Hvordan kan jeg opprette en kopi av et dokument i PDF-format?

[#1]

I Mamut er det mulig å duplisere et dokument til PDF. Det kan til tider være ønskelig å duplisere dokumenter opprettet i Microsoft Office til en PDF-fil (PDF står for Portable Document Format) som kan leses av alle som har Acrobat Reader. 

---

Formålet er gjerne at en slik fil ikke kan redigeres av mottaker (for eksempel Tilbud), at enkelte virksomheter er restriktive med hvilke filtyper de tillater åpnet innenfor sine nettverk, eller at man skal sikre seg at mottaker kan lese dokumentet uavhengig av programvare og operativsystem (for eksempel om mottaker benytter et annet operativsystem enn Windows).

Slik går du frem:

1.      Velg Vis - Dokument og klikk Dokumentliste.

2.      Marker dokumentet du vil duplisere.

3.      Klikk Dupliser til PDF.

4.      Dokumentkortet dupliseres og det nye dokumentet vil få et dokumentnavn med filforlengelsen .pdf. I feltet Program vil det stå Acrobat.

MERK: Knappen Dupliser til PDF er bare tilgjengelig når dokumentet er opprettet.