SAF-T-eksport til Skatteetaten

[#1]

SAF-T Regnskap (Standard Audit File-Tax) er et standardformat for utveksling av regnskapsdata. Formatet er utviklet i fellesskap av bransjeorganisasjoner, systemleverandører og Skatteetaten, etter anbefaling fra OECD. SAF-T formatet ble offisielt et krav til rapporteringsformat ved bokettersyn fra og med 1. januar 2020.

Les mer om dette på Skatteetatens egne sider.

Mamut fikk programmert støtte for SAF-T allerede i versjon 20.1 som kom desember 2016. Det betyr at firmadatabaser som ble opprettet fra og med denne versjonen fikk automatisk tildelt SAF-T kontoer. Hvis du skal bruke andre SAF-T-kontoer enn det som blir lagt inn som standard, er det mulig å endre SAF-T-konto direkte på kontot i kontoplan eller avgiftskoden i avgiftsregisteret. Les mer om hvordan du mapper kontoplan og avgiftsregister med SAF-T koder her.

Hvis du arbeider i en eldre firmadatabase har du ikke fått tildelt SAF-T konto automatisk, les mer om hvordan du kan få tildelt SAF-T konto på standardkontoer i Mamut her.

Man tildeler hver enkelt konto man har i kontoplanen en SAF-T-konto. Dette slik at Skatteetaten enklere kan identifisere hva som er hva hos den enkeltes bedrift sine unike regnskapskontoer i forbindelse med bokettersyn. Dette gjøres også for avgiftskodene.

Dersom du oppretter egne kontoer i firmadatabasen må du sørge for at du tildeler korrekt SAF-T-konto. Selv om det er svært sjeldent man oppretter egne avgiftskoder, må også man også da sjekke at man der har riktig SAF-T-kode.

SAF-T eksporten i Mamut har blitt forbedret og oppdatert i versjon 23.0 med de siste endringene fra Skatteetaten. Dette betyr at man fra versjon 23.0.1149 vil kunne generere og sende inn SAF-T fil til Altinn dersom man ved bokettersyn blir pålagt å levere dette. Siste versjon av Mamut kan lastes ned fra nedlastningsområdet for Mamut One her.

Slik sjekker du SAF-T konto i Mamut:

I Mamuts kontoplan:
Gå til Vis - Regnskap - Kontoplan - rediger aktuell konto - velg fanekort SAF-T og sjekk at riktig konto er valgt.

I Mamuts avgiftsregister:
Gå til Vis - Innstillinger - Regnskap  - Regnskapsinnstillinger - Vedlikehold av avgiftssatser.
Rediger en avgiftskode der, og du har nederst tilhørende SAF-T-kode.

For å eksportere ut dette, gjør følgende:

1. Gå til Fil - Eksport - SAF-T Financial.  
2. Du velger hvilket år og evt hele eller deler av året du skal eksportere ut data for.
3. Trykk neste, og du blir forklart hvor filen lagres og om du vil levere filen direkte til Altinn.
4. Trykk neste og avslutt for å fullføre opprettelsen av filen.
   Filen får filnavn etter dette formatet:
   MBS_SAF-T Financial_OrgNrMVA_ÅrMånedDagKlokkeslett.xml
   Eks på dette kan være
   MBS_SAF-T Financial_999999999MVA_20170201150000.xml
   Som standard lagres SAF-T filen her:
   C:\Users\Public\Public Mamut\Mamut\Data\SystemXXXX\Client\000\XXX\SAF-T\