Hvordan ta i bruk KID/OCR i Mamut?

[#1]

Ved fakturering av en ordre kan du få tildelt et automatisk KID-nummer for fakturaen. KID-nummeret gjør det enklere å finne frem til hvilken faktura som er blitt betalt.    For at du skal kunne benytte deg av automatisk KID-nummer må du opprette en såkalt OCR-avtale med din bankforbindelse. Du vil da få både brukerveiledning og annen relevant informasjon. Det er likevel en del generelle innstillinger i Mamut som må gjøres, og dette kan du lese mer om i denne artikkelen. For øvrig informasjon henviser vi til brukerveiledning som følger med din OCR-avtale. 

---

Slik aktiverer du automatisk tildeling av KID-nummer i Mamut:

1. Velg Vis - Innstillinger - Firma.  
2. Åpne fanekortet Innstillinger per modul, og klikk knappen Ordre/Faktura.
3. Velg fanekortet Annet. 
4. Merk av for Automatisk KID-tildelding. Hver ordre som faktureres vil nå automatisk tildeles et KID-nummer. 
5. Velg også ønsket KID-format i nedtrekkslisten til høyre i bildet.
   

Mamut støtter følgende KID-formater:

• Mamut Detaljert (4 nuller + 10 sifret kundenr + 10 sifret fakturanr + kontrollsiffer = totalt 25 tegn) (standardverdi)
• Mamut Enkel (8 sifret fakturanr + kontrollsiffer = totalt 9 tegn)
• DnB Finans AS(tallet fire + 5 sifret klientnr + 8 sifret fakturanr + 5 nuller + kontrollsiffer = totalt 20 tegn)
• Nordea Finans (en null + 6 sifret kundenr hos klienten + 4 sifret klientnr + 7 sifret fakturanr + tallet 1 + kontrollsiffer = totalt 20 tegn)
• SG Finans (tidligere Gjensidige Nor) (tallet ni + 4 sifret klientnr + 8 sifret fakturanr + 2 nuller+ kontrollsiffer = totalt 16 tegn)
• Factonor: (3 siffer klientnr + 6 siffer kundenr + 6 siffer fakturanr + kontrollsiffer=total 16 tegn)
• Sparebank 1 Finans ("0109" (fire faste siffer) + 3 siffer klientnr + 8 siffer fakturanr + kontrollsiffer=16 tegn)
• Aktiv Kapital: ("9" + 4 siffer klientnr + 8 siffer fakturanr + 5 nuller + kontrollsiffer = 19 tegn)
• Finance Credit: ("1" fast siffer  + 3 sifret klientnummer + fakturanummer 7 siffer + kontrollsiffer =  totalt 12 tegn)
• Norsk Regnskaps-Reform: (3 siffer klientnr+6 siffer kundenr + 6 siffer fakturanr+ 4 nuller+ kontrollsiffer = totalt 20 tegn)

Modulus
I Mamut benyttes modulus 10 som standard. Du kan benytte modulus 11 dersom dette er ønskelig. Se  denne artikkelen for mer informasjon.

Korrekt font for KID-nummer
For at KID-nummeret skal kunne leses av banken, må det benyttes spesielle fonter ved utskrift av giro. Du kan enten bruke fonten Courier 12 som er en standard font i Windows, eller du kan kjøpe og installere fonten OCR-b.
I denne artikkelen kan du lese hvordan gå frem for å redigere fonten på nødvendige felter på Faktura m/giro.

Slik leser du inn OCR-filen du får i retur fra banken
OCR-filen du mottar fra banken, importeres ved hjelp av en veiviser. Veiviseren finner du ved å velge Vis - Regnskap - OCR/Bank. Se referanse nederst for mer informasjon om innlesing av OCR-filer.

Følgende rapporter blir skrevet ut ved import av OCR-fil i Mamut:

• Oversikt over innleste bunter med tilhørende beløp
• Liste over godkjente OCR-giroer
• Ev. liste over innbetalinger som ikke ble godkjent