Deling av åpne poster

[#1]

Ved å benytte behandlingsmenyvalget " Splitt åpne poster" kan du dele opp en åpen reskontropost.

Dette kan benyttes for eksempel dersom det er gjort en avtale med kunden om en utsettelse på deler av fakturabeløpet, eller dersom man ønsker å fordele betaling over flere perioder. Med denne metoden kan åpne poster deles opp i fra to til tolv åpne poster, der du selv velger forfallsdato og beløp per ny post.

For å få tilgang til denne funksjonen, markerer du en åpen post og velger ”Splitt åpne poster” fra behandlingsmenyen:

Denne åpner en ny dialog, som heter ”Del opp åpne poster”:

Legg inn det antallet poster du ønsker å dele den opprinnelige posten opp i, dette eksemplet benytter 3:

Den åpne posten er nå fordelt på tre nye poster. Som standard deles beløpene likt, og forfallsdato settes på den første posten til siste dag i måneden etter forfallsdatoen på opprinnelig post. Påfølgende poster får forfallsdato en måned frem i forhold til den forrige.

Markerer du en av radene, kan du justere forfallsdato og beløp på denne. Legg merke til at beløpet totalt må gå være likt opprinnelig post for å kunne godkjenne delingen. Dette ser du i feltet ”Total differanse”. Beløpene endres manuelt, det finnes ingen automatikk mht at resterende poster justeres ut fra hva som er lagt inn på foregående poster.

Her er alle postene gjort klar med beløp som går opp i det opprinnelige beløpet, og ”OK”-knappen blir aktiv. Når denne velges, splittes den åpne posten slik du har valgt:

Ettersom den opprinnelige posten nå er splittet, har Visma Business satt denne til ”Oppgjort” og fjernet den fra åpne poster. Vi finner den igjen i kontoutskriften:

Her finnes også motposten som Visma Business satt ved delingen.