avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎21-11-2019 10:35
Fra 2019 innføres en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Hvis du har ansatte med Kildeskatt på lønn, vil du motta mail fra Skatteetaten etter innsendt skattekortforespørsel.    Ved oppdatering av skattekortopplysninger leser systemet inn informasjon om Kildeskatt og trekkprosent. Satsen for 2019 er 25%. Ved utskrift av importjournal etter oppdatering på skattekort, vil du se hvilke ansatte dette gjelder.      Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste viser se hvem som har kildeskatt på lønn.      Du vil også se det under skattekortet på Kartotek | Personer.            Ansatte som har kildeskatt på lønn skal også trekke skatt på feriepenger.  Feriepenger må legges inn på lønnsart 37 Feriepenger trekkpliktig.  De skal heller ikke ha halv skatt i November/Desember. I versjon 5.19.1 til 5.19.4 er det ingen automatikk på dette, så dette må behandles manuelt.   Vi anbefaler å legge inn et varsel på den ansatte slik at du får en påminnelse om dette ved feriepengekjøringen.  Det kans også være en fordel å ha de med kildeskatt i en egen ansattgruppe.         Her kan du lese mer utfyllende hva Skatteetaten skriver om  denne ordningen.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-09-2019 15:18
A-meldingen er sendt til Altinn og fått status ferdigbehandlet i Altinn, men du får ikke hentet inn retur-meldingen i Huldt & Lillevik Lønn 5.0.    OPPDATERING:  Det viser seg at versjon 5.19.2 (2206) har en feil i manuell henting av a-melding retur. Automatisk henting av retur fungerer.    Dette er rettet i versjon 5.19.2 (2210) som nå ligger under Nedlastninger.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎18-07-2019 15:41
Høsten 2017 gikk Altinn ut med informasjon om at regnskapskontorer måtte oppdatere sine roller i altinn. Dersom dette ikke ble gjort er konsekvensen nå at man mister tilgangen til kundene sine i Altinn, og at disse nå må delegeres på nytt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 15:49
Vi anbefaler at du leser nyhetsbrevene fra A-ordningen for å holde deg oppdatert på hvilke fokusområder a-ordningen har, og hva de opplever som utfordringer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎25-06-2019 15:47
Etter krav fra A-ordningen må frilansere/styremedlemmer rapporteres med yrkeskode fra 01. april 2019.    Du vil få stopp i systemet hvis du ikke har lagt inn dette.         Gå inn på vedkommende som mangler yrkeskode under Kartotek | Personer | fane 2 Arbeidsforhold.       I bildet ovenfor har Inga fått yrkeskode på arbeidsforholdet som er haket av med rødt.  Det aktive og det øverst arbeidsforholdet i historikken har samme arbeidsforholdsID. Men, det er ett arbeidsforhold til som mangler yrkeskode, dette er markert i gult. Høyreklikk, velg åpne og endre lukket arbeidsforhold på linjen som mangler yrkeskode.    Det avsluttede arbeidsforholdet som mangler yrkeskode er nå flyttet opp til arbeidsforhold, og du kan fylle ut manglende yrkeskode og lagre.        Generer a-melding på nytt og send inn.      Årsaken til at du må fylle ut på avsluttede arbeidsforhold også kan f.eks være at denne sluttdatoen ikke har vært med tidligere, fordi personen ikke har fått ytelser etter sluttdatoen ble satt, og har derfor ikke blitt med i A-meldingen med sluttdato.      Dersom du har mange frilansere som mangler yrkeskode, eller spørsmål til dette, ta kontakt på support.hl@visma.com eller 09102 for bistand.       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎13-06-2019 15:07
Oppsett av lønnssystemet mot Altinn. Vedlegg som viser oppsettet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 14:12
