Hotbar og "roller" i Visma Global - effektivisering

[#1]

For å effektivisere arbeidet i Visma Global er det fint å kjenne til tilpasninger i "Hotbaren" til høyre i Visma Global og de ulike rollene. 

Hotbar

Helt til høyre i Visma Global ligger hotbaren (hurtigmeny). Ved å høyreklikke på et ledig sted kan du fjerne og legge til fra alternativene du har der utifra hva som passer til din hverdag:

Du kan også trykke på pilen i "Hotbaren" - da vil "Hotbaren forsvinne når du ikke holder musepekeren over. Da får du utnyttet den plassen til rutinene du jobber med istedet. 

Hvis du ikke vil ha hotbar på høyere side i skjermbildet kan du få den på venstre og motsatt!

Gå på "Verktøy / Mine innstillinger / Generelle innstillinger". I feltet "Hotbar posisjon" kan du velge posisjon. 

Åpne skjermbilder i Hotbaren
Nederste del av "Hotbaren" er det en oversikt over de skjermbildene eller rollene som er aktive.

• Du kan åpne eller lukke skjermbildeoversikten ved å klikke på pilen nederst i "Hotbar"-området.
• Du kan skifte mellom skjermbildene ved å klikke på dem i skjermbildeoversikten.
  
  
• Ved å høyre klikke i skjermbilde oversikten får du følgende valg:
  Minimer - Minimerer et skjermbilde.
  Maksimer- Åpner skjermbilde til full størrelse.
  Gjennomrett - Åpner et skjermbilde til den størrelse skjermbilde hadde før skjermbilde ble minimert
  Lukk -Lukker et skjermbilde
  Lukk alle - Lukker alle aktive skjermbilder.
  Flytt - Gir mulighet for å flytte et skjermbilde med pil taster eller mus.

Roller

I "Hotbaren" så kan du ha de ulike rollene fremme:

• Økonomimedarbeider
• Økonomisjef
• Selger
• Ordrebehandler
• Innkjøper
• Lagermedarbeider
• Administrator

Under disse rollene har vi samlet de ulike skjermbildene som er naturlig for de ulike rollene. Gjør deg kjent med disse.

Du har også en siste rolle; "Min rolle". I denne rollen kan du selv tilpasse hva som skal ligge av skjermbilder. Det gjøres på følgende måte:

• Påse at skjermbildet "Min rolle" er lukket
• Gå inn i f.eks. rollen "Økonomimedarbeider".
• Ta tak i den fanen du vil ha med over - dra og slipp den over "Min rolle"
• Da legger den seg under "Min rolle"
• Dette kan du gjøre med flere skjermbilder
  
  
• Når du skal fjerne rutiner fra "Min rolle" klikker du ganske enkelt på kartotekfanen til uønsket rutine og klikker Slett i den fremkomne lille menyen.