Brukertips i Visma Document Center

Ved utskrift av pdf fra dokumentviser i Visma Document Center versjon 16.01 så kommer en feilmelding:  “The method or operation is not implemented.”       Visma Document Center avslutter etter denne meldingen.   Dette er dessverre en feil som blir rettet i versjon 16.10, med release i midten av desember.   For å komme rundt dette: Ikke skriv ut pdf dokumenter 😉 Last ned dokument og skriv ut med pdf viser Bruk gammel metode med pdf plug in (forrige metode for visning av pdf i VDC). Dette fordrer at du endrer en innstilling i config fil for Visma Document Center klient (på pc hvor VDC blir kjørt) Filen som må endres er “Visma.Workflow.Client.Windows.exe.config”. Denne filen finner du i program mappen for Visma Document Center, Client. Linjen  <add key="FeatureToggle.UseBrowserPluginPdfViewer" value="false" /> må endres til  <add key="FeatureToggle.UseBrowserPluginPdfViewer" value="True" /> Etter endring må du avslutte Visma Document Center og åpne igjen slik at endringen er aktivert.   

Ny funksjonalitet i Visma Document Center versjon 15.10.2 I denne versjonen er det mulig å sette ny status på dokumenter som må sjekkes før de skal behandles. Status 1 På vent (On hold). Dette gjør du ved å høyre klikke på aktuelt dokument og velge On hold fra menyen. Dokumentet får da status 1 On hold. Dette er det samme som status 0 men ved å filtrere listen for dokumenter kan du skille på dokumenter med status 0 og status 1. Dette gir mulighet for oppfølging av dokumenter med status 1 På vent (On hold).   Eksempel:   Sette status til On hold på dokument.     Lage filter for oppfølging av dokumenter med status 1 On hold   Bruke filter for å se kun dokumenter med status 1 On hold.    

Det hender av og til at fakturaer henger og/eller låser for andre fakturaer

Fra versjon 13.00 kan dere i konteringen kopiere fra et felt til et annet felt på en ny rad. I konteringen kan dere nå markere det ønskede feltet og kopiere det ved å klikke CTRL+C, og lime det inn ved å klikke CTRL+V.  

Her er en liten video som viser hvordan versjon 13.10 av Visma Document Center håndterer en faktura med vedlegg kommet inn som PDF i en epost.