Import av kontakter fra Outlook (kontakter/kontaktpersoner)

[#1]

For å importere kontakter fra MS Outlook til databasen i et Mamut-program, gjør du følgende:

• Gå til Fil/Import/Kontakt/Microsoft Outlook fra meny i hovedvinduet i Mamut
• Svar bekreftende på spørsmål om du vil importere kontaktopplysninger fra MS Outlook.

Alle kontakter som er registrert i MS Outlook vil nå bli automatisk overført til kontaktregisteret i Mamut.

Merk: Husk at det bare er kontakter som er registert i folderen Kontakter (Contacts) i MS Outlook som kan importeres.

--
Før du importerer bør du gå igjennom alle kontaktene i Outlook og sjekke følgende:

• De som skal være kontaktpersoner må ha et firmanavn under Company/Firma. På kontaktpersoner som tilhører samme kontakt MÅ dette firmanavnet være nøyaktig likt.
• Kontakter som skal bli nye kontakter i Mamut må IKKE ha firmanavn under Company/Firma.
   
  Hvis du vil importere kontakter på nytt som allerede har vært importert må du først slette de gamle kontaktene fra Mamut.

---

Kontakter med firmanavn i Outlook
Ved import av kontakter med samme firmanavn under Company/Firma vil Mamut opprette en ny kontakt med samme navn som under Company/Firma og opprette alle kontakter med dette firmanavnet som kontaktpersoner under denne hovedkontakten. Hvis du vil ha inn firmaadresse og telefonnummer på hovedkontakten må disse ligge på alle kontaktpersonene til denne.

Kontakter uten firmanavn i Outlook
Hvis du importerer kontakter som ikke har firmanavn i Outlook vil Mamut gi deg disse mulighetene under importen:

1. Opprett en ny kontakt, dvs. et firma eller en hovedkontakt. F.eks. kan en kontakt Per Person eller Asker Motor bli en korresponderende Per Person eller Asker Motor i Mamuts kontaktliste.

2. Opprett ny kontaktperson under en eksisterende kontakt. Hvis du velger denne vil du få opp en liste over hovedkontakter/firmaer hvor du må velge hvilken kontakt kontaktpersonen hører inn under. F.eks. kan en kontakt Per Person legges inn som en kontaktperson til hovedkontakten Asker Motor.

3. Opprett en ny hovedkontakt med en kontaktperson - her må du angi kontaktnavnet, navnet på Outlook-kontakten kommer opp som forslag fra systemet. F.eks. kan en kontakt Per Person legges inn som en kontaktperson til et firma hvor du oppgir at firmanavnet er Per Consulting. Mamut vil foreslå Per Person som firmanavn men dette kan overstyres.

4. Ikke importer kontakten.

Når kontakter har blitt importert i Mamut vil det legges inn i Outlook hvilken kontakt i Mamut som matcher. Dette vil forhindre duplikater ved senere import fra Outlook.

---