Felles tabeller

[#1]

Man kan sette opp felles tabeller i Visma for å slippe å vedlikeholde data flere ganger om man har flere klienter i sin installasjon.

Felles tabeller kan i utgangspunktet settes opp på alle tabeller i VB, men det vil være mest naturlig å sette de opp på faste tabeller. Det vil si tabeller hvor det ikke er behov for at man har forskjellige oppsett. Om man vil sette opp felles tabeller på f.eks kunder og produkter m.m  bør man ta kontakt med sin forhandler for å avklare hvilke konsekvenser dette har.

Tabeller hvor det kan være smart å sette opp felles tabell er f.eks tekster, avg.kode, mva, land,  språk o.s.v. 

For å sette opp en felles tabell gå inn i tabellen Felles Tabell

Denne tabellen inneholder følgende informasjon

Bedriftsnr er klienten hvor man skal ha en felles tabell. Tabellnr er hvilken tabell som skal. Benytt bedriftsnr er tabellen som nå skal bli gjeldene for den aktuelle tabell satt i bedriftnr.

Når dette er satt opp vil alle endringer som gjøres i tabellen avg.kode i disse 2 klientene arves til den andre klienten.

Merk!!

Det er veldig viktig at man ikke setter opp felles tabeller før man har tenkt seg om. Anbefalingen er å rådføre seg med forhandler slik som også er nevnt ovenfor. Når man setter opp en tabell på denne måten forkastes tabellen i klienten som settes opp i Bedriftsnr og blir borte for alltid. Det bør derfor også finnes backup før man gjør dette. 

[Tronn Dyrstad]

Er det noen måte man kan sette opp felles tabeller uten å måtte spesifiser hver enkelt bedrift i denne listen? Ulempen med denne løsninger er at hver gang vi oppretter en ny klient i VB så må vi sørge for at de også listet opp i alle felles tabeller i tillegg.

Eks. kunne sette opp at  tabeller gjelder ALLE bedrifter og ikke bare de som er listet opp?