Hvordan sette autoinvoice-innstillinger på alle kontakter

[#1]

I Autoinvoice modulen har du en funksjon for å identifisere alle kunder som kan motta elektronisk faktura. Du finner den under Autoinvoice - Autoidentifiser kunder. Klikk på denne

Du vil nå få opp en veiviser:

Klikk Neste og systemet vil sjekke alle dine kontakter opp mot elektroniske registre for å sjekke om de kan motta elektroniske fakturaer.
Ved å klikke Neste igjen vil alle disse kontaktene bli oppdatert med at de ønsker å motta elektronisk faktura.

Dersom kunder ikke blir identifisert, kan man fortsatt sette de opp med Autoinvoice, og Autoinvoice vil da sende fakturaen per mail eller per post.

Du kan også sette innstilling for mange kunder samtidig via Vis - Kontakt - Endre verdier på et utvalg kontakter. Velg Enkelt utvalg, Neste, huk av for Kunder og klikk Neste


Velg Endre statusfelter/annen kontaktinformasjon og klikk Neste


Velg fanekortet Innstillinger for kunder, huk av for Send dokument som, og du vil få flere valg i nedtrekkslisten


Velger du her Automatisk vil Autoinvoice forsøke å sende fakturaen som en eFaktura.
Dersom kunden ikke kan motta eFaktura, vil systemet forsøke å sende faktura per e-post. Dersom kunden mangler e-post adresse så vil systemet sende fakturaen per post.
Klikker du Neste og Fullfør vil systemet oppdatere dette valget på alle kunder.