Sifrene du registrerer under Viderefakturering basert på fastpris vil overskrive de som er registrert i ordre/faktura- og produktmodulen.
Slik fakturerer du et prosjekt basert på fastpris:
- Gå til Vis - Prosjekt - Prosjektregister.
- Klikk på knappen Fakturering for å angi prosjektets faktureringsmetode. Velg alternativet Viderefakturering basert på fastpris fra nedtrekkslisten.
- Skriv inn kontonummer for prosjektet i feltet Bankkontonr. på faktura.
- Finnes det ikke noen egen konto for prosjektet, velges den som er registrert under firmainnstillingene.
- Skriv inn en Fasttekst på faktura hvis du vil at alle fakturaer på dette prosjektet skal ha en standardtekst.
- Klikk Ny for å opprette en ny linje i feltet Faktureringsplan. Da settes det inn en ny linje hvor du kan velge Status og Beløp, samt skrive inn en Kommentar.
- Klikk på knappen Fakturer for å starte faktureringsveiviseren.
Merk! Sjekk at det står et beløp i feltet Fakturerbar sum dersom Fakturer-knappen er inaktiv.
- Du vil følge en fem trinns veiviser som hjelper deg gjennom faktureringsprosessen.
- Klikk på søkeknappen i veiviserens første bilde for å velge kontakt (og evt. kontaktperson) du vil opprette ordre på. Klikk Neste.
- Linjene du registrerte i feltet Ordregrunnlag vises i feltet Inkluderes ikke. Marker linjen/linjene du vil fakturere og klikk på den enkle pilknappen som peker mot høyre Klikk deretter på Neste.
- Klikk Fullfør for å opprette en ordre.
Fakturerbar sum: Feltet Fakturerbar sum viser totalsummen det er mulig å fakturere. Dermed får du en rask oversikt over de ulike summene, i tillegg til at du sikres mot at summen du registrerer i feltet Fakturerbar sum overskrides. Programmet vil gi deg en advarsel hvis du forsøker å fakturere en høyere sum enn dette.