Kalender

[#1]

I Mamut har du tilgang til en kalender som viser aktiviteter du er ansvarlig for eller tilknyttet som ansatt. Du kan velge om en aktivitet skal vises i selve kalendervisningen eller i oppgavelisten. Kalenderen finner du ved å velge Vis - Aktiviteter - Kalender.

Hva som vises i Kalender/Oppgaveliste styres av Aktivitetstypen som er brukt. Aktiviteter av typen Besøk, Demonstrasjon og Møte vises i kalenderen mens aktiviteter som Brev, Faks og Telefon ut, hører til i oppgavelisten. Du kan sette egne innstillinger for dette i Standardregisteret.

Slik går du frem:

1. Gå til Vis - Innstillinger - Firma.
2. Velg fanekortet Firmainnstillinger, og deretter Standardregister.
3. Marker Aktivitetstyper, og klikk Redigere.
4. Marker den aktivitetstypen som skal endres, og klikk Redigere.
5. Ved å merke av for Overføre aktivitet til oppgaveliste så vises aktiviteten kun i oppgavelisten. Hvis du fjerner markeringen, kommer aktiviteten automatisk i kalenderen.
6. I det samme vinduet kan du blant annet velge å sette alarm for aktivitetstypen, og velge hvilken status som skal vises for aktiviteten. Klikk OK ved endt redigering.

MERK: Hvis du endrer avmerkingen Overføre aktivitet til oppgaveliste, vil ikke endringen ta effekt på eksisterende aktiviteter, endringen vil først tre i kraft ved opprettelse av nye aktiviteter.

Kalendervisning

I Kalendervisningen ser du både aktiviteter du er ansvarlig for, og de du er tilknyttet som ansatt. Du kan velge mellom visning av 1 dag, 5 dager (arbeidsuke), 7 dager (kalenderuke) eller 31 dager (måned).

Du kan opprette nye aktiviteter direkte i kalenderen ved å dobbeltklikke på et ledig område. På samme måte åpner du opprettede aktiviteter ved å dobbeltklikke på dem.

Ved å klikke i oversiktskalenderen øverst til høyre kan du navigere deg frem eller bakover i tid.

Oppgavelisten

Oppgavelisten viser kun aktiviteter du selv er ansvarlig for. Fullførte oppgaver kan merkes som utført ved at du klikker i avmerkingsboksen til venstre for oppgaven.

Nye oppgaver opprettes ved at du skriver emnet i feltet hvor det står Klikk her for å opprette en ny aktivitet. Allerede opprettede oppgaver åpnes ved at du dobbeltklikker på dem, som i kalenderen.