Prosjektfakturering basert på innkjøp og timeregistrering

[#1]

Prosjektfakturering basert på innkjøp og timeregistrering krever at du har registrert de nødvendige opplysningene i modulene for innkjøp og timeregistrering på forhånd.

Slik fakturerer du basert på innkjøp og timeregistrering:

1. Gå til Vis - Prosjekt - Prosjektregister.
2. Klikk på knappen Fakturering for å angi prosjektets faktureringsmetode. Velg alternativet Viderefakturering basert på innkjøp og timeregistrering fra nedtrekkslisten.
3. Skriv inn kontonummer for prosjektet i feltet Bankkontonr. på faktura. Finnes det ikke noen egen konto for prosjektet, velges den som er registrert under firmainnstillingene.
4. Skriv inn en Fasttekst på faktura hvis du vil at alle fakturaer på dette prosjektet skal ha en standardtekst.
5. Klikk Ny for å opprette en ny linje i feltet Faktureringsplan. Da settes det inn en ny linje hvor du kan velge Status og Beløp, samt skrive inn en Kommentar.
6. Klikk på knappen Fakturer for å starte faktureringsveiviseren.
7. Du vil følge en fem trinns veiviser som hjelper deg gjennom faktureringsprosessen. I denne prosessen registrerer du kontakter, innkjøpslinjer, timelister, statusrapporter og standardinformasjon knyttet til prosjektet.
8. Klikk på søkeknappen i veiviserens første bilde for å velge kontakt (og evt. kontaktperson) du vil opprette ordre på. Klikk Neste.
9. Produktene som kan faktureres på prosjektet vises i feltet Inkluderes ikke. Marker hvilket produkt/hvilke produkter du vil fakturere og klikk på den enkle pilknappen som peker mot høyre. Produktene vil da registreres på fakturaen. Klikk Neste.
10. Velg hvilke linjer fra timeregistrering som skal faktureres på neste trinn i veiviseren. Framgangsmåten er den samme som når du valgte produkter.
11. Klikk Neste.
12. Klikk Fullfør for å opprette en ordre.

Faktureringsplan: Feltet Faktureringsplan gir deg oversikt over fakturaer knyttet til prosjektet. Dette er kun et felt for egeninformasjon, og du velger selv om du vil fylle det ut eller ikke. Ingen opplysninger vil overføres til andre moduler herfra.