre brukere enklere kan finne den. På noen produktområder er det påkrevd med en kategori.    Når du er fornøyd klikker du på Publiser. Utviklingsavdelingene våre følger nøye med på ideene som legges inn, og nøye vurdere ideene som kommer inn. Kanskje nettopp ideen din er så viktig at den kommer med i neste release av programvaren? 🙌 Nyheter Under fanen Nyheter vil du finne informasjon om f.eks. nye versjoner og brukertips knyttet til disse, driftsmeldinger og kjente feil. I tillegg vil du kunne finne andre relevante nyheter som gjelder for hele Visma Software AS.  For å gjøre det enklere for deg å finne aktuelle nyheter, deler vi artiklene inn i kategorier slik at du kan filtrere innenfor den kategorien du ønsker.  Du kan velge å sortere etter Dato, Visninger, Liker eller Kategorier. Vi anbefaler at du alltid sorterer etter dato slik at du alltid får det nyeste innlegget øverst.  Husk at du kan abonnere på nyheter slik at du får mailvarsel når det skjer noe nytt. Liker du brukertipset du leser? Gi oss en  da vel 😉 Andre gode tips Får du mange mailer om endringer på Community?    Dersom du abonnerer på mange produktområder, kan det ble mange mailvarsler ila en dag eller en uke. Det har vi fullt forståelse for at kan være forstyrrende 😊  Visste du at du kan administrere varslene dine, slik at du f.eks. får en mail med oppsummering av hva som er skjedd i løpet av dagen eller uken?  Vi anbefaler deg å gå gjennom varslingsinnstillingene dine, slik at de er tilpasset ditt behov.   ... View more

Dersom du har ansatte uten full opptjening av feriepenger, f.eks. fordi de kommer rett fra skolebenken, har vært i ulønnet permisjon, har vært permittert, sykmeldt, eller har fått en stor lønnsøkning, kan det være feriepengene den ansatte har opptjent i løpet av fjoråret ikke er nok til å dekke lønnsbortfallet i ferien. Med mindre bedriften stenger helt ned virksomheten ifbm ferieavvikling, kan den ansatte i slike tilfeller motsette seg full ferie.   Les gjerne mer om dette på Oppslag Juridisk, dette har du tilgang til via Hjelp | Oppslag Juridisk i Huldt & Lillevik. Merk! Ansatte som kommer fra en tidligere arbeidsgiver har opparbeidet seg feriepenger hos tidligere arbeidsgivere og skal avvikle full ferie, med mindre de kan dokumentere at feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet.        Tips! Det kan være lurt at bedriften har en rutine på håndtering av feriepengeutbetaling til de ansatte som ikke har full opptjening. Start gjerne tidlig med å avklare hvor mye ferie den ansatte skal avvikle, slik at dette er klart i forkant av feriepengeutbetalingen.    Hvem har startet ila feriepengeåret eller opptjeningsåret? Opptjeningsåret er året før feriepengene utbetales, mens feriepengeåret er året hvor den ansatte får utbetalt feriepenger basert på lønn i opptjeningsåret. For å finne ut hvem av de ansatte som har startet hos bedriften ila fjoråret eller ila dette året og dermed ikke har full, eller ingen, feriepengeopptjening, kan du ta ut en rapport over begynt dato.  Gå til Rapporter | Personalrapporter | Begynt og sluttet dato. Legg inn datoer og gå til fanen "forhåndsvisning".  Merk! Du vil også få med ansatte som er sluttet i perioden du ba om, men disse kan du se bort i fra, i dette tilfellet.    Beregning av antall dager med dekning av feriepenger For å beregne hvor mange feriedager den ansatte kan avvikle kan du benytte følgende regnestykke:  Feriepenger / dagsats = antall feriedager OBS! Regnestykket vil gi deg antall feriedager med "vanlig" lønn, og tar ikke høyde for at feriepengene i utgangspunktet er litt høyere enn den vanlige lønnen til den ansatte.    