Hvordan aktivere Visma Mobile Scanner

[#1]

Visma Mobile Scanner er en App som gir deg mulighet til å ta bilder av kvitteringer, fakturaer og andre vedlegg til regnskapet, og sende disse digitalt til Mamut. Her kan du linke bildene til tilhørende bilag. Funksjonaliteten er tilgjengelig i modulene Bilagsregistrering, Hovedbok og Lønnsregistrering. Merk at du fortsatt må lagre orginal kvitteringer/fakturaer for å oppfylle de lovmessige kravene.

Slik går du fram:

Se opplæringsvideo her  

Steg 1: Aktiver tjenesten i Mamut

1. Gå til Vis - Innstillinger - Regnskap - Integrasjon.
2. Klikk på ikonet Mamut Mobile Scanner.
3. I veiviseren som åpnes; godta vilkårene og betingelsene og klikk så Neste.
4. Les informasjonen i neste trinnet og klikk Fullfør for å fullføre aktiveringen.

Steg 2: Registrer brukere av tjenesten

1. Gå til Vis - Innstillinger – Sikkerhet – Brukeradministrasjon
2. Marker aktuell bruker og klikk Rediger
3. Sjekk at brukeren er knyttet til ansatt og at E-post-feltet har en gyldig adresse.
4. Velg fanekortet Tilgangskontroll og velg en tilgangsmal som gir brukeren tilgang til Mamut Mobile Scanner.
   
   - Superbrukere i Mamut har automatisk tilgang til å aktivere Mamut Mobile Scanner, og til å bruke tjenesten.
   
   - Dersom du ønsker at brukere som er tilknyttet andre tilgangsmaler skal kunne benytte tjenesten, må du definere dette på hver enkelt tilgangsmal. Det er ikke mulig å endre standard/system tilgangsmalene, men du kan opprette nye eller redigere egenopprettede. Følgende tilgangskontroller må være satt på valgt mal:
   
   Personal/Lønn: Tilgang til Mamut Mobile Skanner
   Regnskap: Tilgang til Mamut Mobile Scanner og Vise vedlegg fra Mamut Mobile Skanner
   
   Merk at brukeren som skal aktivere tjenesten også må ha tilgang til Registrere firmadatabase i Mamut Mobile Scanner under System.

1. Velg fanekortet Tjenester og klikk knappen Registrer ved siden av Registrer mobilbruker og bekreft meldingen.

Merk! Dersom du har flere firmadatabaser må du aktivere Mamut Mobile Scanner og registrere mobilbrukere på hver enkelt firmadatabase.

Steg 3: Last ned Visma Mobile Scanner App fra Google Play eller App Store

Du kan nå informere alle registrerte mobilbrukere om at de kan laste ned appen Visma Mobile Scanner fra Google Play eller App Store. Ved innlogging må de benytte e-post adressen og passordet som er registrert på sin bruker i Mamut.

Viktig! Dersom du skal endre e-post adresse og/eller passord på en registrert mobilbruker, må du deaktivere tjenesten på brukeren før du endrer informasjonen, og så aktivere den på nytt.

Du har nå aktivert Visma Mobile Skanner og registrert mobilbrukere, og er nå klar til å ta i bruk funksjonaliteten.