Obligatorisk tjenestepensjon – Ytelsesbasert ordning

[#1]

I Mamut kan du velge mellom Innskuddsbasert og Ytelsesbasert tjenestepensjon. Vi skal her gå gjennom Ytelsesbasert ordning.

 
Innstillinger i Mamut.

Innstillingene står standard på Ytelsesbasert ordning, og du kan gå inn å sjekke dette på følgende måte:

1. Velg Vis - Innstillinger - Regnskap.
2. Velg fanekortet Modulinnstillinger.
3. Klikk knappen Lønn og velg fanekortet Tjenestepensjon.
4. Her står det merket av for Ytelsesbasert ordning som standard, la dette valget være merket.

I Mamut må du opprette egne lønnsarter for Ytelsesbasert ordning.

Slik oppretter du lønnsart for firmaets andel av Ytelsesbasert ordning:

1. Velg Vis – Lønn – Lønnsarter.
2. Klikk Ny.
3. Legg inn lønnsartnummer(f.eks 617) og gi lønnsarten ønsket navn.
4. Lønnsarten skal ha følgende innstillinger:
   § Arbeidsgiveravgift
   § Skal slåes sammen på lønnsslipp
   § Felt for pris
   § Rutinenummer 15

Dersom de ansatte skal bidra i ordningen må du opprette en lønnsart for det også:

1. Velg Vis – Lønn – Lønnsarter.
2. Klikk Ny.
3. Legg inn lønnsartnummer (f.eks 618) og gi lønnsarten ønsket navn.
4. Lønnsarten skal ha følgende innstilling:
   § Knytning mot A-meldingskode Fradrag-Fradrag-Premie til pensjonsendringer
   § Trekkgrunnlag
   § Brutto lønn
   § Innberetningspliktig
   § Utbetalt lønn
   § Beløpet skal være negativt
   § Skal slåes sammen på lønnsslipp
   § Felt for pris

Praktisk håndtering i Mamut
I Mamut anbefaler vi at du kjører beregning av avsetningen av OTP via lønnsmodulen. Årsaken til dette er at det forenkler håndteringen av arbeidsgiveravgiften i forhold til fordeling i løpet av året. Det blir da også enkelt for den ansatte å holde oversikt over hvilke summer som avsettes på hver lønn.  

Det skal svares arbeidsgiveravgift av arbeidsgivers andel av avsetningen samt av risikopremien, men ingen av delene er skattepliktige.

Lønnsart 617

Her fører du firmaets andel. Dette bør kjøres på hver enkelt ansatt den måneden du mottar regning fra din pensjonstilbyder. Det er også mulig å kjøre dette samlet på én ansatt (evt. dummy ansatt).

Ved føring mot lønnsart 617 skal beløpet legges inn med positivt fortegn. Siden det kun skal beregnes arbeidsgiveravgift av dette beløpet, så vil det ikke påvirke lønnen til de ansatte.

Lønnsart 618

Her fører du den ansattes andel, dette bør kjøres på hver enkelt lønnskjøring. Beløpet er et trekk for de ansatte, slik at det skal legges inn med negativt fortegn. Det de ansatte betaler i tjenestepensjon, skal redusere trekkgrunnlaget (som er årsaken til at lønnsarten er merket av for trekkgrunnlag).

Føringene gjort mot 618 skal med på de ansattes sammenstillingsrapport for lønnsåret som har vært, og må rapporteres inn med A-meldingskode/beskrivelse: Fradrag - Fradrag - Premie til pensjonsordninger.

Risikopremie og administrasjonskostnader

Vi anbefaler at du oppretter en lønnsart for risikopremie og administrasjonskostnader som det også skal svares arbeidsgiveravgift av. Oppsettet av denne lønnsarten finner du beskrevet her.

---