Hvordan importere dokumenter i Mamut?

[#1]

Dokumenter som er opprettet før Mamut ble tatt i bruk, eller dokumenter som av andre grunner er opprettet utenfor programmet, kan importeres til Dokumentregisteret for å gi bedre oversikt. Dokumentene du importerer kan du knytte mot en kontakt, en ansatt eller et spesielt prosjekt.

Slik går du frem:

1. Velg Fil - Import - Dokument - Import av dokument(er) i hovedvinduet. (Alternativt kan du klikke Importere dokument(er) i vinduet Dokumentliste.)
2. Bla deg frem til katalogen der dokumentet som skal importeres ligger.
3. Marker filen(e) du ønsker å importere.
   TIPS: Du kan markere flere dokumenter samtidig ved å holde nede CTRL på tastaturet samtidig som du marker dokumentene med musen.
4. Klikk Åpne.
5. I vinduet Dokument - Rediger kan du velge å knytte dokumentet mot en eller flere kontakter ved å klikke på fanekortet Kontakter. Ved tilknytning mot kontakt kan du også velge kontaktperson.
   Du har også mulighet for å importere dokumenter som kun er knyttet mot en Ansatt eller et Prosjekt.
6. Gi dokumentet en overskrift (beskrivelse) hvis ønskelig, klikk Lagre, og lukk vinduet for å importere valgte dokument(er) til Dokumentregisteret.

Dokumentene vil nå være tilgjengelig i dokumentlisten og under fanekortet Dokument på de kontaktene dokumentene ble knyttet mot.