Jeg får spørsmål om å opprette aktivitet ved fakturering eller når jeg utfører andre prosesser

[#1]

Hvis du i programmet utfører en prosess som automatisk kan opprette aktiviteter, så vil du bli spurt om du vil opprette en oppfølgingsaktivitet.

Hvis du ikke ønsker å bli spurt om dette, så kan du merke av for Ikke vis dette spørsmålet igjen. Det er også mulig å sette denne innstillingen når du redigerer oppfølgingsaktiviteter.

I Mamut er det funksjonalitet for opprettelse av oppfølgingsaktiviteter. Det vil si at du kan velge at det automatisk skal opprettes en aktivitet når du utfører ulike operasjoner i programmet.
For å aktivere eller deaktivere oppfølgingsaktiviteter velger du Vis - Aktivitet - Oppfølgingsaktiviteter.

Et eksempel der oppfølgingsaktiviteter kan være til god hjelp er ved fakturering. Oppfølgingsaktiviteten er satt til å starte på forfallsdato, eller du kan definere andre startdatoer. Den kan for eksempel minne deg på å sjekke om innbetaling har funnet sted.

Som standard er funksjonaliteten aktivert ved:

• Fullført veiviser for betalingspåminnelse
• Fullført veiviser for factoring
• Fullført veiviser for inkasso
• Fullført veiviser for lønnskjøring
• Reservasjon
• Utskrift av bestilling
• Utskrift av ordrebekreftelse
• Utskrift av tilbud
• Varemottak (fullt mottak)
• Ved fakturering
  
  

Hvis du ikke ønsker å benytte deg av oppfølgingsaktiviteter, så må du gjøre følgende:

1. Gå til Vis - Aktivitet - Oppfølgingsaktiviteter.

2. Marker en av de aktivitetene som står som aktivert, og klikk knappen Rediger.

3. Velg Nei i nedtrekkslisten Aktivert.

4. Lagre og lukk vinduet.

5. Gjør prosessen ovenfor for de resterende aktive oppfølgingsaktivitetene, helt til alle står som inaktive.

Du vil nå slippe å få opp spørsmål om oppfølgingsaktiviteter.