Vise og sende inn RF-1086 Aksjonærregisteroppgaver for tidligere inntektsår med Visma Finale Årsoppgjør

[#1]

Med Visma Finale Årsoppgjør kan du nå sende inn aksjonærregisteroppgaver også for tidligere inntektsår.

I noen tilfeller oppdages det feil i aksjonærregisteroppgavene som gjør at man har behov for å sende inn aksjonærregisteroppgavene for tidligere inntektsår.

Dette har tidligere vært løst ved at man må åpne tidligere årsversjoner av programmet, for deretter å registrere endringene. Når endringene var gjort i et tidligere regnskapsår, så må RF-1086 Aksjonærregisteroppgave sendes inn med riktig årsversjon av programmet. Endringen måtte deretter registreres i hver årsversjon for så å sendes inn og godkjennes.

Dette er endret i Visma Finale Årsoppgjør versjon 28 for 2015 fra og med automatisk programoppdatering 22.

Nå kan man gjøre en slik operasjon på følgende måte:

• Opprette og endre aktuelle transaksjoner, slik at alle transaksjoner er korrekt, også transaksjoner i tidligere inntektsår. Dette gjør du kun i programversjon 28, dvs. at du ikke åpner noen eldre versjoner av Visma Finale Årsoppgjør, men gjør dette kun en plass og en gang.
• I aksjonærdatabasen er det et nytt felt "År for skjema". Endre dette feltet til å vise eldste årstallet som oppgaver skal sendes inn for.
• Feltet "År for skjema" angir hvilket inntektsår som skjemaet RF-1086 Aksjonærregisteroppgave og RF-1086-U Aksjonæropplysninger vil fylles ut for.
• Sende inn skjemaet for aktuelt inntektsår tilbake i tid.
• Husk at det deretter må sendes inn nye skjemaer for alle etterfølgende år. Dette gjøres ved at du endrer "År for skjema" i aksjonærdatabasen til det neste året og sender inn aksjonærregisteroppgaver for dette året også.
• Dette gjentas til alle de etterfølgende årene er sendt inn.