Hvordan oppheve alternativ lenking på en enkeltstående konto

[#1]

Det er mulig å oppheve alternativ henvisning til næringsoppgave / offentlig regnskap på en enkeltstående konto når alternativ lenking er slått på.

Hva er alternativ lenking?

Alternativ lenking er en måte å få en konto til å flytte seg dynamisk avhengig av fortegn. Alternativ lenking anvendes på bankinnskudd, kassekreditt, kortsiktige fordringer og kortsiktige gjeldsposter.

Slå på og av alternativ

lenkingAlternativ lenking slås av og på i kontoplanen, med en egen verktøyknapp. Når knappen er markert med en enkelt lenke, er alternativ lenke av, og når knappen er markert med to lenker, er alternativ lenking påslått.

Når alternativ lenking er av, kan man ikke slå funksjonen på for enkeltkonti.

Når alternativ lenking er slått på, vil alternativ lenking gjelde for bank, KK, andre kortsiktige fordringer og mange kortsiktige gjeldsposter. Alternativ lenking kan ikke slås på for flere enn de postene som får alternativ lenking via standardkontoegenskapene.

Alternativ lenking kan slås av for enkeltkonti ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

Eksempel på kontoegenskaper for en konto som har alternativ lenking slått på:

Når alternativ lenke er slått på, vises det for aktuelle konti verdier i kontoegenskapene for:

• Alternativ næringsoppgave
• Alternativt offentlig regnskap

Disse egenskapene fungerer på den måte at dersom konti med STD-konto i serien 1000-1999 får kreditsaldo anvendes disse, og for konti i 2000-2999 vil alternativ lenking anvendes når kontoen har debetsaldo.

Hvordan slå av alternativ lenking på enkeltkonti:

For å slå av alternativ lenking på en enkeltkonto, gjøres følgende:

• "Alt. næringsoppgave" settes til "Skal ikke føres i næringsoppgaven" (som er nederst i listen over poster).
• "Alt. off. regnskap" settes til samme verdi som verdien i "Off. regnskap"

Dette kan illustreres slik for den kontoen som vises i foregående bilde:

Feilkilder ved alternativ lenking:

• Bankinnskudd som har kreditsaldo blir oppfattet som kortsiktig gjeld. Dersom man ønsker at en bankkonto skal veksle mellom bankinnskudd og kassekreditt, angis standardkontokode 2380 Kassekreditt.
• Kundefordringer og leverandørgjeld kan ikke ha alternativ lenking. Dette for å unngå utilsiktede effekter av tidsavgrensninger.
• Kortsiktige gjeldsposter som har debetsaldo, må ha lenking til forskjellsskjema for andre fordringer. Programmet gir valideringsmelding dersom dette er feil angitt.
• Dersom alternativ lenking er slått på, og man gir feltet "Alternativ næringsoppgave" samme verdi som feltet "Næringsoppgave" vil dette medføre at nøkkeltall fortsatt tror at alternativ leenking finnes på kontoen. Dette gjør at bl.a. totalkapitalen blir feil beregnet, og at en debetsaldo på en gjeldskonto fortsatt oppfattes som en fordring. Dersom er det viktig å angi verdi "Skal ikke føres i næringsoppgave" i feltet "Alternativ næringsoppgave.