Beste praksis dersom man har regnskapsfører som også har Mamut One

[#1]

Mange brukere av Mamut har en ekstern regnskapsfører, som også benytter Mamut. I slike tilfeller vil det være tidsbesparende å sende data til regnskapsføreren via funksjonen Fil - Eksport fremfor å sende en rapport over dine bilag, som da regnskapsfører må føre inn manuelt. Det finnes flere varianter, men fremgangsmåten under anbefales.

---

Slik går du frem: 

1. Installer Mamut hos bruker, og opprett en firmadatabase med den kontoplanen og de nummerseriene du vil benytte.
2. Send denne firmadatabasen som en sikkerhetskopi uten systemfiler til regnskapsføreren. Fremgangsmåte for å gjøre dette finner du her.
3. Bruker velger Fil - Eksport - Import/Eksport - Bilag: Alle bilagstyper og genererer en tekstfil som sendes til regnskapsfører, f.eks. som vedlegg på en e-post.
4. Regnskapsfører leser inn filen hos seg ved å velge Fil - Import - Import/Eksport - Bilag-/fakturajournal.

Bilagene blir da lest inn til bilagsregistreringen, og regnskapsfører kan jobbe videre med dataene der.

Merk! Det anbefales å alltid ta en sikkerhetskopi før import av data.