I Mamut kan du sende faktura på e-post til de av dine kunder som måtte ønske det fremfor en faktura i posten.
For at du skal kunne sende faktura på e-post må du ha Microsoft Outlook installert og valgt at det skal være standard e-postprogram. Dersom du bruker Outlook Express vil ikke dette fungere.
Slik går du frem for å sende faktura på e-post
- Opprett en ordre på vanlig måte.
- Klikk Fakturere for å effektuere ordren.
- Velg E-post i nedtrekkslisten for Send til.
- Klikk OK.
- Lukk testutskriften dersom du har valgt å skrive testutskrift til skjerm.
- Svar Ja til å fakturere ordren.
- Det vil bli generert en e-post med et vedlegg som utgjør fakturaen.
TIPS: Dersom e-postadressen er registrert i kontaktkortet til kunden, vil denne automatisk fylles ut i e-posten som opprettes.