Brukertips i Visma Finale Avstemming

Velkommen som kunde av Visma Finale Avstemming. Etter at systemet er installert av din Visma Partner trenger du sikkert litt hjelp til å komme igang. Vi har laget en rekke videoer som tar deg igjennom systemet fra A til Å. Se følgende arktikkel.  

Forutsetningen for at denne integrasjonen kan benyttes, er at det for alle kontoer som skal avstemmes, må finnes en egen oppgave definert i PO.   Det betyr, for eksempel, at om man i PO har to bankkontoer, f.eks 1920 og 1921, må det defineres to oppgaver i oppsettet i PO. Det holder ikke med at man definerer én og kopierer den oppgaven slik at den også skal gjelde den andre bankkontoer under utførelse.   Når dere har definert oppgave til hver konto, finnes det en liten boks som kan hakes av i oppsettet i FA     Det fordrer derfor at man har gjort et bra grunnarbeid i PO. Er grunnlaget på plass, vil Finale hente opplysninger fra PO om hvor avstemmingsdokumenter skal lagres. Finale vil da sette OK på oppgaven i PO under utførelse, og utfylt KS-Komplett-skjema vil legges til under dokumentasjon.   Når denne haken er satt på, vil linjene for basekatalog og underkatalog til balanseavstemmingen forsvinne fra oppsettet og Finale Avstemming vil nå hente opplysningene fra PO i stede.   Grunnarbeidet for oppsettet i PO må være på plass for at dette samspillet skal fungere som forventet.

Visma Finale Avstemming, Rapportering og Årsoppgjør, støtter innlesing av SAF-T filer som er eksportert fra regnskapssystemet.   Oppsette settes opp på skillekortet regnskapsintegrasjon i Finale, under Firmaopplysninger.  

  Det at tallene bommer på skjemaet skyldes at man har begynt å avstemme med KS.komplett 2017, for senere å bytte til KS-komplett 2018 etter at vi har gjort tilpasninger i programmet til de nye avstemmingsarkene.   Løsningen er å slett avstemmingsarkene for bank og skattetrekk, og andre skjemaer hvor utfyllingen bommer på skjemaene,  for tidligere perioder, eventuelt kan man også endre navn på de utførte avstemmingsarkene.   Husk at Visma Finale Avstemming MÅ startes på nytt etter at du har slettet/endret navn på avstemmingsarkene som beskrevet.   Deretter skal man avstemme på nytt med de rette skjemaene.  

Det er nå laget en rutine for importering fra Altinn av innrapporterte terminbeløp for MVA og AGA.  

Det er nå åpnet for  avstemming av enkeltkontoer i kundereskontro og leverandørreskontro. Dette er tilgjengelig som egne menypunkter i avstemmingsmenyen. 

  Tripletex endrer sitt api for alle brukere med virkning fra 01.07.2018. For deg som bruker integrasjon mot Tripletex i Visma Finale produktene medfører dette at du må sette opp inegrasjonen mot Tripletex på nytt.  Du kan gjøre dette allerede i dag.     I det gamle oppsette var det tilstrekkelig å sette opp kundens org. Nr.       I det nye oppsettet må det i tillegg settes inn en Brukernøkkel-ID.     Brukernøkkel-ID settes til koden Brukernøkkel-ID du opprettet i Tripletex. Merk: Det er forskjellig oppsett for enkeltstående selskap og for regnskapsbyrå. For utfyllende informasjon og oppsett se denne linken