Hvordan få e-mail adressen på faktura m/giro?

[#1]

Dersom du ønsker å ha med e-mail adressen på faktura m/giro, må du tilpasse rapporten i Rapport-/ Etiketteditor som du finner under innstillingene i Mamut.

Når du skal legge inn et nytt felt for e-mail, er det enkleste å kopiere et allerede eksisterende felt i fakturarapporten, lime dette feltet inn og plassere det hensiktsmessig i rapporten. Deretter må du tilpasse feltet slik at den korrekte e-mail adressen blir hentet opp når du skriver ut. Dette er forklart i veiledningen nedenfor.

Slik går du frem:

1. Gå til menyen Vis/Innstillinger.
2. Trykk knappen Rapport og deretter Rapport-/Etiketteditor.
3. Du får da opp listen over rapporter.
4. Marker så rapporten Faktura m/giro og trykk Rediger.
5. Du får da opp rapporten i redigeringsmodus (Report Designer).
6. Som nevnt innledningsvis er den enkleste måten å kopiere et allerede eksisterende felt i rapporten, og lime inn dette et passende sted. Kopier derfor feltet Post som du finner relativt langt oppe på rapporten. Kopiering gjøres ved å trykke på feltet en gang med musen, deretter trykker du CTRL + C på tastaturet ditt.
7. Feltet blir da kopiert.
8. Du skal nå lime inn det feltet du har kopiert, dette gjøres ved å trykke CTRL+V på tastaturet.
9. Feltet blir da lagt inn i rapporten.
10. For å plassere feltet hensiktsmessig, må du trykke med venstre museknapp på feltet, og holde denne museknappen inne. Bruk musen til å dra feltet til ønsket plassering. Deretter slipper du museknappen.
11. Når du har plassert feltet der du ønsker, dobbeltklikker du på feltet.
12. Vinduet Report expression vises på skjermen.
13. I feltet Expression står det nå alltrim(G_client.post)
14. Endre innholdet i dette feltet slik at det står oOrderReport.GetData( "g_Contac", "email" )
15. Trykk så OK.
16. Du har nå lagt inn feltet for e-post i fakturarapporten.
17. Lukk rapporten ved å gå på menyen File/Close og svar Yes på å lagre endringer.

Når du nå foretar fakturering, vil e-mail adressen som du har lagt inn under Firmainnstillinger komme med på utskriften.

MERK: For at du skal kunne se endringene du har gjort, må du skrive ut rapporten fra Firmarapporter. Velg Vis - Innstillinger - Brukerprofil. Velg fanekortet Innstillinger per modul og klikk Rapporter. Sørg for at standard rapportområde står til Firmarapporter.