Ansatt har ikke nok lønn/feriepenger til å trekke ferie av Dersom den ansatte ikke har full opptjening, men allikevel ønsker full ferie, evt. mer ferie enn hva feriepengene tilsier, må du ta en vurdering på hvordan du skal få trukket for alle ferie som skal avvikles. Her har du to alternativer:  Ferie kan trekkes fortløpende etterhvert som ferie avvikles. Trekket må da beregnes manuelt for hver periode det skal trekkes for. Når det gjelder utbetaling av feriepengene, må du fordele feriepengene slik at den ansatte ikke får mer feriepenger enn den ferien som avvikles. For eksempel - dersom den ansatte har feriepenger tilsvarende 3 uker, og ønsker å avvikle 2 ferieuker på sommeren og to uker i oktober, må du holde tilbake en ukes feriepenger til den siste uken avvikles. Du kan evt. avtale med den ansatte at du deler feriepengene på 4 uker, og utbetaler tilsvarende de ukene som avvikles - når de avvikles. Husk at ferietrekket skal rapporteres som "trekk i lønn for ferie" i A-meldingen, uavhengig av når du velger å gjøre trekket.  Du kan trekke all ferien den ansatte ønsker å avvikle ila året, i den ordinære feriepengekjøringen din sammen med utbetaling av feriepenger. Siden ferietrekket utgjør mer enn hva feriepengene dekker, vil du få negativ lønn mot den ansatte. For å løse dette kan du utbetale et forskudd som utligner den negative lønnen og trekke tilbake dette forskuddet over en eller flere måneder.   Fordelen med denne løsningen er at du har mer kontroll på trekket, siden du er ferdig med dette i den ordinære feriepengekjøringen din.  Dette alternativet kan også benyttes dersom du ønsker å fordele ferietrekket over flere måneder slik at den ansatte får noe lønn i feriepengemåneden, hvor det normalt kanskje ville blitt utbetalt lite eller ingenting.  Merk! Dersom du velger å utbetale et forskudd som trekkes tilbake på et senere tidspunkt, er det svært viktig å inngå en skriftlig avtale med den ansatte om dette!   Skattetrekk Dersom den ansatte ikke har vært ansatt gjennom hele opptjeningsåret, dvs. året før feriepengene utbetales, har den ansatte i utgangspunktet ikke krav på trekkfritak på naturalytelser. Les gjerne denne artikkelen som vår juridiske avdeling har skrevet ang. trekkfritak i feriepengeutbetalingen. Her finner du feriepengekurset. Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement.             ... View more

Månedslønnede har lik lønn i alle årets måneder, lønnen er med andre ord en gjennomsnittslønn. Det er i slike sammenhenger også vanlig å regne at hver måned har et likt antall arbeidsdager i gjennomsnitt. Beregningen av dagsatsen for den enkelte vil variere avhengig av hvor mange arbeidsdager en arbeidsuke består av.     26 deler - 6-dagers uke - virkedager   I ferieloven henvises det til 6 virkedager pr. uke. Dette henger igjen fra tidligere tider hvor det var mer vanlig å arbeide 6 dager pr. uke.  Seks virkedager per uke x 52 uker / 12 måneder = månedslønnen dekker i snitt 26 dager per måned. Trekk for en feriedag vil da bli 1/26-del. For å finne brøken du skal benytte ved ferietrekket kan du benytte følgende regnestykke:   (antall hele uker x 6 virkedager) + evt. dager av ikke full uke. Ved 4 uker og 1 dag ferie vil full ferietrekk tilsvare et ferietrekk på 25/26. Ved 5 ukers ferie vil full ferietrekk tilsvare et ferietrekk på 30/26 Ved 6 ukers ferie vil full ferietrekk tilsvare 36/26 Dersom den ansatte ikke skal trekkes for full ferie vil f.eks. regnestykket bli slik:   2 uker x 6 virkedager = 12 virkedager (12/26)      22-deler - 5-dagers uke - Arbeidsdager   Mange arbeidsgivere velger å benytte arbeidsdager i stedet for virkedager når de skal trekke for ferie. Fem arbeidsdager per uke x 52 uker: 12 måneder = månedslønnen dekker i snitt 21,67 dager per måned. I Huldt & Lillevik rundes dette opp til 22 dager. For å finne brøken du skal benytte ved ferietrekket kan du benytte følgende regnestykke:   (antall hele uker x 5 arbeidsdager) + evt. dager av ikke full uke. Ved 4 uker og 1 dag ferie vil full ferietrekk tilsvare et ferietrekk på 21/22. Ved 5 ukers ferie vil full ferietrekk tilsvare et ferietrekk på 25/22. Ved 6 ukers ferie vil full ferietrekk tilsvare 30/22. Dersom den ansatte ikke skal trekkes for full ferie vil f.eks. regnestykket bli slik:   2 uker x 5 arbeidsdager = 10 arbeidsdager (10/22)    ... View more