Kartotek | Personer | Arbeidsforhold   Endringer i arbeidsforhold skal rapporteres fortløpende. Feil informasjon om arbeidsforhold kan påvirke inntekstmottakers rettigheter hos NAV. Når du setter hake for innsending av kun arbeidsforhold, under oppgavevalget Periodens lønn | A-melding, kan du rapportere endringer uavhengig av lønnskjøring. Du kan velge å ta med alle personer, eller kun personer som det er gjort endringer på, ved å enten trykke på Velg personer eller Søk Person.   Du kan også inkludere avsluttede arbeidsforhold i en a-melding ved å sette hake for Ta med i a-melding under Arbeidsforholdhistorikk.  Merk: Dette gjelder kun arbeidsforhold som har sluttdato etter 01.01.15!   Under oppgavevalget Periodens Lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport kan du bestille en avstemmingsrapport i Altinn som oppsummerer opplysninger fra a-melding for et valgt tidsrom. Hvis du velger for én og én mnd av gangen får du mulighet til å hake av for ta med arbeidsforhold, og vil da kunne se det som er blitt rapportert på de ansatte. Denne er fint å bruke for å kontrollere om det er blitt rapportert sluttdato på de ansatte blant annet.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 13:05
En del kunder etterlyser mulighet for å vise de ansattes navn på avstemmingsrapporten som kommer fra Altinn for å lettere kunne se hva som er innrapportert. A-melding avstemmingsrapport er en rapport som hentes ned fra Altinn, og som ikke genereres fra lønn. A-meldingen inneholder ikke navn, og derfor viser heller ikke rapporten navn.   Men du kan allikevel vise navn på rapporten ved å slå sammen A-melding avstemmingsrapport med en rapport som viser personnummer og navn. Hvordan du gjør dette kan du se i videoen nedenfor.   Rapportene som brukes i videoene er: 1. A-melding avstemmingsrapport, som du bestiller fra Periodens lønn. 2. Kartotek | Personer | Fanen SØK. Høyreklikk i listen og trykk på flere felt. Huk av for at du ønsker å viser personnummer, navn og ansattnummer - trykk på bruk. Så kan du høyreklikke igjen og trykke på "Eksporter til excel og åpne".       NB! Ønsker du flere nyttige tips i excel kan du melde deg på et av våre excelkurs! https://www.visma.no/kurs/microsoft-office/    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 12:53
I vedlegget i dette brukertipset finner dere veiledning for nye skattekort rutiner. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎11-04-2019 13:57
Ny beskrivende rutine for sluttmelding av ansatte i Huldt & Lillevik Lønn 5.0
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 15:34
Beskrivelse av hvordan dere skal bruke: Ta med i A-melding
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 10:33
Vi erfarer at det er flere som opplever at ansatte som har sluttet kommer tilbake. Det kan gå lang tid, eller kort tid. Enkelte ganger får man også beskjed om at en ansatt slutter, men så viser det seg at dette ikke er tilfelle likevel. Vi har laget en veiledning som tar for seg hvordan man skal behandle dette i lønnssystemet. Dere finner den som et vedlegg her.     Dersom dere har spørsmål til dette, ta kontakt på support.hl@visma.com eller telefon 09101. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 09:10
I forbindelse med at yrkeskoder nå også blir obligatorisk å rapportere for personer med arbeidsforholdtype "Frilanser/oppdragstaker, styremedlem...", har SSB laget noen nye yrkeskoder. For å kunne ta disse i bruk, må de importeres i menyvalget Kartotek | SSB yrkeskoder. Her har imidlertid SSB gjort en endring som gjør at denne filen nå ikke kan leses fra linken til deres hjemmesider. Fram til ny link er på plass, kan vedlagte fil (yrke.txt) lastes ned og leses inn manuelt. Lagre filen på et område, deretter kan du gå til Kartotek | SSB yrkeskoder, og velge området du lagret filen på og importere.     Dersom du har spørsmål til dette, kontakt support på tlf 09101.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎12-10-2018 10:14
  Har du fått brev fra Skatteetaten om at du har ansatte som ikke har fått lønn på ett år?   Bestill en a-melding avstemmingsrapport for siste måned. På arkfanen Arbeidsforhold må du finne de aktive arbeidsforholdene mot oppgitte virksomhetsnummer.  Sammenlign disse fødselsnumrene mot fødselnumrene på fanen for innteksopplysninger.  Er det noen som mangler her, eller har null i beløp?   Kryssjekk disse mot generell statistikk for å finne ut hvem av disse som ikke har hatt lønn de siste månedene, og som må sluttmeldes.
