Hvordan legge inn e-post tekster?

[#1]

Du kan opprette tekstmaler for e-poster med f.eks. salgsordrer, fakturaer eller kreditnotaer. Dette kan være nyttig for å spare tid ved standardiserte utsendelser av til eksempel fakturaer på e-post.

Se opplæringsvideo her

Slik går du frem:

1. Gå til Vis - innstillinger - firmainnstillinger - innstillinger per modul - tilbud/ordre/faktura - Epost tekster.
2. Klikk Ny-knappen for å opprette en ny tekstmal.
3. I feltet Rapporttype velger du hvilken rapport denne malen skal knyttes til ved sending til e-post.
4. Valget for Språk bestemmer da om denne skal komme dersom for eksempel kunden har norsk eller engelsk som språk på kontaktkortet.
5. Emne er samme som emne feltet på en e-post. Bruk Sett inn for å sette inn koder som henter informasjon fra Mamut. Invoice no. er eksempelvis fakturanummer. Her kan du lage flere etter hverandre for å sette inn flere felter.
6. I Brødtekst feltet kan du sette inn fast tekst om man har noe man vil informere mottaker om og også her sette inn felter som henter informasjon fra dokumentet som skal legges ved.