SAMLEFAKTURERING

[#1]

Benyttes for eksempel der man har en vedlikeholdsavtale med en bedrift / organisasjon og skal fakturere til faste terminer.

Her kan man inne på kundebehandling, under fane hovedopplysninger krysse av for samlefaktura

Flere ordrer kan spesifiseres på samme faktura.

Dersom alle ordrer skal på terminfakturaer merkes feltet for samlefaktura, og samlefakturering blir foreslått på alle nye ordre på denne kunden.

På eksisterende ordre, må denne haken settes på manuelt.

Veldig viktig at det ikke ligger fakturaoppsett på ordrene.

Dersom flere ordrer skal spesifiseres på samme faktura til kunden, må disse ordrene merkes med samlefaktura.

Dette gjøres på ordren, under fanen Tillegg:

Ved klargjøring av faktura får man da frem en oversikt over ordrer til samlefakturering og kan plukke ordrer til fakturaen.

Da går du på

Fakturering – registrering – faktura

Legger inn kunden

Og går ned til ordrefeltet her

Trykker så F6

Får da opp denne meldingen

Da får du opp ordrene som ligger med samlefaktura

Så kan du da merke de du ønsker å ha med

Og velge da fakturaoppsett for samlefaktura

Velg da fakturaoppsett for samlefaktura, velg nummer på dette, trykk minus og enter ( f.eks 2- enter)

Da vil de ordrene jeg har merket komme opp her

Men det forutsetter jo da at dere har et fakturaoppsett på samlefaktura

Det kan du sjekke under

Fakturering – vedlikehold – fakturaoppsett

Hver ordre vil være spesifisert på fakturaen