Vis hele artikkelen
av Tom Rune Sollie VISMA
Skatteetaten har nå åpnet opp igjen for varsling når det kommer endringer på skattekort. Merk dere at denne varslingen kun sendes til innboksen for firmaet i Altinn, og ikke per e-post/SMS.   Det er viktig å sette opp varslingen riktig i Altinn ellers kan man få varslinger for hele virksomheten, og ikke kun den klienten man ønsker. Gå inn på Profil | Din kontaktinformasjon for virksomheten, og legg inn E-post her for å få varsling kun på de kundene du har tilgang til. Vedlegget viser hvorden dette ser ut i altinn.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jenny Barlund VISMA ‎18-01-2018 14:58
Permisjoner og permittering skal rapporteres i A-meldingen.
Vis hele artikkelen
av Hanna Eid VISMA
 På grunn av endringene som er gjort i rapporteringen av permisjoner for 2018 er det innført en forretningsregel i a-meldingen. Denne gjør at du vil få feil på a-meldingen din dersom du sender med permisjoner som gjelder 2017 i a-meldingen for 2018. Vi har derfor valgt å utelukke disse permisjonene fra a-meldingen, for å unngå at du skal få feil.   Dukker det opp permisjoner i 2018 som gjelder 2017, det vil si hvis du f.eks får beskjed i februar 2018 om en permisjon som gjaldt 01.11.17-30.11.17, må du sende inn denne i en a-melding for desember 2017. Det er viktig at du bruker desember, og at du sender inn a-melding kun på den ene personen det er snakk om. Legg inn permisjonen på vanlig måte. Gå på Periodens lønn | A-melding, velg 2017-12 og velg den aktuelle personen ved å trykke på "Velg Person" eller "Søk Person". Send inn a-meldingen på vanlig måte.
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Ambulerende virksomhet beregner arbeidsgiveravgift etter en annen sone enn der foretaket er registrert. Forutsetningen for ambulering er at den ansatte i løpet av en a-meldingsperiode har jobbet mer enn 50% i en annen sone, og at den sonen har høyere sats enn der foretaket er registrert. Ved beregning av prosent, skal dere legge antall arbeidsdager til grunn.   Ambulering gjør dere i a-meldingsperioden, etter godkjenning av lønnskjøring, før generering av a-melding. Forutsetninger: Kjøring med avgiftspliktige ytelser Prosent for arbeidet tid i en annen sone er mer enn 50% Det er haket av for ambulerende virksomhet under Kartotek | Firmaoppsett | Parametre Fremgangsmåte: Velg oppgaven Periodens lønn | Ambulerende virksomhet Velg a-meldingsmåned du skal beregne Gjør følgende for personer som du skal ha beregnet ny arbeidsgiveravgift: Angi Ansattnummer i feltet Person Angi ny Kommune og andelen i % som skal beregnes etter denne kommunen i feltet Prosent. Systemet henter ny sone ut fra kommunen du har valgt. Gjenta punkt 3 for alle personer som skal ha beregnet ny arbeidsgiveravgift.   Ambulerende virksomhet kan IKKE benytte lavere avgiftssats enn den som gjelder der virksomheten er registrert i enhetsregisteret.   Unntaksregelen som tidligere tillot å bruke lavere sats vil ifølge regjeringen bli vurdert gjeninnført i forbindelse med budsjettet for 2018.
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Vi anbefaler alle våre kunder å sende inn a-melding med en gang lønnskjøringen for mnd er fullført. Det er ofte mange henvendelser fra dere som kunder når det nærmer seg fristen for innsending, pga feilmeldinger i a-meldingen. Har dere flere lønnskjøringer i løpet av en mnd så er det ikke noe i veien for å sende inn flere a-meldinger. A-meldingene som blir sendt for en mnd slår seg sammen i mottaket, de overskriver ikke det som allerede er sendt inn.  Derfor kan man sende så mange a-meldinger som man måtte ønske. For at dere skal få rettet eventuelle feil som måtte komme, i god tid før fristen for a-melding så anbefaler vi at dere gjør innsendinger fortløpende. 
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Hvordan hente A-melding retur manuelt
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Lønnsforum Høst