Innstillinger for aktivitetstyper

[#1]

Redigering av aktivitetstyper kan gjøres ved å velge Vis - Innstillinger - Firmadatabase - Modulinnstillinger - Aktivitet, og knappen Aktivitetstype. Du kan også høyreklikke i aktivitetstypefeltet i en ny aktivitet og velge Endre i Standardregisteret.

---

Mye av funksjonaliteten i aktivitetsmodulen styres etter hvilken Aktivitetstype som tilegnes hver enkelt aktivitet. Innstillingene du setter i dette vinduet arves til alle aktiviteter som opprettes med denne aktivitetstypen.

Beskrivelse
Skriv inn en passende beskrivelse på aktiviteten.

Overføre aktivitet til oppgaveliste: I kalenderen vises aktivitetene enten plassert i tid, eller som en oppgave i oppgavelisten. Huker du av her vil alle aktivitetene av denne typen plasseres i oppgavelisten. Legg merke til at dette kan overstyres på den enkelte aktivitet under fanekortet Diverse.

Alarm og tilgjengelighet

Alarm: Velg om aktivitetene skal settes opp med alarm og hvor lang tid det evt. skal gå før starttiden alarmen skal utløses.
Dersom du har satt opp at aktivitetene skal overføres til Microsoft Outlook, kan du ikke velge når alarmen skal utløses. Denne vil da utløses etter innstillingene i Microsoft Outlook.

Vis tid som: Velg hvordan aktiviteten skal vises i kalenderen, som Ledig, Opptatt eller Ute. Dette er særlig relevant som informasjon ved tilknytting av ansatte til andre aktiviteter.  

Angi hvor aktivitetstypen kan benyttes
For at en aktivitetstype skal kunne benyttes i aktiviteter for Kundeservice, Produktservice eller Telemarketing må det merkes av her.

Om du oppretter en ny aktivitet i aktivitetslisten for Kundeservice vil du kun kunne velge aktivitetstyper som er huket av for Kundeservice her.

Annet

Personalaktivitet: Gjennom egne tilgangskontroller for personalaktivitetene kan du sperre for at brukere, som ellers skal ha tilgang til alle andre aktiviteter, ikke har tilgang til personalaktivitetene.

Ansvarlig påkrevet: Denne innstillingen gjør at det ikke er mulig å opprette aktiviteter med denne aktivitetstypen uten å tilegne en ansvarlig for aktiviteten.

Inaktiv: Du kan ikke slette aktivitetstyper som er benyttet på gamle aktiviteter. Dersom du ikke skal benytte deg av aktivitetstypen i fremtiden kan du likevel merke den Inaktiv. Aktivitetstypen vil da fjernes fra alle nedtrekkslister, og vil ikke kunne benyttes på nye aktiviteter.